課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
服務(wù)崗位課程
課程背景:
服務(wù)崗位是企業(yè)形象對(duì)外展示的第一窗口,是企業(yè)的門面,也是服務(wù)中至關(guān)重要的一環(huán),到訪客戶感受到的服務(wù)質(zhì)量好壞無(wú)疑也影響著商業(yè)合作的成敗。現(xiàn)如今各大企業(yè)都在網(wǎng)絡(luò)上塑造完美的品牌形象,力求在大眾心中樹(shù)立“高大尚”的專業(yè)印象,殊不知很多企業(yè)網(wǎng)絡(luò)形象打造極好,而客戶到訪企業(yè)之后印象卻一落千丈,這里的原因很重要一個(gè)環(huán)節(jié)即是商務(wù)接待與服務(wù)質(zhì)量。如果說(shuō)網(wǎng)絡(luò)印象是虛擬的第一印象,而服務(wù)崗位則是真實(shí)世界的第一印象。因此,服務(wù)質(zhì)量與網(wǎng)絡(luò)品牌形象一致是本課程最重要的方向。
本課程根據(jù)企業(yè)服務(wù)崗位崗位實(shí)際特點(diǎn),根據(jù)服務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行課程設(shè)計(jì),從服務(wù)意識(shí)灌輸、職業(yè)形象打造、服務(wù)舉止儀態(tài)訓(xùn)練、服務(wù)接待場(chǎng)景化講解與模擬、服務(wù)語(yǔ)言表達(dá)等多個(gè)方面展開(kāi)。力求打造“最專業(yè)的形象,最溫暖的服務(wù)”品牌。
課程收益:
使學(xué)員具備基本的服務(wù)意識(shí)
掌握規(guī)范的儀容儀表打理方法
明晰職場(chǎng)制服穿著規(guī)范和細(xì)節(jié)
能夠場(chǎng)景化模擬接待流程規(guī)范
培訓(xùn)交付與落地工具:
一、培訓(xùn)后續(xù)管理支持
1、標(biāo)準(zhǔn)化流程:前臺(tái)場(chǎng)景化服務(wù)流程表
2、統(tǒng)一化形象:前臺(tái)服務(wù)形象檢查表
3、培訓(xùn)課件圖文版本,方便學(xué)員后續(xù)學(xué)習(xí)
二、服務(wù)流程情景視頻拍攝(如需)
1、選出優(yōu)秀的學(xué)員代表,進(jìn)行情景劇編輯與拍攝
2、主要突出接待流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)版接待服務(wù)流程與細(xì)節(jié)展示
3、方便日后更多學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí)、方便老學(xué)員進(jìn)行回顧學(xué)習(xí)
課程大綱:
第一模塊:服務(wù)意識(shí)-最基層的工作,最高的職業(yè)眺望
一、職業(yè)認(rèn)知
1、職業(yè)人士的四類“人才”:才、材、財(cái)、裁
人才
人材
人財(cái)
人裁
2、四種類型的員工狀態(tài)
廢品
半成品
*
毒品
3、職業(yè)人士必備的四種意識(shí)
服務(wù)意識(shí)
團(tuán)隊(duì)意識(shí)
成本意識(shí)
管理意識(shí)
二、服務(wù)意識(shí)
1、什么是服務(wù)?
