1、制定項目執(zhí)行時間表計劃。這個計劃必須要明確任務，明確任務責任人，明確項目的開始和結束時間，盡可能的把任務細分，任務的先后關系定好。
2、明確人員分工，定好截止時間。在項目計劃階段，我們一定要花足夠多的時間做好項目進度計劃，在分解項目任務時，顆粒度盡量細一些，確保分工到人，并確定好截止時間。
3、優(yōu)化工作流，確保工作標準。項目計劃從制定到結束并不是一成不變的，要根據項目的情況進行優(yōu)化。項目組成員間的工作流，無論是通過郵件還是項目管理工具溝通，在項目啟動會上，一定要明確清楚。
4、定期檢查項目節(jié)點或里程碑。在項目的每個過程中，如何保障項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點或里程碑，及時發(fā)現項目中可能的風險。
5、項目成員的溝通跟進。項目是需要細心和耐心，并且要經常跟項目組成員溝通，把項目經理要的目標和要求實時傳達下去，并讓結果及時反饋上來。
6、優(yōu)化工作流，確保工作標準。經常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作，這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。
7、項目團隊的激勵。項目負責人要信任每位成員，時時注意成員的工作狀態(tài)，適當增加成員在執(zhí)行任務中的樂趣。做的好的，一定要及時鼓勵培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機，整個團隊有干勁兒了，項目完成就會水到渠成。
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