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高績效會議管理實操培訓

【課程目標】
學員將能夠掌握以下知識與技能：
明確會議的成本與價值
了解管理以及會議理論
學習會議管理方法技巧
掌握控制管理特殊會議

【課程大綱】
一、從思維習慣看企業(yè)會議管理2小時
1、拆掉思維里的墻：看企業(yè)思維習慣、個人思維的習慣與企業(yè)會議慣性；
[慣性一]會議太頻繁
[慣性二]會議時間太長
[慣性三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂
[慣性四]各懷鬼胎
[慣性五]三無會議
無計劃、無準備、無結(jié)果
2、從工作效率提升看會議統(tǒng)籌
會議效率提升靠制度保障還是習慣養(yǎng)成？
會議主角與配角思維習慣；
語言模式、行為模式與思維模式的整合！
看左腦思維與右腦思維的協(xié)調(diào)性；
身心合一、關(guān)注改善、團結(jié)一致、從我做起！
3、清晰會議目的分析：我們經(jīng)常因開會而開會，請每個人帶著會目的與成果前行！學習設(shè)計會議，輕松達成會議目的。

4、如何形成會議統(tǒng)籌管理？會議統(tǒng)籌難點是：堅持與評估；
會議管控團隊的建立；
會議時間的整體安排與習慣培養(yǎng)；
更重視會前的溝通與交流；
會議與會議的設(shè)計與結(jié)合；
請關(guān)鍵人物來開會，在沙盤會議中學習人物安排；
會議績效管理。
5、參會人參會習慣的培養(yǎng)與建立：
如何談事而非談人？
如何處理會議中的糾紛與異議？
如何調(diào)動參會人員的發(fā)言積極性？
會前養(yǎng)成準備的習慣。
6、會議成本管控要點分析。

二、高效會議的管控技能提升2小時
1、固定部門會議的掌控：每周例會的內(nèi)容與流程梳理；
2、解決問題會議的核心是我們對問題理解的是否方向一致，如何達成共識？
3、討論會議的流程與掌控，注意信息流轉(zhuǎn)的方式，注意討論收與放的把控。
4、學習會議的注意事項：什么是學習？什么是成人學習？
5、會議中角色認識與情緒分析，認識會議中的人們心態(tài)，認識他們的情緒；
旁觀者的心態(tài)與肢體語言分析；
主角的心態(tài)與肢體語言分析；
抱怨者的心態(tài)與肢體語言分析；
職業(yè)人會議表達習慣的培養(yǎng)與分析；從眾多聯(lián)系中感受自己的優(yōu)勢與短板。
6、會議管控工具表格的制作與分享（會議管理清單、會議通知、會議紀要、會議議題評議案、工作協(xié)作單、會后跟蹤表、工作備忘錄等）
7、沙盤模擬：我的會議管控技術(shù)分享會議。

三、會議溝通習慣的培養(yǎng) 1.5小時
1、會議中說、聽、問的習慣分析
2、學習傾聽—聽情緒與事實
3、學習問
4、學習說，如何說？與不同行為個性的人在會議溝通中的注意事項！
5、構(gòu)建積極語言格局
6、主持人所具備的重要素質(zhì)及語言能力
練習：總結(jié)歸納的能力

四、如何提高下次會議質(zhì)量0.5小時
1、單位會議中不良現(xiàn)象分析；
2、會議后問題跟進技巧；
3、提高下次會議質(zhì)量策略。

高績效會議管理實操培訓