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組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方法

課程背景：
現(xiàn)代企業(yè)管理首先要進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，而后從上到下進(jìn)行組織化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化流程體系設(shè)計(jì)，這樣的管理是*有效，且符合現(xiàn)代管理理念的。企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)包括了組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、部門設(shè)置、工作分析、管理理念、企業(yè)文化、權(quán)力關(guān)系等等，這就要求企業(yè)的高層管理者具有相當(dāng)水準(zhǔn)的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，從事相關(guān)工作的人員要具有一定的專業(yè)能力和行為經(jīng)驗(yàn)，如此才能建設(shè)一套真正符合企業(yè)自身需求的流程體系。
可實(shí)際情況是，許多企業(yè)由于管理者缺乏管理經(jīng)驗(yàn)、人力資源工作者不夠?qū)I(yè)，造成企業(yè)頂層設(shè)計(jì)極為混亂，尤其是組織架構(gòu)設(shè)計(jì)中存在較大問題，在實(shí)際咨詢管理中我們發(fā)現(xiàn)，組織架構(gòu)中的部門名稱和崗位名稱過于隨意，造成崗位與職責(zé)不匹配，就如某些企業(yè)聘任一名財(cái)務(wù)總監(jiān)，卻做著財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作，而薪酬卻發(fā)著財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資，還有許多崗位職責(zé)混亂，表述不清，員工不知道應(yīng)該做什么，也不知道什么能做什么不能做，這就造成企業(yè)內(nèi)部不斷出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象，使得管理者極為頭疼。
所以，一家企業(yè)想要快速發(fā)展，就必須打破自身存在的瓶頸，那首先重新評估內(nèi)部體系設(shè)計(jì)的合理性，找到存在的問題并加以解決，同時(shí)，管理者必須要明白時(shí)刻需要提升自身能力的重要性，而從業(yè)人員的技術(shù)能力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)也要迅速提升，這樣才能合適企業(yè)快速發(fā)展。

課程目標(biāo)：
1、能夠?qū)W習(xí)組織與組織架構(gòu)的重要含義
2、能夠?qū)W習(xí)組織的幾種形式
3、學(xué)會(huì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
4、掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟
5、學(xué)會(huì)多種組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的方法
6、了解工作分析對于企業(yè)的重要性
7、掌握工作分析的方法與原理

課程大綱：
第一單元：問題探索
回想與思考：
1.相同崗位名稱的不同員工，工作內(nèi)容卻大相徑庭
2.在部門中，同一類工作常常是領(lǐng)導(dǎo)看誰有空就誰來做
3.一名管理人員，做著經(jīng)理的工作，卻拿著總監(jiān)的薪水
4.工作出彩時(shí)，人人有份，工作出錯(cuò)時(shí)，人人推諉
你認(rèn)為這些問題的根本原因是什么？

第二單元：組織架構(gòu)基礎(chǔ)知識
一、明確組織架構(gòu)的益處
1.分工明確
2.易于協(xié)調(diào)
3.提升效率
二、組織架構(gòu)及分類
1．組織及組織架構(gòu)的概念
2．組織形式
1）有限責(zé)任公司
2）子公司
3）分公司
4）連鎖制
5）事業(yè)部
三、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)存在的問題
1.國有企業(yè)存在的問題；
2.民營企業(yè)存在的問題
四、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)原則
1.管理幅度與管理層級適度原則
2.因人設(shè)崗與因事設(shè)崗的辯證使用原則
3.執(zhí)行和監(jiān)督分離原則
4.穩(wěn)定性與兼顧性兼顧原則
5.職權(quán)與職責(zé)明確對等原則
6.分權(quán)與控制系統(tǒng)同步建設(shè)原則
7.統(tǒng)一指揮與雙層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)運(yùn)用原則
五、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的趨勢
1.去職能化
2.扁平化?
3.協(xié)同流程化

第三單元：組織架構(gòu)設(shè)計(jì)步驟
一、組織信息調(diào)研
1.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)研
2.公司企業(yè)文化調(diào)研
3.公司業(yè)務(wù)分類與模式調(diào)研
4.公司權(quán)力分配調(diào)研
5.公司存在問題調(diào)研
6.企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研
二、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)依據(jù)
1.根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)原則制定
2.依據(jù)調(diào)研結(jié)果制定
3.依據(jù)工作性質(zhì)與工作范圍制定
三、修正與實(shí)施
1. 制定組織架構(gòu)初稿
2. 提交相關(guān)部門審議
3. 修正組織架構(gòu)
4. 繼續(xù)提交審議
5. 修正
6. 頒布實(shí)施

第四單元：組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方法與注意事項(xiàng)
一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方法
1.崗位的形成
2.部門劃分
3.機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和組織形式
1）直線職能制組織架構(gòu)形式、特點(diǎn)及適用范圍
2）事業(yè)部制組織架構(gòu)形式、特點(diǎn)及適用范圍
3）超事業(yè)部制組織架構(gòu)形式、特點(diǎn)及適用范圍
4）多維立體制組織架構(gòu)形式、特點(diǎn)及適用范圍
4.文件形成
二、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)機(jī)
1. 新建企業(yè)
2. 原組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)較大問題
3. 局部調(diào)整完善
三、組織架構(gòu)中的五大要素
1.領(lǐng)導(dǎo)
2.人與文化
3.流程
4.職位結(jié)構(gòu)
5.基礎(chǔ)設(shè)施
四、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)
1.必須圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并滿足管控需要
2.采取因事設(shè)崗、因崗擇人與因人設(shè)事相結(jié)合
3.應(yīng)盡可能向扁平化方向邁進(jìn)
4.應(yīng)堅(jiān)持職務(wù)分離、管辦分開
5.應(yīng)堅(jiān)持變革與平穩(wěn)過渡相結(jié)合
案例：中國移動(dòng)實(shí)施以流程為導(dǎo)向的組織設(shè)計(jì)

第五單元：工作分析
一、工作分析概述
1.工作分析的概念
2.工作分析作用
3.工作分析實(shí)施的關(guān)注點(diǎn)
二、工作分析結(jié)構(gòu)
1.任職資格
2.工作內(nèi)容
三、工作分析程序
1.準(zhǔn)備階段
2.調(diào)查階段
3.分析與總結(jié)階段
四、工作分析方法
1.訪談法
2.問卷法
3.觀察法
4.工作日記法
5.關(guān)鍵事件法
五、崗位評估的方法
1. 通過工作分析與評估確定崗位價(jià)值
2. 目前主要的崗位評價(jià)方法
3. 崗位評估體系介紹——要素計(jì)點(diǎn)法
六、工作分析與評估的應(yīng)用
1.在薪酬設(shè)計(jì)中的應(yīng)用
2.在績效考核中的應(yīng)用
3.在招聘中的應(yīng)用
4.在晉升中的應(yīng)用
練習(xí)：任選其一，對客服部某一崗位進(jìn)行工作分析

第六單元： 課程回顧與總結(jié)

組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方法