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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何做個優(yōu)秀管理者?

 
講師:譚曉平 瀏覽次數(shù):2290
 管理是為了讓組織內(nèi)部的資源能夠得以最有效的使用,經(jīng)過高效管理后,提高生產(chǎn)收益。管理者進(jìn)行的有計(jì)劃、有組織的領(lǐng)導(dǎo)和控制,促進(jìn)企業(yè)各方面的相互優(yōu)化刺激,來獲取最大效益。優(yōu)秀的管理者就要以這些目標(biāo)為導(dǎo)向。所以任何一項(xiàng)管理活動都是有針對性的,他該對什么實(shí)行管理,即他該“管什么”,該怎么管?從優(yōu)秀企業(yè)中的管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)到,應(yīng)該從人、財(cái)、物、信息、時(shí)間這五個方面來實(shí)施管理工作。其中人在管理中的位置最重要。優(yōu)秀的管理者做事管事都要有一定的技巧。

一:何謂管理

所謂管理,就是一個組織為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),由取得者對組織內(nèi)部的資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、促進(jìn)相互作用,以取得最大效益的過程。

二:管理對象

任何一項(xiàng)管理活動都是針對一定的管理對象,也就是“管什么”,從日常工作總結(jié)下來,管理對象應(yīng)包括人、財(cái)、物、信息、時(shí)間,而這五個方面中,人在管理中具有其重要的作用,人是管理者又是被管理者,因?yàn)槠渌鼘ο蟮墓芾矶际强咳巳ネ苿拥?,簡單地說,管理就是人、事、物,使經(jīng)營者達(dá)到企業(yè)所需的目標(biāo)。

三:管理技巧

(一)假如主管人員并未以“整個公司”的觀點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)屬下,屬下的眼光將變得短淺。

1. 身為主管人員,即使只屬中層管理者,亦須抱“自己是老板”的意識觀念去管理和領(lǐng)導(dǎo)屬下。

2. 如果認(rèn)為只須守住自己的責(zé)任范圍,其它事則與自己毫不相干,抱有所謂”多一事不如少一事的看法,必然無法了解整個公司的狀況。

3. 身為主管人員,必須了解個人的前途與公司息息相關(guān),一旦公司沒有進(jìn)展,自己也即將前途堪憂。

4. 下屬乃是公司最寶貴的財(cái)產(chǎn),如果不以: “誠意”和 “熱忱”去給以培養(yǎng)與領(lǐng)導(dǎo),將無法在這竟?fàn)幖ち业?*中生存。

(二)管理者本身如果缺乏成本觀念,屬下也養(yǎng)成事事馬虎的習(xí)慣。

1. 身為管理者,避免浪費(fèi)是很重要的,但并非某個人節(jié)約即可,而站在全公司的立場,以推動“無浪費(fèi)”的日常事務(wù)為目標(biāo)。

