今天我們繼續(xù)來說說,培訓(xùn)師常犯的十大錯誤中的第六個錯誤,課件制作字圖失敗。
一、整體動靜結(jié)合
培訓(xùn)師上課過程中,講究一動一靜,動靜結(jié)合。
動,是什么,培訓(xùn)師用嘴說,走到了學(xué)員的中間進(jìn)行互動,適當(dāng)?shù)氖謩葸€要揮動,這都屬于動的一個狀態(tài)。
靜,是什么,就是用投影儀播放出來的PPT課件,需要以靜態(tài)出現(xiàn)。字啊、圖啊,都需要靜態(tài)的,當(dāng)然也要適當(dāng)出現(xiàn)一些動畫,進(jìn)行點(diǎn)綴,但不可讓過多的動畫喧賓奪主。
一動一靜,動靜結(jié)合,就形成了美好的畫面感,讓學(xué)員很自然就跟著老師的思路走了。
而很多新手培訓(xùn)師,做課件的時候,放入很多動畫,每個知識點(diǎn)講完,點(diǎn)擊鼠標(biāo),就會以不同的動畫效果出現(xiàn)在PPT課件上,更有不懂事的培訓(xùn)師,每次點(diǎn)擊鼠標(biāo),他還給配上了音效,點(diǎn)一下,就出一下聲音。這樣的做法有很多的缺點(diǎn)。
1、破壞了上述的動靜結(jié)合的美好畫面感。講師是動的,PPT課件動畫和音效也是動的,兩種動結(jié)合在一起,讓學(xué)員感覺亂,無法集中精神。
2、制作上費(fèi)心思,費(fèi)時間。講師制作上,需要在每一個課件上面花心思,是使用哪個特效動畫好呢,然后在挨個知識點(diǎn)添加動畫,這可是一個不小的工程啊。
故整體上,讓PPT里面的字和圖結(jié)合很多動畫,花非常多的時間,研究PPT的動畫制作,特效的設(shè)計(jì),費(fèi)時費(fèi)力,還并不能讓學(xué)員感覺到動靜結(jié)合的美,所以,整體上課件制作字體就失敗了。
二、字的簡單清晰
1、要用關(guān)鍵字
培訓(xùn)師講課,經(jīng)常犯的錯誤是word搬家,把所有的字都放到了PPT里面,這樣不能很好的講課,學(xué)員找不到重點(diǎn)。相對好的解決辦法是,要用關(guān)鍵字,把你要講的內(nèi)容,總結(jié)成一句話,或者是四到八個字,即可。這樣你打到PPT上,學(xué)員看見,記筆記的時間也會變短,然后專心聽老師講課。
2、字體用行規(guī)
培訓(xùn)師講課,字體有行業(yè)的要求,那就是要用微軟雅黑,因?yàn)檫@個字體,能更醒目。換成其他的字體,從整體感覺上看效果,就不如微軟雅黑。
這幾年,我參加其他培訓(xùn)師的授課,看見其他老師很創(chuàng)新的采用其他字體,比如水墨畫,看著很有中國風(fēng),但是給我的感覺是看不清,我近視眼需要眼鏡,仔細(xì)去看,才能看清楚PPT上面的字是什么字。
我李新海提出一個觀點(diǎn),PPT上的字體,必須要讓學(xué)員可以清楚的看見,字體的選擇,字體的大小,都是需要注意的。尤其是現(xiàn)在普通經(jīng)常用手機(jī),很多人有輕微的近視。我們要讓我們的字可以清晰到,他們輕微近視的人,不帶近視眼鏡,都可以看見上面的字。
三、圖的匹配清晰
1、圖片與文字結(jié)合
圖片的選擇,是非常有學(xué)問的,講究與文字的結(jié)合。今天的配圖,還有之前培訓(xùn)師常見的10大錯誤系列文章的配圖都可以發(fā)現(xiàn),是有結(jié)合的。
有的是單純字是什么,圖片就是什么,比如時間管理課程,你就可以搭配鐘表。
有的是文字和圖片有關(guān)聯(lián)指向,今天的配圖,你翻到上面可以看見,一個小孩很驚訝的用手指著失敗兩個字,而且失敗兩個字還用紅顏色標(biāo)記了,加大加粗。這樣特別醒目,還能給學(xué)員另外一種意境。
2、圖片需高清無碼
圖片找到了,可是發(fā)現(xiàn)不高清,放到PPT播放,會模糊,甚至在圖片的下面有某某Logo,或者有某某廣告語,那就不好了,放在圖片,會顯得我們的制作,不夠?qū)I(yè)。所以圖片必須要高清的,沒有其他東西遮擋的。
最后,李老師想說,注意細(xì)節(jié),別給任何一個機(jī)會,讓學(xué)員抓住我們的不足,要多用心,刻意站在學(xué)員的角度去思考,怎么樣的課件,他們會看著會更舒服。
歡迎你關(guān)注培訓(xùn)師李新海,一位專注于研究培訓(xùn)細(xì)節(jié),培養(yǎng)培訓(xùn)師的職業(yè)講師。
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