如何安排工作
中國有個叫《三個和尚沒水喝》的兒歌,我們小時候就會唱:“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝……”這個兒歌給中國管理者多么大的諷刺,值得從業(yè)者警醒。
一、企業(yè)用人的“六定管理法”
企業(yè)把人請來了,工作安排下去了,下面是不是就會去做?搞管理的都知道,結(jié)果是:不一定!其實在這方面存在諸多需要解決的問題。
比如,他們不知道空閑時應(yīng)該做的事;不知道怎么去做;不知道為什么要這么做;認(rèn)為你的做法行不通,而他們自己的方法更好;他們認(rèn)為有比這些事更重要的事;做與不做都不會有結(jié)果,都不重要;他們會因為不做而有好處;他們認(rèn)為他們正在做事,所以沒空;他們曾經(jīng)因為這么做而吃過虧;他們預(yù)見到這么做的不良后果;存在他們不可控制的障礙;個人技巧阻礙了他們這么做;私人問題的影響;沒有人可以做,等等。
以上這些客觀存在的問題,哪些是管理者的原因?哪些是作業(yè)者的原因?這是需要我們認(rèn)真分析和深刻檢討的。如果能夠采取有效的管理辦法,這些問題都可以得到妥善的解決。在這里,我建議運用工作安排的“六定管理法”。
在我的培訓(xùn)課上,講到企業(yè)該如何用人的問題時,一般學(xué)員大都會回答:用人所長避其所短、用人不疑疑人不用之類的,你是不是也這樣認(rèn)為呢?搞經(jīng)營管理的,這樣回答其實是很不專業(yè)的!正確的回答應(yīng)是:定崗、定責(zé)、定編、定權(quán)、定目標(biāo)、定績效,我稱他為“六定管理法”。
下面,就讓我們一一展開吧!
(一)定崗
在我給企業(yè)做培訓(xùn)咨詢的工廠中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),很多崗位是多余的、職責(zé)是重疊的,做的統(tǒng)計報表是沒人看的。而真正需要為公司目標(biāo)做貢獻(xiàn)的工作,甚至沒有人去做。你會奇怪嗎?其實一點不奇怪。因為老板要安排七姑八大姨一個工作、因為要給一起打江山的老臣養(yǎng)老、因為政府的關(guān)系不敢得罪、因為孩子畢業(yè)需要工作等等,這樣就給他們找個事做了。另一個種情況是,一個經(jīng)理人一個“玩”法,經(jīng)理人走了,后來的不這樣“玩”了,但新設(shè)的崗位人沒走,崗位就這樣在保留著。這都是定崗方面出了問題,也是不專業(yè)的經(jīng)理人才有的做法。你們公司有這樣的問題嗎?
不查不知道,一查老板嚇一跳!這崗位上的人可都是要花工資的啊。想想搞培訓(xùn)咨詢的錢好賺吧?這樣給老板剔除幾個人出來就可以了,呵呵!
用人所長,是因人而去設(shè)崗,而正確的是因崗設(shè)人。這個設(shè)崗應(yīng)該是根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)展開的,這個崗對公司的利潤才真正是有幫助的。然后根據(jù)崗位的要求,再要求人力資源部到市場尋找合適的人,這就叫因崗設(shè)人。用人所長,如果他這個長,公司沒有他發(fā)揮的地方,你還要給他設(shè)個不成?如果他這個長,崗位編制已經(jīng)夠了,還需要再增加編制嗎?這是需要你認(rèn)真考慮一下的,這會你認(rèn)識到開始回答的不夠?qū)I(yè)了吧?
