課程描述INTRODUCTION
客戶服務(wù)與投訴課程
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 客服經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶服務(wù)與投訴課程
提升服務(wù)禮儀與投訴處理溝通技能技巧
課程背景:
在競爭日益白熱化,以及網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的時代,客戶對服務(wù)的要求越來越高,而服務(wù)期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,工作人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,快速處理為本,轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標,化解客戶不滿的情緒,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)星級標準。
我們工作人員時刻深處服務(wù)客戶的頻繁活動中,面對客戶服務(wù),我們能否成功打開服務(wù)第一扇窗就取決于您:是否可以給客戶留下記憶猶新的第一專業(yè)印象、當(dāng)您與客戶溝通,處理客戶不滿與投訴時,能否在“黃金時間”里表達出您獨特的服務(wù)品質(zhì)?即巧妙的溝通+規(guī)范的禮儀談吐,優(yōu)雅舉止及超級親和力?如果我們能夠安撫客戶的情緒并處理好客戶關(guān)系,就可在客戶服務(wù)工作中取勝!
課程收益:
● 掌握服務(wù)禮儀的核心技能,塑造企業(yè)形象與口碑
● 認識有效處理客戶投訴的意義及重要性
● 分析客戶投訴動機,掌握消除客戶不滿的心理鑰匙
● 學(xué)會自我情緒控制,快速幫助客戶疏導(dǎo)情緒
● 掌握投訴處理的技能方法
課程對象:職場工作人員
課程方式:知識講授+案例分析+頭腦風(fēng)暴+情景演練+短片視頻+圖片展示
課程大綱
第一講:建立服務(wù)意識理念篇
1. 服務(wù)的兩種特性
2. 服務(wù)的四種類型
1)漠不關(guān)心型
2)按部就班型
3)熱情友好型
4)優(yōu)質(zhì)服務(wù)型
3. 客戶要的是什么?除了正常的業(yè)務(wù)流程,他更在乎態(tài)度!
4. 做好服務(wù)的3個關(guān)鍵
第二講:實戰(zhàn)服務(wù)能力訓(xùn)練篇(服務(wù)三聲訓(xùn)練)
1. 服務(wù)的基本要求
2. 服務(wù)流程與規(guī)范的重要意義
3. 電話服務(wù)溝通的關(guān)鍵時刻
1)主動迎問客戶意識
2)主動了解客戶需求
3)積極響應(yīng)客戶需求
4)主動處理客戶異議
5)主動熱情告別客戶
6)注意談吐優(yōu)美的聲音
7)溫馨笑容也有穿透力
8)認真聆聽,巧妙寒暄
現(xiàn)場實操:服務(wù)“三聲”演練
第三講:認知服務(wù)溝通心動力篇
1. 服務(wù)影響溝通效果的因素
2. 溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關(guān)心、 “三明治”
3. 溝通交流的實質(zhì)
1)行為冰山模型
2)釣魚理論
3)如何站在對方立場進行溝通
4. 進入對方心理舒適區(qū)
1)高效運用心理學(xué)引導(dǎo)技巧
2)開放式提問、封閉式提問
3)經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧心理語法
5. 與客戶溝通,三明治法則
第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心
第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導(dǎo)
第3層-積極情感層面(好):鼓勵、肯定、贊美、希望、關(guān)懷
第四講:溝通的雙向性------互動溝通訓(xùn)練篇
1.1. 任何一個溝通一定是雙向性的過程。
2.2. 解讀溝通管道
傳遞者 信息 接收者
反饋
3. 溝通中關(guān)鍵的聽、說、問技巧
聽
說問
4. 三不問的原則
第五講:有效投訴處理溝通的五大步驟篇
1. 確認需求
2. 處理異議
3. 達成協(xié)議
4. 共同實施
5. 創(chuàng)建親和力
案例:廳堂里的投訴升級
第六講:實戰(zhàn)投訴處理的方法篇
一、及時妥善處理客戶投訴相關(guān)技巧
1. 認真記錄
2. 有效傾聽客戶抱怨
3. 讓客戶發(fā)泄情緒
4. 真誠實意的道歉
5. 實實在在解決問題
案例:人商的年終兌換引發(fā)的投訴
二、掌握投訴處理人性心理學(xué)
1. 當(dāng)客戶投訴,及時給予解釋
2. 永遠不要與客戶爭執(zhí)
3. 巧妙地安撫與理解認同客戶
4. 向顧客提出可行建議
5. 先處理情緒在處理問題
復(fù)盤總結(jié):制定行動計劃
客戶服務(wù)與投訴課程
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- 張瑤