討論:生活中感受到的最好的和最差的服務(wù)分析
服務(wù)的官方定義:交易&服務(wù)&更好的服務(wù)
2、服務(wù)的三個(gè)層次
無(wú)感:無(wú)怨言,但一定有感受。
滿意:達(dá)到職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
忠誠(chéng):個(gè)性化服務(wù)并超出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3、客戶滿意服務(wù)的五個(gè)因素
可靠性-態(tài)度
響應(yīng)性-及時(shí)
安全性-專業(yè)
情感性-耐心
有型性-形象
4、主動(dòng)積極服務(wù)
主動(dòng)和不主動(dòng)的區(qū)別和影響
主動(dòng)示好與人,這種能力不花錢,但獲得感高于錢
良好的關(guān)系,都是從主動(dòng)友好開(kāi)始的
主動(dòng)服務(wù),讓你的行為變得“招財(cái)”
事業(yè)的偉大是通過(guò)無(wú)數(shù)件小事兒成就的
第二模塊:職業(yè)形象塑造-形象走在能力之前
一、形象意識(shí)-減少溝通的成本
1、關(guān)于形象重要性的數(shù)據(jù)解讀【梅拉賓法則】
2、形象對(duì)家庭關(guān)系的影響【夫妻關(guān)系】
3、每個(gè)人都有追求美的權(quán)利,但不是任何人都有追求美的能力
4、形象對(duì)家庭教育的榜樣作用
5、昂貴的服裝不等于良好的氣質(zhì)
6、我們肩負(fù)者社會(huì)和國(guó)家的責(zé)任
二、干練有氣場(chǎng)的發(fā)型建議(可實(shí)操訓(xùn)練發(fā)型規(guī)范與打理技巧)
1、男女士發(fā)型規(guī)范
前不壓眉
側(cè)不蓋耳
后不及領(lǐng)
2、發(fā)膠用與不用多區(qū)別(嚴(yán)肅職場(chǎng)發(fā)膠的神奇效果)
當(dāng)今社會(huì)主流發(fā)型審美:長(zhǎng)短適中、輕薄蓬松
男士:短發(fā)更干練,露出額頭更精神、用點(diǎn)發(fā)膠更精致
女士:顱頂蓬松更顯氣質(zhì)、不散亂無(wú)碎發(fā)更精致、使用發(fā)膠更顯專業(yè)
三、手部形象管理
1、衛(wèi)生:手是人的第二張臉,手的科學(xué)洗手與養(yǎng)護(hù)
2、修飾:指甲的長(zhǎng)度、為人的風(fēng)度
3、裝飾:指甲油的建議、婚戒的佩戴方式
4、功能性配飾:佩戴一枚腕表
四、面部妝容打造(可實(shí)操訓(xùn)職業(yè)彩妝技巧)
1、儀容打造的基本原則:自然、美化、協(xié)調(diào)、避眾
2、面部妝容結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)解讀:
三庭五眼:上庭-發(fā)際線-眉心,中庭-眉心-鼻底,下庭-鼻底-下巴
四高三低:額頭高、鼻梁高、唇珠高、下巴高,山根低、人中低、唇下低
3、女士妝容效果檢查:兩米遠(yuǎn)目測(cè)有明顯妝感(底妝、眉毛、眼睛、唇部、腮紅)
4、男士也要化妝:科學(xué)的基礎(chǔ)養(yǎng)護(hù)打造清潔感
清潔:每天檢查、胡須和鼻毛需要定期修剪干凈
護(hù)膚:滋潤(rùn)是為了自己舒服,防曬是為了皮膚健康和抗衰
男士清潔保養(yǎng)四件寶:洗臉的、潤(rùn)膚的、防曬的、剃毛的
五、服飾與配飾的選擇
1、著裝的TPO原則
Time時(shí)間:穿著打扮要符合早晚、春夏秋冬的時(shí)間和溫度
Place地點(diǎn):穿著打扮符合前往的地點(diǎn),室內(nèi)、室外、工地、辦公室等
Occasion場(chǎng)合:考慮出席的場(chǎng)合、身份、目的、別人的感受等
Time
2、服飾的種類
職業(yè):職場(chǎng)人士必備服裝,統(tǒng)一制服、或不統(tǒng)一,但必須符合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
生活:居家服、運(yùn)動(dòng)服、家庭聚會(huì)等場(chǎng)合的服裝
交際:出席商務(wù)社交、約會(huì)等場(chǎng)合的服裝
3、職業(yè)服飾的層級(jí):
權(quán)威:能夠給人帶來(lái)權(quán)威感、安全感的服裝,例如:公檢法
專業(yè):符合行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,例如:銀行、醫(yī)院、律師
