課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
組織執(zhí)行力管理培訓
課程背景
基于目標的組織執(zhí)行力,是當代管理體系的重要組成部分。通過組織執(zhí)行力管理,可以使組織的成員親自參加工作目標的制訂,實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標。對于員工的工作成果,有明確的目標作為考核標準,從而使對員工的評價和獎勵做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工積極性。
目前部分企業(yè)還在沿用經(jīng)驗管理,屬于人管人的狀態(tài),需要通過組織管人來提升企業(yè)管理效率,需要走上科學管理的軌道。優(yōu)秀企業(yè)普遍運用的組織執(zhí)行力管理法,使人人參與管理,給每位員工充分發(fā)揮潛能的“自由空間”,能達到“眾人拾柴火焰高”的理想狀態(tài)。企業(yè)成長要靠全體員工共同努力,把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設定客觀標準和目標,讓他們靠自己的積極性去完成。
另外,因缺乏有效協(xié)作而導致的跨部門執(zhí)行低下是困擾絕大多數(shù)企業(yè)的難題,而缺乏有效協(xié)作的一個明顯的現(xiàn)象就是部門之間互相溝通扯皮。在日復一日的日常工作中,無論是管理層還是員工都會逐漸迷失方向,沉浸在各種管理細節(jié)中無法自拔。在這種情況下,他們往往會認為自己努力追求的目標完全代表了企業(yè)的*利益,他們對別的部門的工作從不理解慢慢變成失望,甚至演化為敵視。
企業(yè)的快速發(fā)展,部門的設置越來越多,職責分工越來越明確,同時,各部門之間的意見沖突,互相推委、扯皮問題也越來越嚴重;完成一項工作,由一個部門主導另一個部門配合就會出現(xiàn)很多矛盾,尤其是發(fā)生利益沖突時,工作根本就執(zhí)行不了,部門之間貌合神離,隔閡越來越大,更無法獲取彼此真實可靠的信息,使得員工工作在壓抑、沮喪的環(huán)境中,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。
企業(yè)要在市場競爭中取得優(yōu)勢,就必須加強部門間的協(xié)作,增強凝聚力,發(fā)揮團隊力量。通過跨部門之間的成功溝通與分享,才能共同開發(fā)具備競爭力的新產(chǎn)品與服務,溝通和協(xié)作程度越高,其優(yōu)勢就越明顯。而事實上跨部門的水平溝通協(xié)作,比起上傳下達的垂直分工更復雜也更至關(guān)重要。
課程收益
減少單純的“人治”,學習以目標為基礎的“法治”來提升企業(yè)管理效率;
幫助管理者掌握基于高效目標的組織執(zhí)行力系統(tǒng)流程和框架、深刻領會組織管理的關(guān)鍵流程要點所在;
學會建立信任與感情賬戶、知己知彼、換位思考、相互尊重與欣賞等跨部門協(xié)作的核心原則;
學習有效處理部門間沖突的技巧,透過理解與服務達到雙贏。認識跨部門溝通協(xié)作障礙的根源,提高企業(yè)組織執(zhí)行的效率。
課程對象:
主要職責是從事管理活動,組織他人完成工作的企業(yè)管理者(直接從事具體業(yè)務的基層員工不適合參加本課程)。
課程大綱
目標設定的執(zhí)行力
找到目標-系統(tǒng)分析全面思考
分解目標-行動統(tǒng)一步調(diào)一致
計劃落實的執(zhí)行力
戰(zhàn)略解碼-明晰路徑逐層展開
行為導航-關(guān)鍵行為節(jié)點檢查
跨部門的協(xié)作原則
縱橫捭闔-換位思考大局為重
尊重助人-給予面子提升好感
跨部門的協(xié)作技巧
尋求支持-欲先取之必先予之
化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
目標設定的執(zhí)行力
找到目標-系統(tǒng)分析全面思考
第一顆紐扣扣錯了,下面的扣子就會跟著錯
沒有目標的船,任何方向的風都是逆風
選擇比努力更重要
目標管理的三大原則
“上下左右中”五個維度確定目標來源
分解目標-行動統(tǒng)一步調(diào)一致
遵循“漏斗理論”,從最上層“批發(fā)”到最基層
連環(huán)套,大目標統(tǒng)率小目標,小目標牽制大目標
大目標是實現(xiàn)小目標的動力和催化劑,小目標是實現(xiàn)大目標的階梯
要素分解,系統(tǒng)全面;措施分解,橫向關(guān)聯(lián)
企業(yè)戰(zhàn)略得到聚焦,公司上下一條心
計劃落實的執(zhí)行力
戰(zhàn)略解碼-明晰路徑逐層展開
目標管理的思維
制訂項目工作計劃書
配合實現(xiàn)高層的目標、策略、實現(xiàn)自己部門的任務
能成為下屬行動的依據(jù)及評價下屬工作成果的基準
目標多路徑圖(戰(zhàn)略解碼)技巧
行為導航-關(guān)鍵行為節(jié)點檢查
關(guān)鍵行為導航圖,不可造成工作追蹤的片面性
根據(jù)衡量標準,對工作的實施過程進行關(guān)鍵行為進行分解監(jiān)控
追蹤每一個里程碑的達成情況,控制工作執(zhí)行過程質(zhì)量
必要時,對工作計劃或目標進行及時地修訂
跨部門的協(xié)作原則
縱橫捭闔-換位思考大局為重
從不同的角度去看,得出來的結(jié)果不一樣,學會換位思考
本位主義太多,導致企業(yè)內(nèi)耗、內(nèi)訌,效率降低、效益下滑
打破部門墻,不同的部門互相關(guān)聯(lián),協(xié)同作戰(zhàn)
像高層一樣戰(zhàn)略性思考,用全局性、長遠性和系統(tǒng)性思維去考慮
尊重助人-給予面子提升好感
保持尊重,面子第一、道理第二
對方能不能配合你,對方能不能支持你,很重要的取決于平常你在他心目中的位置有多高,平常他對你有沒有好感
在沒有強制性、硬權(quán)力的情況下,用自己的軟影響力,把事情做好
能幫人的地方要幫人運作,今天幫了別人的忙,明天也會有人來幫你
君子成人之美,時??思?,讓于名利,無欲則剛。時常助人,予人玫瑰,手有余香
跨部門的協(xié)作技巧
尋求支持-欲先取之必先予之
溝通的效果取決于非職權(quán)影響力,對方接受看法及行為模式的程度
部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失
沒有理所當然,對方配合是情誼,不配合是情理
拉近彼此的心理距離,營造良好的溝通氛圍
化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
雙方既是對手又是朋友,合作是一種最明智的競爭策略
要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要
走出自己的世界,嘗試傾聽對方的“道理”
傾聽不代表接受,而是理解對方的感受,積極地回應對方
組織執(zhí)行力管理培訓
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- 劉濤