作為采購,如何選擇供應(yīng)商?
供應(yīng)商選擇的五大影響因素
1、質(zhì)量因素。質(zhì)量是供應(yīng)鏈的生存之本。產(chǎn)品的使用價值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的,它決定了最終消費品的質(zhì)量,影響著產(chǎn)品的市場競爭力和占有率。因此質(zhì)量是選擇供應(yīng)商的一個重要因素。
2、價格因素。價格低意味著企業(yè)可以降低其生產(chǎn)經(jīng)營成本,對企業(yè)提高競爭力和增加利潤有明顯的作用,是選擇供應(yīng)商的重要因素。但價格*的供應(yīng)商不一定就是最合適,還需考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間及運輸費用等因素。
3、交貨的準時性因素。能否按約定時間和地點將產(chǎn)品準時運至,直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動的連續(xù)性,也會影響各級供應(yīng)鏈的庫存水平,繼而影響企業(yè)對市場的反應(yīng)速度,打斷生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃和銷售商的銷售計劃。
4、品種柔性因素。要想在激烈的競爭中生存和發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須多樣化,以適應(yīng)消費者的需求,達到占有市場和獲取利潤的目的,而產(chǎn)品的多樣化是以供應(yīng)商的品種柔性為基礎(chǔ)的,它決定了消費品的種類。
5、其他因素影響。包括設(shè)計能力、特殊工藝能力、整體服務(wù)水平、項目管理能力等因素。
供應(yīng)商開發(fā)的基本準則
選擇供應(yīng)商的一個原則。供應(yīng)商開發(fā)的基本準則是QCDS原則,也就是質(zhì)量成本交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。
第一,要確認供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系。
第二,確認供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。
第三,是成本與價格,要運用價值工程的方法,對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。
第四,也是非常重要的是,供應(yīng)商的售前,售后服務(wù)的記錄。
供應(yīng)商選擇的六大步驟
1、成立供應(yīng)商評選小組。企業(yè)需成立一個專門的小組來控制和實施供應(yīng)商評價。這個小組的組員以來自采購質(zhì)量、生產(chǎn)工程等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主。小組組員必須有團隊合作精神,還應(yīng)具備一定的專業(yè)技能,評選小組必須同時得到采購企業(yè)和供應(yīng)商、企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
2、分析市場競爭環(huán)境。企業(yè)必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,以此來確認客戶的需求,確認是否有建立供應(yīng)關(guān)系的必要。如果已經(jīng)建立供應(yīng)關(guān)系,需要根據(jù)需求的變化確認供應(yīng)合作關(guān)系變化的必要性,分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,總結(jié)企業(yè)存在的問題。
3、確立供應(yīng)商選擇的目標。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評價程序如何實施,而且必須建立實質(zhì)性的目標。供應(yīng)商評價和選擇不僅僅是一個簡單的過程,也是企業(yè)自身的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程。如果實施得好,就可以帶來一系列的利益。
4、建立供應(yīng)商評價標準。供應(yīng)商評價指標體系是企業(yè)對供應(yīng)商進行綜合評價的依據(jù)和標準,是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)的不同屬性的指標是案例數(shù)。關(guān)系層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合供應(yīng)商的評價標準應(yīng)涉及以下幾個方面,供應(yīng)商業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、客戶滿意度、交貨協(xié)議等。
5、供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實施供應(yīng)商評選,評選小組需盡可能的讓供應(yīng)商參與到評選的設(shè)計過程中,確認他們是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。
6、評選供應(yīng)商主要的工作是調(diào)查收集有關(guān)供應(yīng)商生產(chǎn)、運作等全方位的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進行供應(yīng)商的評選。
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