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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
如何利用微軟Project來進(jìn)行項目管理
 
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課程描述INTRODUCTION

project項目管理課程培訓(xùn)

· 項目經(jīng)理

培訓(xùn)講師:向老師    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

project項目管理課程培訓(xùn)

課程大綱:
一、項目與項目管理
1、項目管理知識點
項目的特點、項目的生命周期
項目的三要素(質(zhì)量、時間、成本)
項目管理九大知識領(lǐng)域
項目管理的過程
項目生命周期管理
項目團(tuán)隊與項目干系人(項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、客戶、項目總監(jiān)在項目管理中的作用)
如何更好地管理項目
2、企業(yè)的項目管理
項目管理對企業(yè)的影響
企業(yè)的項目管理特點
項目案例:產(chǎn)品研制項目訂單項目建設(shè)項目
本節(jié)目的:
1.了解項目管理的基本概念,
2.掌握生命周期的制定。
3.了解項目管理過程與項目管理范疇的結(jié)合

二、MicrosoftProject2010產(chǎn)品簡介
MicrosoftProject2010的工作環(huán)境
產(chǎn)品分類、項目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
了解project的經(jīng)典項目管理技術(shù)
基于project的企業(yè)項目管理協(xié)作平臺本節(jié)目的:
1.了解project項目管理系統(tǒng)的特點和組成
2.掌握project的具備菜單和操作
3.了解項目管理中的一些技術(shù)名詞和應(yīng)用領(lǐng)域

三、項目的啟動階段
項目需求確定
項目的評估與決策:可行性與投入預(yù)估、風(fēng)險評估
項目初步規(guī)劃:項目目標(biāo)、項目草案和里程碑計劃
準(zhǔn)備建議:資源、范圍、重要交付物
批準(zhǔn)立項
項目經(jīng)理與項目團(tuán)隊的建立
項目啟動
制定項目規(guī)章制度,使項目做到有法可依。本節(jié)目的:
1.掌握項目啟動的方法和過程;
2.學(xué)會規(guī)劃項目里程碑計劃
3.明確項目團(tuán)隊的成員職責(zé)

四、項目的計劃管理
1、確立項目時間規(guī)范
時間定制:項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享
正排和倒排計劃的使用
項目的協(xié)作定制
企業(yè)項目模版的使用
2、明確項目的工作和范圍管理
項目范圍定義
項目目標(biāo)細(xì)分WBS
項目內(nèi)容細(xì)分:wbs工作分解結(jié)構(gòu)
WBS分解的實現(xiàn)和規(guī)則
按項目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項目實施要求進(jìn)行項目分解
制作WBS代碼,子項目、工作包的實現(xiàn)
任務(wù)的處理:從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動任務(wù)
任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
WBS項目分解實戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
估算任務(wù)及工作歷時、工作量評估
任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
持續(xù)時間估計:依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間
以活動為基礎(chǔ)的時間分配表
周期性任務(wù)的設(shè)置
各活動及分項完成條件
任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時間管理計劃(項目進(jìn)度計劃)
關(guān)鍵時間的要求:期限設(shè)定(目標(biāo)時間)及對動態(tài)計劃的影響
里程碑監(jiān)控點的設(shè)定
認(rèn)識任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系FSSSFFSF
了解項目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
合理的處理并行和串行任務(wù)
編制完整的活動相互關(guān)系計劃:確定項目各項活動間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
識別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,并通過他們監(jiān)控項目重要節(jié)點
格式化進(jìn)度計劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的*方案CPM
完整項目進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計劃
利用可用時差來協(xié)調(diào)人員合理安排
EXCEL和project項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
進(jìn)度計劃的打印輸出技巧本節(jié)目的:
1.快速使用PROJECT的模版和范例
2.掌握PROJECT的時間定制原理
3.根據(jù)客戶項目目標(biāo)要求確立項目工作內(nèi)容,確立項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
4.掌握WBS分解技術(shù)的基本原理和方法
5.通過企業(yè)實際項目的要求分解項目工作內(nèi)容
實例練習(xí):編制項目的進(jìn)度計劃
具體要求:能夠正確地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃,按產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟
本節(jié)目的:
了解任務(wù)工作量估算方法
2.了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
3.掌握制定項目進(jìn)度計劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
4.掌握縮短項目工期的方法-關(guān)鍵路徑

