剛剛完成在河南鄭州某國有企業(yè)的一場《高效會議管理》的課程。先如今，職業(yè)經(jīng)理人或領導者都意識到開會是一門非常重要的技能。今天與諸位博友分享在會議管理中七大技巧：
技巧一：只開必要的會議
開會前請想清楚：有沒有必要開會？
許多的開會純粹就是浪費大家的時間，很多事情可以電話溝通或者電子郵件信息反饋解決的。沒有必要召集大家騰出時間來開會。
技巧二：陽光心態(tài)下的會議
開會的過程就是一個直接展現(xiàn)管理能力的平臺。開會中，管理者最好是以積極、陽光的心態(tài)在會議總呈現(xiàn)。管理者在會議中需要做的是淡定從容和給予其他人正能量的傳遞。
技巧三：不開無準備的會議
會前請先問是否做好以下準備:
會議主題是什么？目的是什么？要請哪些人參加？開會時，自己需要提出哪些看法？開會時，需要準備哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)和表格？
技巧四：遵守會議流程
每一次會議一定要有明確的會議流程。這個會議流程必須在會議前發(fā)給與會者。讓與會者清楚會議的議題、目的以及注意事項，使他們有充分的時間準備資料。
技巧五：指定專人做會議記錄
開會時，一定要安排專人進行記錄，并且在會后會發(fā)到每一人的手中，這其實就是決議的統(tǒng)一。可以確保每一個人在開會中或后都很清楚會議的內(nèi)容和行動計劃或各自的分工。
技巧六：會議中進行管理
如果想開出高效的會議，就要對會議進行管理并制度化。如果發(fā)現(xiàn)會議效率不高，就要簡化會議程序，盡量少安排人發(fā)言。
技巧七：落實會議決議并執(zhí)行
會開了一大堆，話也聊的很多。但會后沒有人去安排會議執(zhí)行，那么這樣的會就是白開了。要做到會議的決議都要有人跟蹤，確保各項會議決議能落實。
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