亚洲国产无 码成人AV,国产视频精选,国产人成网在线播放VA免费,国产一级婬片久久久片A级 精品少妇无码AV无码专区,AV淘宝国产在线观看,亚洲

全國 [城市選擇] [會員登錄] [講師注冊] [機(jī)構(gòu)注冊] [助教注冊]  
中國企業(yè)培訓(xùn)講師

項(xiàng)目的五個特征是造成項(xiàng)目管理困境的一切根源

 
講師:樊輝 瀏覽次數(shù):2368
 項(xiàng)目的五個特征是造成項(xiàng)目管理困境的一切根源 樊輝老師在這幾年產(chǎn)品開發(fā)和研發(fā)管理領(lǐng)域的咨詢和培訓(xùn)過程中,見過大量在研發(fā)項(xiàng)目中苦苦掙扎而不得其宗的項(xiàng)目經(jīng)理,他們咨詢最多的一個問題就是:我已經(jīng)很努力,但結(jié)果還是不理想,我到底是哪里做得還不夠好?面對這些滿肚子委屈的項(xiàng)目經(jīng)理們,我只能故作輕松且

項(xiàng)目的五個特征是造成項(xiàng)目管理困境的一切根源

樊輝老師在這幾年產(chǎn)品開發(fā)和研發(fā)管理領(lǐng)域的咨詢和培訓(xùn)過程中,見過大量在研發(fā)項(xiàng)目中苦苦掙扎而不得其宗的項(xiàng)目經(jīng)理,他們咨詢最多的一個問題就是:我已經(jīng)很努力,但結(jié)果還是不理想,我到底是哪里做得還不夠好?面對這些滿肚子委屈的項(xiàng)目經(jīng)理們,我只能故作輕松且微笑著反問他們一個問題:你們天天跟項(xiàng)目打交道,知道項(xiàng)目的本質(zhì)到底是什么嗎?項(xiàng)目有哪些特征?在越來越多的企業(yè)推行“項(xiàng)目化管理”,“人人都是項(xiàng)目經(jīng)理” 的管理熱潮下,項(xiàng)目管理能力已然成為所有管理者(無論是縱向的職能主管還是橫向的業(yè)務(wù)主管)的基礎(chǔ)能力。然而即使是已經(jīng)走上管理崗位多年的高層管理者,對項(xiàng)目的本質(zhì)和特征問題的回答也只是一個粗淺且表象的模糊描述。

項(xiàng)目管理的問題何其多,我為什么揪著這么一個特“基礎(chǔ)”且“小兒科”的問題不放?按照*的定義:項(xiàng)目是為了創(chuàng)造一個獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性的工作。項(xiàng)目的特征是:臨時性、*性和漸進(jìn)明細(xì)。這個回答用來參加PMP的認(rèn)證考試是要給滿分的,但如何理解并在實(shí)踐中應(yīng)用項(xiàng)目的本質(zhì)和特征來指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作,正是項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)秀與普通的區(qū)別所在。

樊輝老師認(rèn)為,把項(xiàng)目看成是一件“工作”時,極易引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目管理的精力聚焦在如何把事情“多、快、好、省”地完成,而*(英國項(xiàng)目管理流派)把項(xiàng)目定義為:項(xiàng)目是按照一個被批準(zhǔn)的商業(yè)論證,為了交付一個或多個商業(yè)產(chǎn)品而創(chuàng)建的一個臨時性的組織。但“組織”的定義容易讓一些喜歡咬文嚼字的人理解為“職位、職責(zé)和角色流程”,在咨詢和培訓(xùn)的實(shí)踐中,樊老師把項(xiàng)目定義為:項(xiàng)目是為了用更少的資源,更短的時間,凝聚一群原本有不同利益訴求而目標(biāo)不一致的專業(yè)人員,去共同完成一項(xiàng)能為所有利益相關(guān)方帶來價值的工作而臨時組建的團(tuán)隊(duì)。把這句話用主謂賓的格式縮寫后就成了:項(xiàng)目是團(tuán)隊(duì)

