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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

職場好習(xí)慣之會議紀(jì)要

 
講師:劉文迪 瀏覽次數(shù):2312
 職場中非常容易帶來負(fù)面情緒的事情,就是他竟然不承認(rèn)了,相信大家一定都有共鳴。這個他包含了很多對象,可能是你的領(lǐng)導(dǎo),你的下屬,你的客戶你的跨部門同事等等。很多時候我們不怕辛苦,怕的是你辛苦之后得不到認(rèn)可。明明是按照共識的方向做的事情,你做完了,對方不認(rèn)賬了,或者需要對方交付結(jié)果了,他不但沒做,還不承認(rèn)

職場中非常容易帶來負(fù)面情緒的事情,就是他竟然不承認(rèn)了,相信大家一定都有共鳴。這個他包含了很多對象,可能是你的領(lǐng)導(dǎo),你的下屬,你的客戶你的跨部門同事等等。很多時候我們不怕辛苦,怕的是你辛苦之后得不到認(rèn)可。明明是按照共識的方向做的事情,你做完了,對方不認(rèn)賬了,或者需要對方交付結(jié)果了,他不但沒做,還不承認(rèn)答應(yīng)過要做。撕破臉吧,不值當(dāng)?shù)模塘税杉缺锴值⒄`事兒,怎么辦?很簡單,俗話說好記性不如爛筆頭,咱一定要好好利用會議紀(jì)要。

1、會議紀(jì)要首先是做給自己的,我有很多次被自己坑了的經(jīng)驗就是開會過程中覺得自己什么都聽懂了,什么都記住了。但是會議結(jié)束之后,卻有大概一半的待辦任務(wù)都想不起來了,還得去找領(lǐng)導(dǎo),厚著臉皮再問一遍,這樣的事兒發(fā)生多了,大家都知道是什么后果吧?會議紀(jì)要也是做給合作的各方的。因為他有很多事情是需要其他人給你提供輸入的,也有大家一起合作完成的,不做好記錄,很容易搞錯,或者疏漏,帶來返工和扯皮。

2、但是會議紀(jì)要是記了就可以嗎?當(dāng)然不是,這里有一個非常重要的環(huán)節(jié),叫做二次確認(rèn),就是你整理好會議紀(jì)要之后,里邊有一些任務(wù)目標(biāo),有一些其他人的待辦事項一定要發(fā)給相關(guān)的負(fù)責(zé)人,請他回復(fù)確認(rèn)。不然之前說的她既然不承認(rèn)了,可能還會出現(xiàn)我們暫且不把人往壞處,想認(rèn)為別人是故意的,但是我們經(jīng)常會遺忘很多關(guān)鍵信息也會錯誤理解很多關(guān)鍵信息。所以二次確認(rèn)就非常重要。在做這個確認(rèn)的過程中,我們又給彼此創(chuàng)造了一個修正和共識的機(jī)會。這時候還有調(diào)整空間,等到對方真的回復(fù)確認(rèn)了,我們再啟動工作交付結(jié)果的時候,就不太容易產(chǎn)生偏差了。所以一定要記得養(yǎng)成會做會議紀(jì)要的好習(xí)慣,且一定要做好二次確認(rèn)。



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劉文迪
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