本人從2007年開始研究卓越績效模式,多年的實踐和研究過程中,對卓越績效模式有自己獨特的心得,并成為深圳市市長質(zhì)量獎評審專家、廣東省政府質(zhì)量獎評審專家。在這之前主要是從事企業(yè)管理專項咨詢,涉及到人力資源管理、流程管理、零缺陷管理、精益管理咨詢等?,F(xiàn)在算來已有5個年頭,在這期間,把卓越績效模式與專項咨詢相融合,為多家企業(yè)甚至一些政府機構(gòu)導入卓越績效模式和創(chuàng)獎的實踐經(jīng)驗及評審經(jīng)驗,為企業(yè)總結(jié)出一套可以通過快速整合資源而導入卓越績效模式暨創(chuàng)獎的一些做法。這些做法可以歸結(jié)創(chuàng)獎五步法或者四步法:
1、《卓越績效模式》培訓(2-3天)。說到這個培訓,目前市場上做卓越績效模式培訓大致有三類人:一類是很早就研究這個模式,對企業(yè)的內(nèi)部運作和管理改善缺乏實踐經(jīng)驗,這種老師講卓越績效模式只是就標準而標準,停留在表面,不能講的很深入,類似學院派;另一類是早期從事企業(yè)管理專項咨詢,后來接觸到卓越績效模式這個標準,然后把這個標準和企業(yè)的專項咨詢相結(jié)合來研究,經(jīng)過很多項目的實踐,對這個標準能深入的理解,既能從系統(tǒng)上把握,又能在系統(tǒng)的框架下做專項管理改善,筆者屬于這一類;三類是在企業(yè)擔任中高層管理人員,后來接觸到卓越績效這個模式,并且對這個模式也很感興趣進行研究,然后也能講講卓越績效模式,不過,這種人還是比較少,畢竟卓越績效模式是一個大的管理系統(tǒng),難以駕馭。
2、管理成熟度診斷(3天)。這種診斷也有兩種方式:一種是按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)分部門,從企業(yè)的組織、流程、績效進行單獨訪談或者發(fā)放問卷進行診斷,這種方式在調(diào)研的時候比較容易操作,但要發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題并進行總結(jié),難度比較大,甚至得出的結(jié)論不是企業(yè)存在的根本問題。這是傳統(tǒng)咨詢從各個部門立場進行調(diào)研,沒有站在公司的整個運營系統(tǒng)的高度來把控,而且非常耗時,大部分顧問還只是采用這種模式進行診斷;另一種是以卓越績效模式為基準,從領導、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程管理、測量、分析與改進、經(jīng)營結(jié)果七個模塊進行診斷,重視這七個模塊的一致性,從整個系統(tǒng)上來發(fā)現(xiàn)問題,改變過去的單獨訪談,而采用相關模塊的人集中訪談的方式,利用座談會、現(xiàn)場觀察來驗證一致性的問題。在此基礎上,然后形成診斷報告,確定企業(yè)的優(yōu)勢和需要改進的地方。這是一種快速有效的診斷方法,但對顧問提出了較高的要求,顧問至少要實踐過2個以上的卓越績效模式項目而且善于總結(jié),才能從系統(tǒng)上進行把控。筆者目前采用的是這種診斷方法,這也是企業(yè)管理成熟度診斷方法的創(chuàng)新,在實踐的檢驗中,效果很好。
3、自我改善+專項改善(2-5月)(可選)。在診斷的基礎上,針對顯著的改進機會,可以采取自我改善(公司有改善人才,改善能力強)和專項改善(公司缺乏改善人才,需要顧問輔導)。對于專項改善,可以選取2-3個短板模塊進行專項改善。這種改善必須要求既懂卓越績效模式,又善于專項改善的顧問來指導,以確保是在卓越績效模式系統(tǒng)框架下的改善,解決了一致性的問題。
4、自評報告編寫輔導(2-3月)。自評報告的編寫是一項艱巨的工程,要寫6萬字(不含圖片、圖表),既要基于管理實際情況的提煉,又要符合標準的要求,還要能象說故事一樣表達出來,就如同寫一篇博士論文,是有一定難度的。有些人以為很簡單,認為套用一下模版就能搞定。殊不知,這種自評報告不是一個人就能寫出來的,需要各個模塊進行分工合作撰寫,這樣就會出現(xiàn)風格不一,更重要的是缺乏邏輯的一致性,不能很好的前后呼應,必須要有對卓越績效模式系統(tǒng)很了解的顧問進行把控,然后對各模塊提出修改意見,才能確保一致性。
、現(xiàn)場模擬評審(3天)?,F(xiàn)場模擬評審也是關鍵的一環(huán),即使自評報告通過了,有資格進入現(xiàn)場評審,但在現(xiàn)場評審的過程中,評審專家會問什么問題,查閱什么資料,現(xiàn)場看什么都要有所準備,而且現(xiàn)場評審是更重要的一環(huán),決定一個企業(yè)能否獲獎的不可或缺的一環(huán)。企業(yè)不要因為自身的管理做的很好而回答的不好,那就成了茶壺里煮餃子,有貨倒不出的悲哀,這種例子有很多。所以企業(yè)必須要有經(jīng)驗豐富的顧問指導,才能順利通過現(xiàn)場評審。
5, 總之,企業(yè)在導入卓越績效模式暨創(chuàng)獎的過程中會有以下兩種選擇:如果以導入卓越績效模式為主,在提高管理水平的基礎上創(chuàng)政府質(zhì)量獎,這五步都要走完,需要早做準備;如果只是為了快速創(chuàng)政府質(zhì)量獎,可以走1、2、4、5步,但每一步可以整合不同專家進行輔導,也可以打包一并輔導,根據(jù)企業(yè)的實際情況進行選定。
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