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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

制定流程要執(zhí)行,用戶思維不能少

 
講師:周得良 瀏覽次數(shù):2307
 我們首先給大家講一講關(guān)于流程方面的問題,我們?yōu)榱颂嵘芾硇屎唾|(zhì)量,我們通常會(huì)制定一系列操作流程。但是我們執(zhí)行檢查時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),之前定的流程往往數(shù)字斑駁。有部分原因,或者說很大一部分原因都是因?yàn)槲覀冊(cè)诹鞒淘O(shè)計(jì)的時(shí)候缺乏用戶思維,那我們應(yīng)該怎么做呢? 1、首先用戶的主體需要清晰,也就是這個(gè)流程到底是

我們首先給大家講一講關(guān)于流程方面的問題,我們?yōu)榱颂嵘芾硇屎唾|(zhì)量,我們通常會(huì)制定一系列操作流程。但是我們執(zhí)行檢查時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),之前定的流程往往數(shù)字斑駁。有部分原因,或者說很大一部分原因都是因?yàn)槲覀冊(cè)诹鞒淘O(shè)計(jì)的時(shí)候缺乏用戶思維,那我們應(yīng)該怎么做呢?

1、首先用戶的主體需要清晰,也就是這個(gè)流程到底是誰在用,是專業(yè)技術(shù)人員,那就沒必要長篇累牘的去進(jìn)行背景和基礎(chǔ)知識(shí)的說明。如果是操作人員,那就需要多講一點(diǎn)為什么?客戶處理不同流程的說明方式就需要一定的嗎?

2、內(nèi)容要讓用戶易懂,是想我買了一個(gè)小家電,附贈(zèng)一份說明書。那么高中物理一般的上面布滿了小開關(guān)、小電阻、小墊圈什么的,我們也沒有興趣去研究。同樣的一份好的說明書,有圖文并茂的說明,還有常見故障的診斷和解決方式,對(duì)用戶就非常友好。

3、流程要讓用戶具有可操作性。我們初學(xué)做菜,我們見過一些菜譜,上面寫鹽少許,花椒一把,糖2勺少許是多少?勺子有多大?相信不少人都有過這樣的疑問,所以這些細(xì)節(jié)都需要說明清楚。

4、我們要?jiǎng)?chuàng)造條件,讓用戶去執(zhí)行。比如我們前面說到的閥門開度的問題,你的閥門是開二分之一還是三分之一,閥門上面是否有標(biāo)記,就是紅區(qū)報(bào)警,紅區(qū)是否需要用戶背下來的,還是你把讀數(shù)標(biāo)記在計(jì)量表上,都是可以考慮如何讓用戶更方便的。

5、接受用戶反饋更新,但最后用戶思維最重要的一點(diǎn)就是用戶體驗(yàn)的收集與反饋。誰在使用誰就有發(fā)言權(quán)。無論是技術(shù)邏輯多么嚴(yán)密,充滿了智慧和工業(yè)之美。如果用戶反饋晦澀難懂,用戶無法操作,或者用戶反饋資金環(huán)境發(fā)生的變化,都應(yīng)該及時(shí)收集這些信息并進(jìn)行調(diào)整反饋。我上述說的,讓大家給你檢查一下你們?cè)O(shè)計(jì)的操作流程,是否考慮了用戶的這些思維呢?



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周得良
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