傳統(tǒng):沒(méi)有統(tǒng)一服裝,但不能過(guò)于夸裝、邋遢的生活和工作場(chǎng)合服飾
創(chuàng)意:具有個(gè)性化的服飾,例如:互聯(lián)網(wǎng)、設(shè)計(jì)、文化創(chuàng)意、藝術(shù)等
4、男士西服套裝的穿著規(guī)范
正式場(chǎng)合男士西服套裝的顏色選擇建議:藏青色、炭灰色、黑色
襯衫露3白
領(lǐng)帶的款式與顏色的搭配
男士正裝皮鞋與襪子的選擇
男士正裝皮帶、皮包的搭配與選擇建議
5、女士正裝的選擇范圍與搭配建議
女士正式場(chǎng)合著裝的范圍與底線
領(lǐng)口:不低于腋下平行線
袖口:不短于肘關(guān)節(jié)
裙長(zhǎng):不高于膝關(guān)節(jié)
正式場(chǎng)合鞋子的選擇
正式場(chǎng)合褲裝與裙裝的襪子選擇規(guī)范
第三模塊:專業(yè)氣質(zhì)風(fēng)度訓(xùn)練-穿什么很重要,怎么穿更重要
一、快速拉近距離的微笑與目光
1、真誠(chéng)而魅力的微笑方式
嘴笑:遠(yuǎn)距離,用于等候客戶、陌生人的點(diǎn)頭之交
眼笑:中距離,用于打招呼、讓對(duì)方看到眼中的笑意
心笑:近距離,露出牙齒,親切交談,讓對(duì)方看到誠(chéng)意
2、眼神
正常范圍:額頭至肩膀(大三角)
注視范圍:關(guān)鍵談話內(nèi)容,注視對(duì)方雙眼至鼻尖(倒三角)
面對(duì)一至多人的眼神走向和方位:應(yīng)關(guān)照到所有人
視線的高低與眼神的力量決定著說(shuō)服力:任何時(shí)候用平視的目光與人交流
急人所急、想人所想、做在客戶開(kāi)口之前的積極表情應(yīng)對(duì)
二、站姿挺拔彰顯氣度
1、挺拔站姿練習(xí)方法
9點(diǎn)靠墻站立法
2、正位站姿:
頭正、頸直、肩平、腰立、腿并、手疊
3、交談?wù)咀?br />
在正位站子的基礎(chǔ)上
頭正、頸直、肩平、腰立、腿并
雙手掌心相扣,自然位于胸口下方
適當(dāng)?shù)膯问珠_(kāi)合配合交流
【練習(xí)】男士與女士站姿區(qū)別與練習(xí)
3、行走優(yōu)雅凸顯氣質(zhì)
步伐速度與魅力值
步伐?。褐?jǐn)慎、膽怯
步伐大:自信、張揚(yáng)
慢走:悠閑、懶散
快走:積極、急躁
規(guī)范:勻步前行、手臂自然擺動(dòng),遇到急事快步走或小跑
我們的每一個(gè)步伐,都在對(duì)人說(shuō)話
4、手勢(shì)規(guī)范顯露教養(yǎng)
指人、指物、指方向的不同展示
三式引領(lǐng)手勢(shì)
直臂式:手臂伸直,用于指示較遠(yuǎn)、較高的方向
彎曲式:肘關(guān)節(jié)彎曲呈90度角,用于帶領(lǐng)或指引較近的距離
傾斜式:手臂伸直,用于請(qǐng)坐、提醒當(dāng)心腳下安全
遞接物品規(guī)范:站立、雙手、微笑、眼神交流、必要時(shí)身體前傾
介紹手勢(shì)
在介紹物品、人的時(shí)候,眼神要與客戶進(jìn)行互動(dòng)交流
介紹的眼神順序:人、方向、人
5、坐姿端正表達(dá)涵養(yǎng)
坐姿規(guī)范:不坐滿椅面、不倚靠椅背
保持身體的“三個(gè)直角”
軀干與大腿
大腿與小腿
小腿與地面
男士:雙腿分開(kāi)與肩同寬
女士:坐下時(shí)永遠(yuǎn)并攏
為了能更優(yōu)雅:可以選擇的腿部擺放位置:
正位、側(cè)位、前后、上下、交叉(俗稱二郎腿,不建議面對(duì)客戶和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)使用)
不同坐姿心理解讀
男士與女士坐姿區(qū)別解讀
6、鞠躬致意大國(guó)風(fēng)范
鞠躬的歷史起源與現(xiàn)代意義
鞠躬禮起源于中國(guó)的商代,發(fā)揚(yáng)與全世界
我們要帶著中華民族的驕傲和文化自信行鞠躬禮
鞠躬的作用與場(chǎng)合
作用:表示敬意、歡迎、感謝、歉意等
場(chǎng)合:初次見(jiàn)面、歡迎客戶、當(dāng)眾演講、送別、道歉時(shí)
鞠躬的不同角度與規(guī)范練習(xí)
在正位站姿的基礎(chǔ)上
頭、頸、肩、背、腰一條直線
以胯部為軸心,身體前傾
一般鞠躬禮停頓1-2秒、15度-30度
鞠躬越深,表達(dá)的敬意越深
服務(wù)鞠躬要領(lǐng):淺淺的迎、深深的送
第四模塊:場(chǎng)景化商務(wù)禮儀與服務(wù)接待規(guī)范訓(xùn)練-像管理者一樣*
一、服務(wù)的前期籌備工作
1、確定接待規(guī)格
根據(jù)接待要求進(jìn)準(zhǔn)備:接機(jī)、接站、車輛、會(huì)議室、用餐、住宿等
