課程描述INTRODUCTION
辦公室5S培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公室5S培訓(xùn)
課程大綱:
第一講 開篇——認(rèn)知職業(yè)化:
1、職業(yè)化的定義(視頻觀看:《喜劇*》)
2、職業(yè)化的重要性(對公司/對個人)
3、如何發(fā)現(xiàn)自身的不職業(yè)化(照鏡子)
4、房企員工職業(yè)化程度不高的外在表現(xiàn)及根因(“三個不”)
第二講 禮儀篇——職業(yè)化形象打造
1、概念理解:視頻觀看《楊德才征婚》
2、職業(yè)化形象的重要因素
3、提升職業(yè)化形象的方法
儀容的職業(yè)化
儀表的職業(yè)化
儀態(tài)的職業(yè)化
電話溝通的職業(yè)化
介紹的職業(yè)化
握手的職業(yè)化
名片的職業(yè)化
商務(wù)接待的職業(yè)化
商務(wù)溝通的職業(yè)化
商務(wù)拜訪的職業(yè)化
演練:如此“行為”的背后將留下什么?
第三講:5S導(dǎo)入與辦公專業(yè)化需求
1)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的發(fā)展,源于對公眾、用戶訴求的深刻了解和設(shè)計
2)辦公室辦公,對管理者、工作人員的辦公訴求研究和相應(yīng)的專業(yè)設(shè)計
3)挖掘卓越者成長的內(nèi)在5S,5S是每位人員所需要的
第四講:第1個S整理 故事啟發(fā)與整理方法
處理身邊的非必需品
故事啟發(fā):一個新領(lǐng)導(dǎo)的出色管理故事(方法路徑展現(xiàn))思考
整理方式和實用流程、行動表格
“結(jié)構(gòu)”對管理的價值
思考:1S針對的是非必需品,實現(xiàn)了對非必需品的管理,大家手頭工作必需品怎么辦?
第五講:第2個S整頓 行業(yè)啟發(fā)與整頓設(shè)計
圖片思考與辦公室布局、標(biāo)識內(nèi)涵
“尋找”的浪費分析與整頓“三部曲”
人員的辦公行為分析是工作效率的基礎(chǔ)
整頓設(shè)計的實質(zhì)是設(shè)計并實現(xiàn)“效率擺放”
必要的課程補充:
(1)布局與文檔設(shè)計指導(dǎo)
(2)行政人員快速了解業(yè)務(wù)大致邏輯的方法
(3)組織觀察、流程理解與行政文檔的關(guān)系
(4)一些節(jié)約時間、提高效率的辦公方法介紹
2S宣傳墻報的利用
思考:2S針對的是必需品,實現(xiàn)了對必需品的效率擺放,但大家能保持嗎?
第六講:第3個S清掃 效果展現(xiàn)與堅持手段(5S的硬件推進)
客戶眼中的干凈程度才是標(biāo)準(zhǔn)
清掃中尋找雜亂的根源、提出治理意見
清掃要演變成日常工作的一部分
“清掃”的實質(zhì)是將整理、整頓日常并形成“規(guī)定”
3S宣傳墻報的利用
思考:3S讓環(huán)境煥然一新,但人在環(huán)境中,是否對人也有要求?
第七講:第4個S清潔 環(huán)境清爽與儀表堂堂
是前3S的堅持和深化
環(huán)境美,人員的著裝更要干凈、標(biāo)準(zhǔn)
5S檢查的方法和要點
做到4S的兩大法寶
清潔的實質(zhì)是將”規(guī)定”升級為”制度”
4S墻報的利用
思考:環(huán)境清爽、人人精神煥發(fā),是否大家的溝通、禮儀也要標(biāo)準(zhǔn)、講究一些呢?
第八講:第5個S素養(yǎng) 用心指導(dǎo)與促人成長
制度、教育、指導(dǎo)與習(xí)慣形成
禮儀、禮節(jié)要講究
“*”的溝通方式
營造可以立即指導(dǎo)、執(zhí)行、檢查的環(huán)境
5S的實質(zhì)是用心指導(dǎo)、促人成長
5S墻報的利用
思考:每個人都在成長,但部門間會有標(biāo)準(zhǔn)不一的情況,領(lǐng)導(dǎo)確實重視5S嗎?
辦公室5S培訓(xùn)
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- 欒秋蔚