課程描述INTRODUCTION
實(shí)施組織結(jié)構(gòu)扁平化
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
實(shí)施組織結(jié)構(gòu)扁平化
【一、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化】
實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化是降低固定勞動(dòng)成本,是更深層次“減員增效”的良方。管理幅度是指向管理人員匯報(bào)的人的數(shù)量,較大的管理幅度會(huì)形成扁平組織。即許多人向一個(gè)人匯報(bào);較小的管理幅度會(huì)形成縱深組織,一小部分人向一個(gè)人匯報(bào),還需要大量的監(jiān)督人員。組織結(jié)構(gòu)扁平化的特征是減少組織結(jié)構(gòu)的中間層次。
1、重組過(guò)程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
(1)制定全體員工認(rèn)同的的統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo);
(2)強(qiáng)調(diào)酒店各部門各環(huán)節(jié)之間是相互協(xié)調(diào),致力于共同目標(biāo)的有機(jī)整體;
(3)高層領(lǐng)導(dǎo)必須率先垂范,成為全體員工的表率;
(4)使每一個(gè)員工都充分認(rèn)識(shí)到自己的行為和作風(fēng)代表整個(gè)企業(yè),每一份工作都是在為客戶服務(wù)、為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
2、組織結(jié)構(gòu)扁平化的三大效應(yīng)
(1)酒店內(nèi)部作業(yè)流程縮短,信息溝通暢通有效;
(2)管理者更貼近員工和顧客,并能及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng);
(3)員工工資不降、一線員工不減,勞動(dòng)生產(chǎn)效率增高,又不影響對(duì)客人的服務(wù)。
實(shí)施組織結(jié)構(gòu)扁平化的具體做法
*在管理架構(gòu)層次上減少一層
(1)一線部門不設(shè)領(lǐng)班
(2)二線部門不設(shè)主管
*在每一層次減少級(jí)別
*所有部門不設(shè)副職
*技能性強(qiáng)但不管人的崗位不稱管理職務(wù)
組織結(jié)構(gòu)扁平化的創(chuàng)新實(shí)踐
(1)自我導(dǎo)向小組或自我管理團(tuán)隊(duì)
主要內(nèi)容是“一線服務(wù)員自我負(fù)責(zé)排班,自我確定工作任務(wù),減少管理職位”。由一線員工簽署“任務(wù)表”,從一線經(jīng)理手中拿到管理權(quán)。
( 2)管理者走動(dòng)式管理
“走動(dòng)式管理”的三種主要活動(dòng):
傾聽;提供方便;教導(dǎo)與帶領(lǐng)。
管理層通過(guò)親臨第一線,及時(shí)溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,隨時(shí)掌握酒店的運(yùn)作情況。
師傅帶徒弟的一對(duì)一“伙伴系統(tǒng)”和“在崗培訓(xùn)程序”
3、員工授權(quán)
授權(quán)是將職責(zé)和控制權(quán)由管理層向從事酒店核心工作的員工轉(zhuǎn)移的一種觀念、授權(quán)并不意味著委托責(zé)任,而是將責(zé)任與權(quán)力*的交給一線員工。 加大員工對(duì)客人要求的快速滿足權(quán)力,不再需要等待批準(zhǔn),允許一線員工去做任何使客人滿意所需做的事。任何人當(dāng)即解決問(wèn)題都不會(huì)被責(zé)難。
真正組織的高效、流程的順暢核心在于人的主動(dòng)性和觀念的轉(zhuǎn)變,說(shuō)到底關(guān)鍵的流程和組織的再造核心,是找到恰當(dāng)?shù)娜瞬湃?shí)施、去驅(qū)動(dòng)。轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)的人才培養(yǎng)因此變得格外關(guān)鍵,在很多情況下,企業(yè)的轉(zhuǎn)型成敗與啟用的人才質(zhì)量高低有著直接的關(guān)聯(lián),甚至我們看到很多企業(yè)雖然有非常好的想法,但是因?yàn)槿瞬拍芰Σ坏轿?,這些想法要么功敗垂成,要么事與愿違。
實(shí)施組織結(jié)構(gòu)扁平化
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