每個管理者他重要的一個能力體現(xiàn)之一是會議解決問題的能力,如何有效組織會議的話,有四個維度去評估的。
1、作為管理者,你是否在組織會議的時候是尊重員工的,每一個會議都需要有事先的通知議程的安排,被挑選的人員一定是在整個會議過程當(dāng)中起到一個積極發(fā)言的這樣的一個角色的。所以你的會議是越有計劃性的,通知跟安排你的效能越高,一個企業(yè)如果你的臨時會議越多,你的效率是越低的。
2、培養(yǎng)員工會議的參與度,在會議當(dāng)中是否積極的去肯定,還有鼓勵每一個發(fā)言的這樣的一個與會人員。所以一定要警惕一言堂,陪太子讀書的這樣一個糟糕會議氣氛。
3、滿意度我們怎么看,一個會議是成功的,就是看是否80%的人對會議的總結(jié)跟行動計劃的滿意度。所以我們在評估這樣一個滿意度的時候,一定要一個管理者保持一個充分的這樣的一個提議的,因為我們要防止虎頭蛇尾的這樣的一個會議的節(jié)奏。在最后的結(jié)尾的時候,一定要保持一個旺盛的精力,把從會議開始當(dāng)中爭論的部分達成一致的部分的總結(jié)跟行動方案非常有節(jié)奏的,非常有邏輯性的,能夠給大家達成一個共識的。這樣的一個會議的話是非常的有說服力的,大家的滿意度是非常高的。
4、就是一個管理者在會議期間要保持積極的情緒。因為在會議當(dāng)中我們都知道每個與會人員都會有不同的看法,對于你提出的觀點,我們在解決問題的當(dāng)中一定會有很多的這樣一個腦力激蕩去解決問題的。所以在會議當(dāng)中。一定要有一個正向的可能性去處理那些消極的觀點,讓所有的人都能夠在你很好的主持會議的引領(lǐng)下面,把不同的疑議達成一個共識,最后形成一個有效的行動方案的時候,這就是靠的一個積極的一個情緒的,所以一個會的能力的話也是一個管理者的重要解決問題的能力。你知道嗎,一個很有能力的管理者,他一定是有很強的在會議當(dāng)中解決問題的能力,這也是領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力的重要表現(xiàn)。
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