把項(xiàng)目看成是團(tuán)隊(duì),則管理的焦點(diǎn)由事情變成了人,而且這些人還來自不同的職能部門,有自己固有的工作習(xí)慣和各自的利益出發(fā)點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)就是把這些零散個人快速凝聚成一個有共同目標(biāo)和價值觀的團(tuán)隊(duì)。正是因?yàn)榘秧?xiàng)目看成是一件事情,一個任務(wù),所以企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)總認(rèn)為只要指派一個技術(shù)牛人或業(yè)務(wù)骨干,就可以把項(xiàng)目管好,而結(jié)果往往事與愿違,我見過太多有技術(shù)專長,卻在項(xiàng)目管理上敗下陣來,“顏面盡失”后選擇離職的技術(shù)骨干,這種結(jié)果對公司和員工無疑是一個雙輸?shù)木置?。在我十多年的產(chǎn)品開發(fā)和研發(fā)管理實(shí)踐中,我選擇項(xiàng)目經(jīng)理的首要條件不是看技術(shù),而是看他對周邊員工的影響力,這種影響力,在他走上項(xiàng)目管理崗位時,就是”項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力“,而項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力正是保障項(xiàng)目成功的三個關(guān)鍵能力之一:

項(xiàng)目是一個由來自不同部門的有不同工作習(xí)慣和不同利益出發(fā)點(diǎn)的專業(yè)人員臨時組建的團(tuán)隊(duì),這是項(xiàng)目經(jīng)理要面對的首要挑戰(zhàn)。從專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域因“技而優(yōu)則管”走上項(xiàng)目管理崗位的項(xiàng)目經(jīng)理們,不能再用對待技術(shù)的手段和視角來對待有復(fù)雜思想的員工了,要學(xué)會用同理心,換位思考等方式來對待項(xiàng)目成員,要學(xué)會用辯證的思維來看待項(xiàng)目中的問題,要學(xué)會妥協(xié),灰度管理,這些思維方式的轉(zhuǎn)變,遠(yuǎn)比通過培訓(xùn)掌握一些項(xiàng)目管理的工具、模板和方法要難得多,但給項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)所帶來的收獲也大得多,這也正是企業(yè)愿意跟樊輝老師簽約“常年顧問”,希望在項(xiàng)目管理實(shí)踐中幫助項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)變思維方式的意義所在。

回答了項(xiàng)目的本質(zhì)是團(tuán)隊(duì)這個問題,下面再來看看項(xiàng)目有哪些主要特征。

*對項(xiàng)目的特征定義為:臨時性、*性和漸進(jìn)明細(xì);*則定義為五大特征:變革性、臨時性、*性、跨職能性、不確定性。樊輝老師認(rèn)為*的定義更全面一些,但我們學(xué)習(xí)這些特征的定義不是為了要背下來,以備將來可以在同事或朋友面前稍稍賣弄一番,我們需要深刻理解每一個特征背后的真實(shí)內(nèi)涵及其給項(xiàng)目管理帶來的促進(jìn)和阻礙作用。樊老師有一個觀點(diǎn):正是項(xiàng)目的這五個特征,是造成項(xiàng)目難以管理的一切根源。

1、變革性:要理解項(xiàng)目的變革性,可以通過提出另外一個問題來引發(fā)思考:像華為、聯(lián)想這些大公司,已經(jīng)有非常完備的組織架構(gòu)和運(yùn)作流程了,為什么還需要“項(xiàng)目”這種管理模式?從理論上來講,如果一個任務(wù)或一件事情,有足夠可用的資源,給與足夠長的時間,各部門間配合也很順暢的話,確實(shí)是不需要在當(dāng)前的組織和流程之上再通過“項(xiàng)目”這種形式來跟蹤管理這一個任務(wù)的。“項(xiàng)目”存在意義就是用更少的資源,更短的時間,推倒部門墻,組建臨時團(tuán)隊(duì),去共同完成一項(xiàng)能為所有利益相關(guān)方帶來價值的工作。這種形式的管理方式,必然會引起企業(yè)當(dāng)前運(yùn)作流程和各部門工作方式的改變,無論是項(xiàng)目的過程還是結(jié)果,都會給項(xiàng)目各方帶來多方面的變革,既然有變革性,自然就會遭遇阻力,項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會如何借領(lǐng)導(dǎo)層的力或通過自己的努力,破除或化解這些阻力。

2、臨時性:項(xiàng)目的臨時性要從兩個維度去理解,一是時間維度,也即項(xiàng)目有明確的開始和結(jié)束時間,而且客戶要求的時間往往比項(xiàng)目實(shí)際所需的時間要短很多,這也正是倒排項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要原因。項(xiàng)目的這一特征給項(xiàng)目管理帶來的挑戰(zhàn)是對外如何跟項(xiàng)目的主要干系人就項(xiàng)目階段里程碑和項(xiàng)目交期達(dá)成一致;對內(nèi)如何在項(xiàng)目組內(nèi)部制定沒有太多水分的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。對外,項(xiàng)目經(jīng)理要與客戶和公司領(lǐng)導(dǎo)談判;對內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理要與開發(fā)小組展開博弈。無論是談判還是博弈,對于從技術(shù)崗位上來的項(xiàng)目經(jīng)理而言,都是一個極大的挑戰(zhàn)。