了解接待客戶信息:人數(shù)、職務(wù)、對(duì)接部門、聯(lián)絡(luò)人
2、確定接待人員與各項(xiàng)服務(wù)要求
根據(jù)接待要求,專人專崗
將接待細(xì)節(jié)流程化,班前會(huì)進(jìn)行通報(bào)、責(zé)任到人
遇到問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)
2、服務(wù)的準(zhǔn)備工作
會(huì)議臺(tái)型設(shè)計(jì)與接待場(chǎng)所視覺(jué)美化布置
談判桌座次
會(huì)議桌座次(不同格局和規(guī)格的安排方法)
主席臺(tái)座次(單排、雙排)
會(huì)客廳座次
簽約儀式
乘車座次(小轎車、商務(wù)車)
合影座次
3、會(huì)議用品準(zhǔn)備
茶水服務(wù)的準(zhǔn)備工作
會(huì)務(wù)飲品:綠茶、紅茶、現(xiàn)磨咖啡、礦泉水、蘇打水、果汁
會(huì)務(wù)食品:蘇打餅干、巧克力、糖果、潤(rùn)喉糖、小點(diǎn)心
茶杯、玻璃杯、礦泉水、小毛巾、文具等擺放規(guī)范
設(shè)施設(shè)備檢查
聽(tīng)覺(jué):話筒、音響調(diào)試
視覺(jué):屏幕、投影、窗戶、燈光調(diào)試
觸覺(jué):桌椅、室溫、地板檢查、臺(tái)階檢查
嗅覺(jué):室內(nèi)香薰準(zhǔn)備(或無(wú)香)
味覺(jué):茶葉、飲料等食品衛(wèi)生合格檢查
二、服務(wù)接待流程訓(xùn)練
1、服務(wù)接待“禮貌三到”
眼到:遠(yuǎn)距離時(shí),等候客戶,目光注視,微笑等候或主動(dòng)上前迎接
口到:中距離時(shí),主動(dòng)大聲稱呼、問(wèn)候
手到:近距離時(shí),親切寒暄并詢問(wèn),用手進(jìn)行服務(wù)或指引、握手
2、根據(jù)不同職務(wù)、職稱、職業(yè)進(jìn)行的規(guī)范稱呼、問(wèn)候和寒暄方式
在已知對(duì)方身份時(shí),稱呼對(duì)方職業(yè)身份
在不知對(duì)方身份時(shí),選擇用性別稱呼(先生、女士)
同事之間,忌諱亂取綽號(hào),也應(yīng)以職務(wù)或工作姓名為宜
3、介紹禮儀
自我介紹
介紹他人
多人介紹
介紹時(shí)的行為規(guī)范
4、名片禮儀
遞送:起立、雙手、微笑注視、主動(dòng)介紹自己
接收:起立、雙手、微笑注視、主動(dòng)問(wèn)候?qū)Ψ?br />
存放:放在名片夾
忘記帶名片怎么辦?
索取名片的禮貌方式
主動(dòng)遞出名片、自我介紹,讓對(duì)方有安全感,一般會(huì)得到回禮
如對(duì)方?jīng)]有帶名片,可禮貌詢問(wèn):為了更好的為您服務(wù),不知可否知道您的聯(lián)系方式?
5、服務(wù)引領(lǐng)規(guī)范
走廊的引領(lǐng)方式
轎廂式電梯的引領(lǐng)方式
樓梯的引領(lǐng)方式
大廳的引領(lǐng)方式
介紹客戶參觀的行為規(guī)范
挺拔站姿、微笑互動(dòng)
三式引導(dǎo)手勢(shì)靈活運(yùn)用
聲音親切、明亮
6、奉茶禮儀
茶的品種
紅、綠、青、黃、黑、白
茶具的選擇
商務(wù)杯:適用于會(huì)議室,有手柄、有蓋子,不易打翻
功夫茶杯:適用于領(lǐng)導(dǎo)辦公室,與客戶單獨(dú)或?yàn)閿?shù)不多的客戶交談時(shí)
泡茶規(guī)范
燙杯:無(wú)論是哪一種杯子,中國(guó)茶講究將杯子用滾燙的水沖洗一遍
洗茶:將第一泡茶水倒掉
倒茶:茶滿7分表敬意
奉茶的順序:根據(jù)座次禮儀:由尊到卑
奉茶的儀態(tài)
倒茶
續(xù)茶
7、送別禮儀
送行車提前安排或確認(rèn)客戶回程方式
確認(rèn)客戶回程方式
高鐵、飛機(jī)、開(kāi)車、公共交通
盡量給予方便,提前詢問(wèn)是否需要安排車輛
提供停車券
伴手禮的準(zhǔn)備
代表公司領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送禮品,要轉(zhuǎn)達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)的心意
禮輕情意重的表達(dá)方式
送到視線范圍之外
盡量幫客戶提拿行李,送至最遠(yuǎn)處
第五模塊:服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范與表達(dá)技巧
