課程描述INTRODUCTION
實踐型班組長管理能力提升
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
實踐型班組長管理能力提升
課程背景:
在大環(huán)境下,2015年初,中國進(jìn)入到“新常態(tài)中國經(jīng)濟”模式之下,制造業(yè)的利潤率被壓縮到產(chǎn)銷平衡的臨界點,物競天擇,適者生存;客戶不斷在要求“高質(zhì)量、低成本、快交期”產(chǎn)品,而同時,約1.5億的新生代的85、90、00后農(nóng)民工成為企業(yè)的生產(chǎn)主力,這個生產(chǎn)群體希望得到更多個性與自由空間,這對于我們一線班組長的管理能力提出了更高的與時俱進(jìn)要求。
車間和生產(chǎn)線上的班組長,是公司所有決策現(xiàn)場執(zhí)行者和利潤價值創(chuàng)造的生產(chǎn)者,需要管控產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交期、士氣等眾多重要工作。
課程收益:
1.明確班組長管理角色認(rèn)知,避免常犯的角色錯誤
2.掌握科學(xué)的工作教導(dǎo)的方法,讓新員工能夠快速上手
3.提升班組長的溝通與激勵水平,改善團(tuán)隊績效
4.明確自我提升方向,實現(xiàn)自我成長
課程時間:3天,6小時/天
課程對象:中基層管理干部
課程方式:啟發(fā)式、教練式、互動式、小組討論、管理游戲、視頻教學(xué)
課程大綱
第一講:班組長的角色認(rèn)知與定位
互動:找找你在家族中的位置,我們在工作職場中有哪些基本角色?
一、班組長的角色認(rèn)知
1.下屬產(chǎn)生的本質(zhì)原因,是因為上司工作忙不過來了,需要請一個幫手
2.在某個群體中,確定自己所處的位置,就是“定位”
3.在工作中,我們需要承擔(dān)的責(zé)任,也取決于我們的定位
二、班組長角色常見5種錯誤
三、班組長與上司相處的4個基本要點
1.讓上司知道:主動匯報工作進(jìn)度
2.讓上司輕松:努力學(xué)習(xí)上司的語言,了解做事的風(fēng)格
3.讓上司省事:同樣的錯誤,不要犯3次
問題研討:為避免下屬犯同樣的錯誤,您有何種管理經(jīng)驗?
4.讓上司有效:不忙的時候,主動去幫助別人
四、班組長職責(zé)認(rèn)知
1.五大管理對象:人、機、料、法、環(huán)、測
2.六大管理內(nèi)容:質(zhì)量Q、成本C、交期D、安全S、士氣M、效率P
3.班組長必備的知識與技能:生產(chǎn)技能、工藝技能、計劃流程、物料流程、設(shè)備流程、品質(zhì)流程、安全流程、人事流程
4.由技術(shù)性的班組向管理型班組轉(zhuǎn)變
第二講:班組長的工作管理
一、問題分析與解決
1.提出問題
1)定義正確的問題是什么?
2)界定問題與問題的結(jié)構(gòu):現(xiàn)象只是冰山的一角
3)用5W1H確定問題
2.分析問題
1)真因的理解:原因&要因&真因
2)真因分析的常用工具:5WHY法、魚骨圖、柏拉圖、頭腦風(fēng)暴法、數(shù)據(jù)對比法等
案例練習(xí):運用層別法,找到顯示器靜電ESD真兇
3)頭腦風(fēng)暴會議召開:會前準(zhǔn)備=》會中風(fēng)暴=》會后研討
4)流程圖法:以特定的圖形符號加說明,直觀地描述一個工作過程具體步驟的圖形
3.解決問題
1)執(zhí)行并驗證*性改正行動
2)為什么要預(yù)防問題再次發(fā)生
3)防止問題再次發(fā)生
4)標(biāo)準(zhǔn)化與培訓(xùn)
二、跨部門溝通與工作協(xié)調(diào)
1.跨部門溝通的形式與技巧要點
1)面對面?zhèn)€人溝通
2)會議式溝通
3)電子郵件、微信群溝通
2.跨部門沖突管理與協(xié)調(diào)
1)沖突的形成
2)沖突的影響與作用
3)沖突的管理的技術(shù)與方法
第三講:班組長團(tuán)隊管理
一、班組長團(tuán)隊建設(shè)
1.班組團(tuán)隊里常常遇到7種類型員工
1)沒有經(jīng)驗的新人
2)有工作經(jīng)驗但性質(zhì)不同的人
3)年資比自己久的人
4)技術(shù)比自己強的人
5)任勞任怨的人
6)有明顯人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的人
7)年代差距大的人
2.班組團(tuán)隊建設(shè)四階段
1)形成期:指揮型領(lǐng)導(dǎo)