2. 如果對眼前微小的浪費(fèi)采以馬虎的態(tài)度,部屬也會模仿,進(jìn)而養(yǎng)成事事均無節(jié)制的習(xí)慣。

3. 企業(yè)的目的在于追求利潤,而成本觀念是追求利潤法寶。

4. 管理者除了必須培養(yǎng)工作人員的成本觀念外,自己更要身體力行,把它活用在日常事物上。

(三)管理者對于某些部屬特別偏愛,必使其它工作人員產(chǎn)生背叛,公平才可使你令人信服。

1. 如果管理者以人情選擇特定部下,則整個團(tuán)體力量將降低一半以上,因?yàn)橛心芰φ咄鶡o法發(fā)揮,而無能力者卻被寵壞。

2. 當(dāng)主管對屬下產(chǎn)生偏愛時(shí),便會暴露自私的情況,而這是引起眾人反感的惡劣狀況。

3. 一旦管理者對某些特別偏愛,疏遠(yuǎn)的人固然因?yàn)橛X得不舒服沒心情工作,被寵壞的人也因遭受周圍人的反對而處處受制。

4. 上司公平的態(tài)度可使部下安心,奠定令人信賴的基礎(chǔ),因此不想失去屬下對你的信賴,就不可偏私。

(四)管理者除了本身應(yīng)表現(xiàn)出迅速的行動外,亦應(yīng)培養(yǎng)部屬積極、迅速、確實(shí)的行動力。

1. 管理者若本身行動遲緩,則部屬也不可能表現(xiàn)出積極的行動力,須知有行動力才有活力。

2. 身為管理者,若在遇事時(shí)憂郁不決,無異是缺乏勇氣的表現(xiàn)。

3. 在采取任何步驟前,必須先作準(zhǔn)確的判斷,然后迅速付諸行動。

4. 管理者應(yīng)隨時(shí)不忘激勵部屬積極、迅速、確實(shí)行動的勇氣,并不斷鼓勵他們。

注: 必須具備以下觀念

1. 工作由自己創(chuàng)造,而并非由別人所給予。

2. 應(yīng)搶先主動地采取行動,而非被動地去作。

3. 要做大規(guī)模的工作,小工作只會使自己變得渺小。

4. 以從事困難的工作為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)時(shí)將帶來成就感。

5. 一旦開始工作除非達(dá)成目標(biāo),否則絕不停止或放棄。

(五)身為管理者若能經(jīng)常如此稱贊部屬: “這都是你的功勞”,部屬即往往會全力以赴。

1. 與其注意部屬的缺點(diǎn),不如多注意部屬的優(yōu)點(diǎn),對于某些做事認(rèn)真而有效果的人,要立即加以稱贊。

2. 對于膽量較小容易失去信心的部屬,應(yīng)牢記其優(yōu)點(diǎn),并且經(jīng)常強(qiáng)調(diào)他在某方面的杰出表現(xiàn),此外,切莫針對以前說過的贊語打任何折扣。

3. 有時(shí)不妨把自己的成就歸功于部下的幫助,如此將使士氣大振,大家更加全力以赴。

(六)設(shè)法激發(fā)工作小組的活動化,即使80分的能力,也能創(chuàng)造出100分的成績。

1. 即使工作小組內(nèi)的成員都很優(yōu)秀,若彼此間沒有互相影響的力量,又缺乏共識,整個小組的成績表現(xiàn)未必會高。

2. 不可滿足以表面上團(tuán)隊(duì)工作的互好性,因?yàn)橐粋€單位的和好相處并不能保證業(yè)績的成長。

3. 真正的團(tuán)隊(duì)工作就是彼此要指出缺點(diǎn)而加以改善,對于好的意見在以勇躍提供,尤其是有開創(chuàng)意的開發(fā)更為重要。

4. 管理者對于工作小組的人際關(guān)系處理應(yīng)守住自己的權(quán)責(zé)范圍,不多插嘴,并要提高警覺。

(七)責(zé)備溫順的部屬是件易事,但責(zé)備憤悶不平且不溫順的部屬時(shí),則須運(yùn)用巧妙的技巧。

1. 對上司而言,容易責(zé)罵的部屬常有兩種,即“溫順性”和“膽怯性” ,這兩種類形的部屬在挨罵之后的反應(yīng)通常相當(dāng)柔和。

2. 對于內(nèi)心憤然不平的部屬則不宜責(zé)備,因?yàn)樗麄冊诎ちR之后,人心的不滿反而會愈為加深,而成死結(jié)。

3. 對于溫順的部屬,切不可表現(xiàn)敵視態(tài)度的責(zé)備方式,因?yàn)槿绱瞬坏翢o用處,且可能引起對方的怠工。

(八)下命令不是“非民主行為”,如何下達(dá)有效的命令

1. 管理者不可認(rèn)為向部屬下命令屬“非民主”行為,因而裹足不前,須知上司對部屬交付作業(yè)非一種“請求”,而是一種命令。

2. 不因?yàn)檎J(rèn)為“人人平等”便覺得下命令是壞事而心里膽怯,這乃是針對個人與個人之間而言,在企業(yè)或集團(tuán)中,任務(wù)上的指令系統(tǒng)是必須嚴(yán)格存在的。

3. 應(yīng)意識到身為管理者的職責(zé)所在,一旦有其必要,必須斷然下命令。

4. 下達(dá)有效命令的要領(lǐng):

a. 估計(jì)下屬的能力,然后下達(dá)比該能力稍高的指標(biāo)。

b. 應(yīng)給予下屬達(dá)成目標(biāo)所需的權(quán)限和時(shí)間。

c. 須準(zhǔn)備好所必要的資源。

e. 要善加誘導(dǎo),讓經(jīng)辦人了解該項(xiàng)任務(wù)的意義及價(jià)值。

f. 盡管計(jì)劃的大綱必須由經(jīng)辦人無條件接受,但有關(guān)細(xì)部內(nèi)容方面則與他們共同研究。

g. 要正確傳達(dá)計(jì)劃內(nèi)容、目的、及時(shí)性。



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譚曉平
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