五、資源管理規(guī)劃(項目的工作分配)
1、資源規(guī)劃與評估
資源庫的分類和建立
共享資源庫
從outlook中導(dǎo)入資源信息
資源的定義與評估
項目團(tuán)隊的組成、確定適合項目需要的組織結(jié)構(gòu)、用RBS定義項目組織及供應(yīng)商:內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
資源專業(yè)技能評估
資源可用性和人工費用成本核算
2、資源分配
為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
資源的分配策略資源工作表
任務(wù)分配列表
基于資源-項目人員的周/日工作安排表
資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
資源分配沖突分析及解決辦法
項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
練習(xí):項目計劃的資源分配計劃
本節(jié)目的:
1.有效的安排內(nèi)部資源
2.合理評估工作人員的工作量
3.明確項目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時間安排

六、項目成本管理
項目成本劃分:資源成本、管理費用、固定成本
資源成本估算、項目整體預(yù)算
Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
計算成本公式自定義、收入核算定義
現(xiàn)金流量、任務(wù)費用明細(xì)和分階段的費用匯總
項目預(yù)算分配與項目成本分類統(tǒng)計
成本資源的使用、與財務(wù)科目對應(yīng)
項目各項費用匯總與分布成本超支預(yù)警
工作量與成本支出S曲線的繪制與分析
項目執(zhí)行:實際成本與剩余成本
練習(xí):自定義費用的定義與使用
本節(jié)目的:
1.規(guī)劃項目費用
2.控制和分析項目預(yù)算

七、項目輔助管理計劃、綜合與集成管理
質(zhì)量監(jiān)控計劃
項目采購計劃
風(fēng)險管理計劃
項目文本提示信息列表的定義與使用
項目的合并、分級管理及集成管理

八、項目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項目
設(shè)置項目比較基準(zhǔn),確立計劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報方法:完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間
中途延期的任務(wù)填報
按項目原定日程更新
跟蹤視圖與表的使用
重排項目計劃:項目整體變動
2、項目監(jiān)控
成本跟蹤項目控制機(jī)制、
項目控制機(jī)制、項目執(zhí)行狀況分析
跟蹤干特圖項目運行趨勢分析
項目進(jìn)度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
定義項目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
預(yù)警提示燈的制作
進(jìn)度計劃控制:項目實際進(jìn)度表項目各階段耗時統(tǒng)計表
項目績效綜合分析:掙值技術(shù)的運用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標(biāo)
練習(xí):1.項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2.利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3.處理因故延遲的任務(wù),變更管理
本節(jié)目的:
1.運用符合企業(yè)實際項目管理要求的方式來記錄進(jìn)度和費用支出數(shù)據(jù)
2.對比項目執(zhí)行與規(guī)劃差距

九、通過視圖和報表管理項目
常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
任務(wù)及資源的分配狀況圖
視圖自定義交叉視圖
篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
制作項目報表技巧
項目總覽表、項目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
項目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計表、盈余分析應(yīng)用
項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表
本節(jié)目的:
1.學(xué)會使用PROJECT的圖表功能來分析項目的數(shù)據(jù),對項目的差異作出處理