項(xiàng)目臨時性的第二個維度就是團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是臨時組建的,這個團(tuán)隊(duì)還包括三個主要利益相關(guān)方(項(xiàng)目投資方、項(xiàng)目實(shí)施方、項(xiàng)目成果使用方):

各個利益相關(guān)方有不同的利益訴求和工作習(xí)慣,項(xiàng)目經(jīng)理需要快速凝聚人心,與各個利益相關(guān)方形成利益共同體。特別是在矩陣式項(xiàng)目組織形式下,有責(zé)無權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理如何讓各職能部門主動站在項(xiàng)目的角度思考問題,讓來自各部門的項(xiàng)目成員主動配合項(xiàng)目經(jīng)理開展工作,這些對項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、流程執(zhí)行力又是一個挑戰(zhàn)。

3、跨職能性:項(xiàng)目的跨職能性,也從兩方面對項(xiàng)目經(jīng)理形成了阻礙,一是團(tuán)隊(duì)成員的跨部門,項(xiàng)目經(jīng)理需要按不同的頻度不同的要求跟不同的部門主管進(jìn)行工作和績效的溝通;二是專業(yè)知識的跨領(lǐng)域,項(xiàng)目經(jīng)理需要用不同的專業(yè)術(shù)語,掌握不同的業(yè)務(wù)知識,才能跟不同專業(yè)領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)成員對上話,在評估各業(yè)務(wù)模塊所需的項(xiàng)目資源和時間,對各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行技術(shù)評審等工作時,項(xiàng)目經(jīng)理需要依靠必要的專業(yè)知識才能做出服眾的決策。

4、*性:項(xiàng)目的*性和獨(dú)特性提示每個項(xiàng)目無論是交付的產(chǎn)品還是團(tuán)隊(duì)的管理,都會存在與其它項(xiàng)目的不同點(diǎn),這些不同點(diǎn),正是項(xiàng)目管理中的需要投入更多關(guān)注的地方。例如以訂單交付為主的OEM/ODM項(xiàng)目,都是在以某款機(jī)型為基礎(chǔ),為客戶做定制化交付,表面上看訂單規(guī)格和客戶要求沒有多少區(qū)別,然而往往正是因?yàn)椴恢匾曔@些區(qū)別,造成項(xiàng)目不滿足客戶要求。任何一個項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)也是與眾不同的,團(tuán)隊(duì)成員的組成特點(diǎn)、利益關(guān)注點(diǎn)、所在部門主管對其的影響等,構(gòu)成了這個團(tuán)隊(duì)的獨(dú)特性。項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),定制項(xiàng)目的組織形式,裁減項(xiàng)目運(yùn)作流程,采取多變的團(tuán)隊(duì)管理風(fēng)格。

5、不確定性:上述的四個特征,給項(xiàng)目引入了極大的不確定性和風(fēng)險,在不確定的環(huán)境下要爭取時間、成本和質(zhì)量已確定的成果,對項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)是很大的。*不變的就是變化,項(xiàng)目管理的過程,就是不斷識別、控制風(fēng)險和項(xiàng)目變更的過程。面對項(xiàng)目的不確定性,項(xiàng)目經(jīng)理要用積極的心態(tài)去正視,并學(xué)會在進(jìn)度、質(zhì)量、成本、范圍、風(fēng)險和客戶滿意度之間保持平衡:

樊老師嘮叨了這么多,目的就是想讓項(xiàng)目經(jīng)理們明白,要管理好項(xiàng)目,提升項(xiàng)目管理能力,還得從理解項(xiàng)目的本質(zhì)和特征出發(fā),在此基礎(chǔ)上,再來轉(zhuǎn)變管理思維,學(xué)習(xí)各種項(xiàng)目管理工具、方法的應(yīng)用,否則只能是本末倒置,緣木求魚,事倍功半。

更多的產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)管理的原創(chuàng)文章,請掃一掃:

聯(lián)系電話:18665802507(樊輝)

郵箱:fanpeini@126.com



轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/zixun_detail/29908.html
樊輝
[僅限會員]