在職場中,面對每日的工作,有些人沒計(jì)劃,白天時(shí)間不好好利用,吃飯喝水、扯閑篇,拉屎放屁,發(fā)個(gè)呆,直接就這樣過去了,一到下班開始忙個(gè)不停,一邊加班一邊罵娘,這活怎么就這么多?長此以往,心力交瘁,那怎么辦才能保證今日事今日畢,核心秘訣就是要學(xué)會制定日計(jì)劃,具體分三步。
第一步,需要把任務(wù)變成行動。兩類計(jì)劃,感受一下這里面的區(qū)別。
第一類,今天上午11點(diǎn)要確定開會的主題和議題,11點(diǎn)半要邀約參會的同事,下午兩點(diǎn)要開復(fù)盤會。
第二類,今天要開個(gè)復(fù)盤會。
當(dāng)看到第一類的時(shí)候,很快知道當(dāng)下要做什么。而第二類卻無從下手。所以在定計(jì)劃的時(shí)候,需要對今天必須完成的任務(wù)一拆分成一個(gè)動作,拆到一看就知道接下來到底要干什么事兒。
第二步,要預(yù)估每個(gè)行動的日程。這一步會逐漸提高你對于每項(xiàng)工作完成時(shí)間的敏感度,幫助你更合理的去分配自己的時(shí)間。
第三步,要做好排序規(guī)劃行動。列出具體的行動和時(shí)長之后,會發(fā)現(xiàn)有些行動是必須排隊(duì)完成的,干完一件才能去干下一件,而有些行動是可以同時(shí)推進(jìn)的,按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行分類,明確哪些工作可以同時(shí)推進(jìn),那你的行動就會更省時(shí)間。
總結(jié)一下,做好工作的計(jì)劃,或是簡單的列列任務(wù)就行,而是要分三步走去拆動作,無時(shí)長做排序,這樣才能幫你實(shí)現(xiàn)工作,有方法,成長有方向。
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