如果前提在合理的編制崗位上用人所長,這才是適宜的。每個人都是有優(yōu)缺點的,沒有辦法做到十全十美,我們只要求他在崗位上,能完成你交給他的任務(wù),完成你的目標(biāo)就可以了,還有再多的要求,就是領(lǐng)導(dǎo)自身的“潔癖”問題了。
(二)定責(zé)
定責(zé)之“責(zé)”就是崗位職責(zé),根據(jù)公司、部門目標(biāo)而展開的具體崗位任務(wù)。簡單地說就是這個崗位上的人,具體要干哪些事。一定要越明確越好,否則就會發(fā)生很多扯皮的事情,要做的事沒人做、不該做的事大家搶著做,就是這里出了問題。
定責(zé)就是企業(yè)的崗位說明書,這一塊外資企業(yè)用得樂此不疲,一般中小民營企業(yè)用的很少。但你沒有書面的,你至少開個會、搞個通知、做個面談總可以吧?不要告訴我你沒有時間哦,到時候處理扯皮的事情,會讓你有時間的,呵呵!
(三)定編
定編就是視崗位任務(wù)的負(fù)荷度,確定人員編制,就是評估崗位目標(biāo)需要幾個人才能完成。
我在很多企業(yè)發(fā)現(xiàn),忙的人累死,還需要加班;而在某些角落會看到三五成群,聚在一起打屁說空話,你們公司有這樣的現(xiàn)象嗎?這就是大家常說的所謂能者多勞吧。作為一個管理者,你認(rèn)為這樣公平嗎?你難道可以坦然面之,沒覺得有責(zé)任嗎?
企業(yè)管理有門學(xué)科IE中的“三多管理”,講的就是這一塊。我認(rèn)為搞生產(chǎn)管理的,都應(yīng)該去深造這個學(xué)科,不懂IE搞生產(chǎn)現(xiàn)場管理,管理成就就很有限了。
在這里,我要考你一個問題:什么叫效率?
你會說關(guān)于超過標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能、做得多的就叫效率,是吧?不能說錯,但也不全對。因為效率又分為三種:一是組織效率,二是生產(chǎn)效率,三是勞動效率。你只回答了第三種,這里定編指的是第一種。
(四)定權(quán)
上面我們把崗位的責(zé)任給定好了,這里就該定權(quán)了。權(quán)責(zé)、權(quán)責(zé),“權(quán)”就是要跟“責(zé)”放在一起。所謂“責(zé)”,是要為崗位做事的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;所謂“權(quán)”,就是為完成任務(wù)所應(yīng)該賦予的權(quán)利。
崗位職責(zé)權(quán)利包括你有多大金額的核準(zhǔn)權(quán)限,在人員請假方面有幾天審批權(quán),對手下哪些崗位具有用人的任免權(quán)、薪資權(quán)、和考核權(quán),對待異常事件的職務(wù)處理權(quán)等等。
外資企業(yè)一般在這一塊都做得很好,但依照我個人的從業(yè)經(jīng)歷,深深感觸到,很多民營企業(yè)老板在授權(quán)方面是多么的小心。說白了,就是對職業(yè)經(jīng)理人的不信任。
做事的權(quán)利是有的,出了事情你要擔(dān)責(zé),但我前面說的這些崗位權(quán)利卻微乎其微。在這種情況下,下面的人不聽話還不敢得罪,還得像伺候“爺”一樣伺候著,因為說不準(zhǔn)什么時候去“參”你一本;平級溝通更是難上加難,好像是來搶他們飯碗一樣,躲避不及,有時就感覺像是要來的孩子,這真是難為了民營企業(yè)的經(jīng)理人們。真若是從外面無親無背景進(jìn)公司的,非讓你扒層皮下來不可。
如果你還在為此傷透腦筋,趕快好好表現(xiàn)績效,去跟老板爭取吧。
(五)定目標(biāo)
崗位有了,就要定目標(biāo)了。
很多公司老板培養(yǎng)人不會,拿錢挖人、找獵頭請人卻是很在行的。我每年接到這樣的邀請不下四五個。老板都會認(rèn)為高人請來了,剩下就可以高枕無憂了,其實而不然。過了一段時日,方感悔已,結(jié)果不是走人,就是像以前一樣績效平平。因為老板還有兩樣?xùn)|西沒有給他,一是前面提到的授權(quán)、足夠的支持;二就是目標(biāo)。
成功的管理,不是三流的企業(yè)用*的人,而是*的企業(yè)用三流的人。不信,你稍稍研究一下那些成功的五百強(qiáng)企業(yè),你就什么都明白了。你也許也能叫得出幾個五百強(qiáng)企業(yè)管理比較成功的,比如說內(nèi)地打工皇帝的唐駿、香港打工皇帝霍建寧等。與其說他們成就了企業(yè),不如說是企業(yè)成就了他們。關(guān)鍵還是平臺和目標(biāo)。
這時如果我請教你:要怎樣給崗位設(shè)定目標(biāo)?你也會說出個一二三,還肯定會說設(shè)定跳一下能 夠得著 的目標(biāo),是吧?錯,而且是大錯特錯!這哪兒錯了?看過的書上、還有管理同行、上課的培訓(xùn)老師都是這樣教你的,是吧?
