人事經(jīng)理必知:如何在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)中壓低30%的成本,以下的成本可以全部去掉,對(duì)課程的質(zhì)量影響幾乎不大,可以為企業(yè)節(jié)省最少30%以上的培訓(xùn)成本:
一、 機(jī)票企業(yè)自己定
不要讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)幫你定機(jī)票,因?yàn)槟銢]有具體確定培訓(xùn)時(shí)間,或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不確定企業(yè)是否會(huì)變動(dòng)培訓(xùn)時(shí)間時(shí),是按原價(jià)預(yù)算的,不管是誰(shuí)定機(jī)票,這個(gè)錢還是要付的。
二、 教學(xué)導(dǎo)具自己買;
教學(xué)導(dǎo)具包括:大白板、白板筆、大夾子、記事貼等自己買
三、 教材可以自己印,也可以找自己熟悉的公司印
教材的成本從10元-100元之間,紙張、一張紙印3個(gè)還是6個(gè)PPT,封面采用什么封面,價(jià)格相差很大,其實(shí)也可以用電子教材,不要用紙張,節(jié)省用紙,現(xiàn)在大家習(xí)慣用手機(jī)、電腦看資料,越來越不習(xí)慣用紙質(zhì)教材,50位學(xué)員,可以節(jié)省2000元以上的成本。
四、 培訓(xùn)中的紙、筆學(xué)員自己帶、包括手提袋
筆記簿與記錄的筆自己帶,特別是筆記簿,價(jià)格從10元-80元都有,不要認(rèn)為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)拿了好的筆記簿給學(xué)員用,就認(rèn)為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)多了增值服務(wù),其實(shí)還是由企業(yè)方承擔(dān)的,另外,不要用手提袋,因?yàn)槭痔岽馁M(fèi)用從4元-10元之間,如果是50人參加培訓(xùn),節(jié)省200元-500元
五、 茶點(diǎn)、水果取消
茶點(diǎn)費(fèi)用,按50人計(jì)算,每天多350元-1500元不等,水果需要200元左右,建議取消
六、 證書、座牌、桌牌、橫幅、易拉寶取消
無意義的證書;
2天的培訓(xùn)不需要講師記住學(xué)員的名字;
90%以上的座牌根本沒有意義,放在桌子上也對(duì)不上人,講師更不可能記住某個(gè)學(xué)員名字;
橫幅的價(jià)格從100元-200元每條,除非企業(yè)為了宣傳,否則也沒有必要;
易拉寶的作用也就更小了,但成本達(dá)150-元350元/個(gè)
七、 拍照、照片取消
有些公司會(huì)有拍照,印好每人一份,這也是瞎花錢,拿公司的錢不當(dāng)錢。省1000元
八、 負(fù)責(zé)老師接送與用餐、定酒店
不要讓講師自己打車,用餐由企業(yè)方安排,好的講師用餐不會(huì)講究的,酒店自己定,找熟悉的酒店。又可以省一大筆。
九、 取消主持人、助教、音響師
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的主持人、助教(所謂的負(fù)責(zé)傳遞話筒的人、擦白板的人)、負(fù)責(zé)音響的人都可以取消,這部份的成本更大,占到培訓(xùn)費(fèi)用的30%,除非你想搞成年會(huì),否則沒有意義。
總結(jié)
好的講師,只需要一個(gè)好的話筒、有一支能寫得清晰的筆,再加上有一塊白板就可以了,其他的做得再好,只能讓學(xué)員感覺到?jīng)]有不滿意。人事經(jīng)理安排培訓(xùn),不要有討好學(xué)員的心態(tài),以終為始,把培訓(xùn)當(dāng)成常態(tài),而不是做成年歡晚會(huì),您可以在年歡的時(shí)候加上培訓(xùn)的活動(dòng),但常態(tài)化的培訓(xùn),不要過多的追求所謂的氛圍。
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