十、高級應(yīng)用
1、多重項目管理
項目文件合并、主/子項目管理
多項目工作環(huán)境保存
項目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置
項目間共享資源、
群體項目管理
多項目信息匯總、分析,狀態(tài)報表
2、項目的變更管理
比較基準(zhǔn)的更新與保存
被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
處理中斷后繼續(xù)執(zhí)行的任務(wù)
創(chuàng)建項目的暫擱
應(yīng)對變更的幾種方式,執(zhí)行時間變更、范圍變更、費用變更
處理變更的模式
變更的管理
3、通過outlook進(jìn)行項目的協(xié)作
通過郵件審閱項目計劃
通過郵件進(jìn)行項目工作提示
本節(jié)目的:
1.學(xué)會一些多項目管理的技巧和方法
2.了解項目重大變更的處理技巧
3.掌握如何利用outlook作為客戶客戶端進(jìn)行項目協(xié)作
ProjectServer培訓(xùn)介紹
1、ProjectServer與ProjectProfessional連接設(shè)置
不同Project版本與ProjectServer連接區(qū)別
ProjectServer與ProjectProfessional連接時的參數(shù)設(shè)置
ProjectServer與ProjectProfessional連接成功判斷標(biāo)準(zhǔn)
ProjectServer與ProjectProfessional連接應(yīng)用時的注意點
2、項目計劃發(fā)布
ProjectProfessional聯(lián)機(jī)與單機(jī)編制計劃區(qū)別
ProjectProfessional項目計劃保存
ProjectProfessional項目計劃發(fā)布
項目計劃發(fā)布成功的標(biāo)志
ProjectProfessional項目計劃簽出簽入
3、項目任務(wù)接收
介紹團(tuán)隊成員ProjectServer任務(wù)接收的方式
PWA接收項目任務(wù)
郵件接收項目任務(wù)
“我的任務(wù)”視圖常用設(shè)置
4、項目任務(wù)更新
介紹ProjectServer下任務(wù)更新的方式
PWA更新項目任務(wù)信息
郵件更新項目任務(wù)信息
更新項目任務(wù)信息與問題,風(fēng)險,文檔管理設(shè)置
5、項目任務(wù)審核
項目經(jīng)理接收ProjectServer下任務(wù)審核的方式
PWA審核項目任務(wù)更新信息
ProjectProfessional審核項目任務(wù)更新信息
6、項目任務(wù)更新發(fā)布
介紹任務(wù)更新審核發(fā)布機(jī)制
項目經(jīng)理如何發(fā)布項目任務(wù)更新
項目任務(wù)更新發(fā)布常見錯誤與處理機(jī)制
7、項目計劃監(jiān)控
項目經(jīng)理在ProjectServer下項目計劃監(jiān)控的思路及方式
介紹項目三個計劃,基準(zhǔn)計劃,執(zhí)行計劃,實際計劃
項目經(jīng)理監(jiān)控項目計劃的方式
項目數(shù)據(jù)監(jiān)控
項目跟蹤甘特圖監(jiān)控
項目進(jìn)度線監(jiān)控
項目紅綠燈監(jiān)控
8、項目問題管理
ProjectServer項目問題管理方式
項目問題管理定制設(shè)置
項目問題創(chuàng)建
項目問題分配
項目問題執(zhí)行與反饋
項目問題與任務(wù)關(guān)聯(lián)
項目問題監(jiān)控
9、項目風(fēng)險管理
ProjectServer項目風(fēng)險管理方式
項目風(fēng)險管理定制設(shè)置
項目風(fēng)險創(chuàng)建
項目風(fēng)險分配
項目風(fēng)險執(zhí)行與反饋
項目風(fēng)險與任務(wù)關(guān)聯(lián)
項目風(fēng)險監(jiān)控
10、項目文檔管理
ProjectServer項目文檔管理方式
項目文檔管理定制設(shè)置
項目文檔創(chuàng)建
項目文檔權(quán)限設(shè)置
項目文檔版本設(shè)置
項目文檔與任務(wù)關(guān)聯(lián)
11、項目計劃報表
介紹ProjectServer與ReportingServer集成設(shè)置
展示ProjectServer與ReportingServer集成效果

project項目管理課程培訓(xùn)


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