回頭看下我上面的問題:是給崗位設(shè)定目標(biāo),而不是給人設(shè)定目標(biāo)。這里有很大的區(qū)別哦,也是這“六定管理法”的可愛之處。前面我說的,是因崗設(shè)人而不是因人設(shè)崗,對吧?就是為這里遙相呼應(yīng)的。因崗設(shè)定的目標(biāo)是針對企業(yè)戰(zhàn)略展開的,是為完成任務(wù)所必需的、量化做事的指標(biāo);而因人設(shè)定所謂夠得著的目標(biāo),本身重點放到人的能力上了,是吧?所以在這里方向就錯了。
因為如果企業(yè)用的人能力不行,也就談不上達(dá)成目標(biāo)了,是吧?還會給你找一大堆理由,身為老板的你,自己都懷疑自己有問題,是吧?在你曾經(jīng)給下屬檢討目標(biāo),是不是對這種感覺,似曾相識?
真正成功的管理者,應(yīng)該是在企業(yè)現(xiàn)有的資源、艱苦的條件下,創(chuàng)造出不菲的業(yè)績,去達(dá)成目標(biāo),這才叫本事。萬事都具備了,還用得著找你來完成目標(biāo)嗎?你苦,苦得過毛澤東的二萬五千里長征嗎?
挑戰(zhàn)企業(yè)管理目標(biāo),是管理者神圣的使命,也是管理者的價值所在!
成功者找方法,失敗者找理由。你達(dá)不成、玩不轉(zhuǎn),那只是你,不代表別人不行,你也承認(rèn),是吧?如果我的主管跟我說,沒有辦法!你知道我會怎么回答嗎?你想好再說哦,我會找有辦法的人來做的!你說你不行,不是我說你不行,小心我換掉你!所以我?guī)У闹鞴芨艺f話,都會很小心。
個子矮的當(dāng)然夠不著目標(biāo),你可以找個子高的???公司不可能過多地考慮人的因素而降低、放棄市場目標(biāo),這樣企業(yè)勢必被淘汰。多花些薪水到市場尋找完成目標(biāo)的人,比較目標(biāo)價值而言,也是九牛一毛了。
(六)定績效
這方面前GE前總裁杰克·韋爾奇、阿里巴巴總裁馬云、華為總裁任正非,都做得很成功。
根據(jù)目標(biāo)設(shè)定獎懲,達(dá)成就兌現(xiàn)諾言,即花獎金;達(dá)不成的話,不是不花獎金,而是扣底薪。這招狠吧?狠就狠在不管你有多努力,只要績效排名最后,你就得卷鋪蓋走人;狠就狠在你必須像狼一樣去做事,而不會讓你的管理者像狗一樣圍著老板轉(zhuǎn)。你知道華為的設(shè)計員為完成設(shè)計任務(wù),在自己的辦公桌邊上搭張床睡覺,連夜作戰(zhàn)?你知道華為新來的大學(xué)生都年薪10萬?你知道華為為什么這么成功?就不稀奇為怪了吧?
這一招,一般民營企業(yè)老板不敢學(xué),學(xué)了也不敢用,所以結(jié)果大家都知道了沒有人家成功!十年前公司是這個模樣,十年后還是這個模樣,對吧?看看中國十年的進(jìn)步有多大,你就知道你有沒有進(jìn)步。
有句話你常跟你的下屬說:我只要結(jié)果!對吧?什么是結(jié)果?這才是結(jié)果。你不敢要,以后就不要說。
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