2)錘煉期:教練型+授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)
3)成熟期:民主型領(lǐng)導(dǎo)
4)穩(wěn)定期:民主型+授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)
二、運用二級反饋與負(fù)面反饋塑造員工的行為
1.溝通視窗的四個象限:公開象限、隱私象限、盲點象限、潛能象限
2.零級反饋:沒有任何反應(yīng)
3.一級反饋:只說好不說明理由(含提拔與發(fā)獎金)
4.二級反饋:贊美好,并說明理由
5.二級反饋的三個關(guān)鍵點
1)平常多去發(fā)現(xiàn)伙伴們身上的亮點,而不是不足
2)肯定伙伴的過程和動機,而不是結(jié)果
3)表揚之后,不要去提更高的要求
案例分享:教育家陶行知先生用三顆糖教育打架的學(xué)生
現(xiàn)場演練:對您的組員做二級反饋
5.BIC負(fù)面反饋:Behavior==》Impact==》Consequence
6.負(fù)面反饋的7個步驟
1)準(zhǔn)備:為此次有效的“批評”做好前期準(zhǔn)備
2)設(shè)定情境:開門見山,不繞圈子
3)給予反饋:運用BIC模型反饋,一口氣說完,讓對方安全
4)傾聽鼓勵:請對方說明問題發(fā)生原因,反應(yīng)情感并鼓勵
5)商討改變:由對方先提改善對策,萬一不會,領(lǐng)導(dǎo)再補充
6)行動總結(jié):確認(rèn)并總結(jié)對策內(nèi)容與完成計劃
7)跟進(jìn)計劃:跟進(jìn)并落實計劃
現(xiàn)場演練:您的下屬連續(xù)3次造成同樣的作業(yè)報廢,您如何做負(fù)面反饋?
三、部下的工作教導(dǎo)與培育
1.工作教導(dǎo)前的準(zhǔn)備
1)制定訓(xùn)練計劃
練習(xí):如何幫助小陳編制《組裝線的訓(xùn)練計劃》
2)工作分解:編制訓(xùn)練教材
3)準(zhǔn)備需要的東西
4)整理工作場所
視頻案例探討:胡主管的教導(dǎo),有沒有讓下屬發(fā)生改變?
2.工作教導(dǎo)的四階段法
1)學(xué)習(xí)準(zhǔn)備
2)傳授工作
視頻案例探討:為何組裝鎖螺絲順序是鎖對角?
教導(dǎo)下屬懂得了原理,方能殊途同歸
3)嘗試練習(xí)
4)效果追蹤
四、增加團(tuán)隊凝聚力實用方法
1.開早會
2.迎新
3.娛樂競賽
4.聚餐與才藝
5.領(lǐng)導(dǎo)者不能缺席團(tuán)隊成員的五件事
第四講:班組長的自我成長
一、自我成長
1.自律=自由
1)所謂“真正的自由”,也就是財務(wù)自由、時間自由、免于疾病和貧困的自由,為了達(dá)到這樣的目的,你必須自律才行。
2)如果你是一個特別自律的人,每天面對各種限制,有各種固定的流程,你每時每刻都“知道自己應(yīng)該”干什么,你反而獲得了一種自主的感覺。
2.極端所有權(quán)
1)我們要對自己的世界有極端所有權(quán),任何事情負(fù)責(zé)到底
2)人們總愛抱怨上級沒有給自己足夠的支持,其實那根本就是你自己的錯誤
3.做一個給前輩鋪路的人
1)畫布策略:做一個不計功勞的學(xué)徒,把自己放在更次要的位置,給別人做更多的事
2)當(dāng)你給前輩鋪路的時候,你實際上也在左右他的前進(jìn)方向
二、班組長個人工作效率提升
1.班組長高效工作每一天
1)一早計劃
2)早會通報
3)執(zhí)行檢查
4)領(lǐng)導(dǎo)匯報
5)每日總結(jié)
2.運用番茄工作法,提升個人工作效率
1)選擇一個具體的行動
2)在番茄時間內(nèi)連續(xù)工作
3)每吃掉一個番茄就休息
3.給下屬安排工作的5步法
1)主管說明
2)下屬復(fù)述
3)詢問目的
4)意外情況
5)下屬建議
第五講:班前會經(jīng)營的實戰(zhàn)技巧
視頻案例:那些年“折磨”我們的班前會
一、為什么要開班前會?小班會大作用
1.對現(xiàn)場管理
2.對團(tuán)對
3.對班長個人
二、班前會召開的標(biāo)準(zhǔn)流程:(準(zhǔn)備?集合?總結(jié)&計劃?激勵上崗)
1.準(zhǔn)備:收集信息,記錄要點
2.集合:整隊問好,報數(shù)點到,記錄考勤
3.總結(jié)&計劃:總結(jié)昨日工作狀況,安排當(dāng)日工作計劃,公司通知
4.激勵上崗:員工分享、鼓舞士氣、齊呼團(tuán)隊口號、宣布作業(yè)開始
視頻案例:優(yōu)秀的班前會是這樣的
實踐型班組長管理能力提升
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