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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)為什么要上管理軟件ERP系統(tǒng)

 
講師:馮鵬程 瀏覽次數(shù):2303
  信息技術(shù)作為一種戰(zhàn)略性企業(yè)優(yōu)勢,正日益引起精益業(yè)界的重視。盡管精益生產(chǎn)理論的倡導(dǎo)者們永遠(yuǎn)不會單純?yōu)榱思夹g(shù)而接受技術(shù),但他們已逐漸意識到,當(dāng)節(jié)約成本意味著生死抉擇時,各種解決方案若使用得當(dāng),便能大大提高效益。   一個企業(yè)在做每一件事之前,必須知道做這件事的目的,同時也要知道做這件事的益
  信息技術(shù)作為一種戰(zhàn)略性企業(yè)優(yōu)勢,正日益引起精益業(yè)界的重視。盡管精益生產(chǎn)理論的倡導(dǎo)者們永遠(yuǎn)不會單純?yōu)榱思夹g(shù)而接受技術(shù),但他們已逐漸意識到,當(dāng)節(jié)約成本意味著生死抉擇時,各種解決方案若使用得當(dāng),便能大大提高效益。

  一個企業(yè)在做每一件事之前,必須知道做這件事的目的,同時也要知道做這件事的益處與弊端,上EPR也是一樣,ERP是一個系統(tǒng)的工程,如果上EPR的目標(biāo)不清楚的話,項目一定會以失敗告終,因為在對ERP的目標(biāo)的爭議,對要求ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的功能各不相同,經(jīng)常會在中途更改ERP系統(tǒng)實施計劃,從而會讓一個良性的項目進(jìn)入惡性,最終以失敗告終。

  企業(yè)的目標(biāo)在當(dāng)前和未來獲取更多的利潤,在企業(yè)里,總會有一些事前不可預(yù)料的小事,讓整個訂單的完成日期往后拖,在公司ISO休系推行三年以來,大大減少了不能完全按時交貨的情況,但是因為內(nèi)部管理不過位,物料欠缺等原因,總是會有一些不該成為瓶頸的工序形成瓶頸,而一些資源總是在等待中浪費,當(dāng)我們的供應(yīng)鏈更好地為公司的生產(chǎn)部門服務(wù)的情況下,按相同的生產(chǎn)能力,公司可以更加準(zhǔn)確地知道自己的生產(chǎn)能力,能及時地調(diào)整整個生產(chǎn)計劃來配合瓶頸工序。

  上ERP系統(tǒng),不是簡單的把以前的手工帳搬到系統(tǒng),上ERP系統(tǒng),是整個公司在管理思想上的變革。一個企業(yè)的信息規(guī)劃,是由市場決定的,是由競爭環(huán)境決定的,而不是由企業(yè)自己的主觀意識決定的。外部的市場環(huán)境不是我們所能改變的,但是我們可以提升自我綜合競爭力,在及時了解市場動態(tài),開發(fā)最適合潮流的產(chǎn)品的同時,提升內(nèi)部的產(chǎn)能及品質(zhì),提高客戶的滿意度。

  ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的約束是柔性的,采用的是以制度去管數(shù)據(jù),是一個質(zhì)量及其相關(guān)資源的管理體系,采用PDCA循環(huán)管理機(jī)制,而ERP剛性約束和強(qiáng)大功能,采用的是數(shù)據(jù)來規(guī)范制度,采用事先計劃、事中控制的思想。

  通過ISO9000能提升企業(yè)的管理能力,但是ISO 9000 對很多地方是以指導(dǎo)方針為主,在細(xì)節(jié)處理上并不完善,更多屬于亡羊補牢,而ERP是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,利用計算機(jī)高速度的計算能力,快速計算各種方案的可行度,再來選取最優(yōu)方案執(zhí)行優(yōu)化。

  ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個地方錄入,所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實時共享所有數(shù)據(jù)(在自己權(quán)限范圍內(nèi))。上ERP后,與ISO9000一樣,對每一個數(shù)據(jù)的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數(shù)據(jù)的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細(xì)化的管理。

  在上ERP前,由于很多的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)管理人員無法及時了解到,下面人員有時也會有意無意地隱瞞不報,總是在相關(guān)的管理人員知道信息時,已經(jīng)錯過了*解決時機(jī),而上ERP后,管理人員只要注意各邊界值,根據(jù)統(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù)與邊界值的對比,就知道生產(chǎn)的進(jìn)度是否正常,同時由于數(shù)據(jù)的透明化與系統(tǒng)中的預(yù)警功能,當(dāng)指定的一些異常發(fā)生時,能在第一時間知道相關(guān)的情況。

  ERP系統(tǒng)是一個幫助企業(yè)中的管理人員從細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來的工具,有了這一個工具,高層管理就能從瑣事中走出,用更多的時間與精力去關(guān)心戰(zhàn)略性的問題,中層管理跟據(jù)系統(tǒng)中的能力分配情況,用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶頸問題,以達(dá)到*的投入與產(chǎn)出。

  同時對于一些看似能賺錢,但是實際上根本無法賺錢的訂單,通過ERP系統(tǒng)的分析,就可以在接單之前避免這種損失。

  上ERP后的常見好處有以下這些:
  1. 各部門及時獲知準(zhǔn)確*的信息,實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理;
  2. 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)管理水平;
  3. 縮短產(chǎn)品交期,提高客戶服務(wù)水平;
  4. 降低成本,提高盈利能力;
  5. 使產(chǎn)品品質(zhì)大幅度提高;
  6. 具有廣告作用,提高自身企業(yè)形象;
  7. 培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干和管理人員
  8. 增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力;
  9. 使企業(yè)管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業(yè)務(wù)中徹底解放出來,從而把更多精力花在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題上,確保企業(yè)永保常青。


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馮鵬程
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