課程描述INTRODUCTION
高績效的時間管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高績效的時間管理培訓(xùn)
課程對象
企業(yè)全體員工,尤其是經(jīng)常加班人員、工作效率不高者、工作績效不高者
課程收益:
1.學(xué)員找出了自己的時間漏洞、學(xué)會區(qū)分工作的輕重緩解;
2.課堂上參與以下技能方法的訓(xùn)練,包括:有效的制定工作計劃、利用輕重緩急法分配時間、利用二八法則找出重點工作、利用生理節(jié)奏法分配時間等;
3.研討了如何減少會議時間、如何優(yōu)化組織工作流程、如何統(tǒng)一員工時間管理的意識和行為;
4.熟悉15種以上時間管理的工具應(yīng)用;
5.擬定了學(xué)員時間管理行為的優(yōu)化計劃;
6.最終有效提升從個人到組織的時間管理效率。
課程大綱
課程導(dǎo)入 實驗演示:雞蛋和米
第一講:時間的特性和重要性
一、時間的特性
1.不可增減
2.不可替代
3.不可存儲
4.不可復(fù)得
二、時間的重要性
1.名人談時間
第二講:時間管理的概念和障礙
一、什么是時間管理?
1.時間管理的概念
2.計算時間:你的一生有多少時間在工作?
3.高績效的人和低效率的人的區(qū)別?
二、時間管理的障礙
一)四大障礙
1.自身因素
2.組織因素
3.環(huán)境因素
4.技術(shù)因素
二)時間測試:你是如何對待時間的?
第三講:時間管理的四大黃金法則
一、績效考核的方式和本質(zhì)
1.績效考核的四大方式
2.績效考核的本質(zhì)
二、法則一:目標(biāo)的SMART法則
一) 目標(biāo)的作用和力量
二) 目標(biāo)的SMART法則
1.明確性
2.可衡量性
3.可達成性又具有挑戰(zhàn)性
4.合理性
5、時間性
三)如何分解目標(biāo)
1.按時間分解
2.按分工分解
課堂練習(xí):每人制定自己的年度工作計劃并分解到月計劃
三、法則二:輕重緩急法則
1.輕重緩急法矩陣的概念
2.高績效人士的時間分配
自我測試:不同效率人士的時間分布圖
3.案例分析:你打算怎么處理?
四、法則三:二八法則
1.二八法則的概念
2.二八法則在時間管理上的運用
課堂練習(xí):找出自己月度工作計劃的20%
3.二八法則的再次運用
五、法則四:生理節(jié)奏法
1.人的生理曲線
2.課堂練習(xí):為20%的工作分配時間
第四講:時間管理的八大方法和工具
一、方法1:工作計劃表法
1.課堂練習(xí):如何利用工作計劃表制定合理的工作安排
2.以時間為導(dǎo)向還是以工作量為導(dǎo)向?
二、方法2:見縫插針法
1.統(tǒng)籌的概念和運用案例
2.討論:我們有哪些碎片化時間可以利用?
3.課堂練習(xí):一天當(dāng)中,哪些工作可以安排在碎片化的時間里?
三、方法3:集中批處理法
1.集中批處理的概念
2.討論:哪些碎片化的工作可以集中批處理?
四、方法4:授權(quán)借力法
1.時間計算:你1小時值多少錢?1天值多少錢?
2.研討:如何有效授權(quán)?
3.課堂練習(xí):自己有哪些工作可以授權(quán)?
五、方法5:學(xué)會說*
1.研討:什么工作可以說*?
2.如何說*?
六、方法6:杜拉克法
1.你的常規(guī)工作需要多長時間?
2.你的時間去哪兒啦?
2.如何集中火力打殲滅戰(zhàn)?
七、方法7:艾維?李法
1.練習(xí):寫出明天要做的6件事情并排序
2.逐一完成它
八、方法8:日程表法
1.常用日程表工具
2.如何高效利用日程表?
九、另外6種時間管理的利器
第五講:從時間管理到能量管理
一、健康人生的三要素
1.充足的睡眠
2.均衡的飲食
3.適當(dāng)?shù)腻憻?br />
一、高能量人士的飲食要點
1.七分飽
2.均衡營養(yǎng)
3.到點用餐
二、高能量人士的健身要點
1.什么時間鍛煉更有效?
2.怎么鍛煉更有效?
3.多少運動量合適?
三、高能量人士的作息要點
1.你平均一天睡多少個鐘?
2.如何提高睡眠質(zhì)量?
3.還有哪些好的休息方式?
第六講:從個人時間到組織時間的管理
1.研討:哪些組織工作流程可以簡化、優(yōu)化?
2.研討:如何減少會議時間?
3.研討:如何統(tǒng)一時間管理意識?
4.研討:如何統(tǒng)一時間管理行為?
課程收尾:課程回顧與總結(jié)
課后作業(yè):
1.提交優(yōu)化組織工作流程的研討紀要;
2.提交個人工作計劃和時間管理行為的優(yōu)化計劃;
3.結(jié)對相互監(jiān)督,組織時間管理培訓(xùn)效果回顧會。
注:課程大綱可結(jié)合企業(yè)的需求和調(diào)研結(jié)果進行調(diào)整!
高績效的時間管理培訓(xùn)
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