服務(wù)溝通的作用與重要性
二、認(rèn)識(shí)服務(wù)溝通的障礙
1、主觀偏差
天生障礙
時(shí)間不足
環(huán)境干擾
急于表達(dá)
三、服務(wù)溝通的方式
語(yǔ)言類
非語(yǔ)言類
四、服務(wù)溝通與表達(dá)的行為訓(xùn)練
看:眼觀六路耳聽(tīng)八方
看場(chǎng)合
看情形
看對(duì)象
看狀態(tài)
聽(tīng):聽(tīng)得懂才能說(shuō)的清
傾聽(tīng)的姿態(tài)和回應(yīng)方式
傾聽(tīng)時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)備的“道具”
問(wèn):如何快速通過(guò)詢問(wèn)達(dá)到目的
開(kāi)放式&封閉式
如何從“問(wèn)”中發(fā)現(xiàn)需求和問(wèn)題
錯(cuò)誤的詢問(wèn)方式
說(shuō):投其所好的表達(dá)方式
避免過(guò)多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)
先說(shuō)別人想聽(tīng)的,再說(shuō)自己想說(shuō)的
明確立場(chǎng)、換位思考
及時(shí)反饋
用心的贊美:發(fā)現(xiàn)美、禮貌請(qǐng)教、結(jié)合感受
走心的幽默:出其不意、良苦用心
非言語(yǔ)溝通表達(dá)技巧
身體語(yǔ)言的秘密
人際溝通空間啟示(私密空間、理性空間、未知空間、情感空間)
合適的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)(梅拉賓法則給我們的啟示)
五、凸顯涵養(yǎng)的表達(dá)方式
語(yǔ)態(tài):發(fā)音、語(yǔ)音、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練
稱呼:職務(wù)、職業(yè)、職稱、性別等不同類型的稱呼禮儀
問(wèn)候:?jiǎn)柡蚺c寒暄,是人際交往中常常被忽視的重點(diǎn)
贊美:真情實(shí)感的贊美方式與方法
六、電子通信服務(wù)的溝通方法與禁忌
1、電話
「接電話前期準(zhǔn)備」
停止一切不必要的動(dòng)作
減少環(huán)境干擾
保持端正的體態(tài)
「接聽(tīng)電話」
三聲之內(nèi)接聽(tīng)
自報(bào)家門、主動(dòng)問(wèn)候
調(diào)整語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)讓對(duì)方感到舒適
表達(dá)完整、邏輯清晰
說(shuō)對(duì)方聽(tīng)得懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)
2、郵件
文件規(guī)范
主題明確
稱呼與問(wèn)候
郵件正文
附件填寫規(guī)范
落款、簽名、日期書寫規(guī)范
轉(zhuǎn)發(fā)、CC、回復(fù)規(guī)范
3、微信
認(rèn)知:當(dāng)今社會(huì)主流社交工具
微信交流反感度調(diào)查!
微信語(yǔ)言技巧
微信文字書寫規(guī)范與郵件的區(qū)別
4、投訴應(yīng)對(duì)與處理技巧
服務(wù)對(duì)象為和會(huì)投訴?
因?yàn)樘幚斫Y(jié)果與期望值產(chǎn)生落差
因?yàn)樵庥隼щy而無(wú)法及時(shí)解決
因?yàn)榭腿苏J(rèn)為自己已經(jīng)遭到損失
因?yàn)榭腿诵睦韺用娴囊恍┮蛩?br />
投訴者心理分析
尊重的心理
發(fā)泄的心理
補(bǔ)償?shù)男睦?br />
避責(zé)任的心理
極端敵視的心理
我們?yōu)槭裁匆J(rèn)真處理投訴
可以指出或暴露我們服務(wù)的缺陷
投訴是客人提供再次服務(wù)的機(jī)會(huì)
處理妥當(dāng)會(huì)得到客人長(zhǎng)期穩(wěn)定的信賴
可以提高處理人員的工作能力
平息投訴者憤怒的禁止行為
與投訴者擺事實(shí)講道理或辯論
告知投訴者:這是常有的事
推卸責(zé)任或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任
使用過(guò)多的專用術(shù)語(yǔ)
一味道歉或盲目承諾
投訴處理的步驟
「一謝」 感謝您給我們指出不足
「二謙」 及時(shí)進(jìn)行道歉“對(duì)不起”
「三聽(tīng)」 認(rèn)真聆聽(tīng)和記錄投訴內(nèi)容
「四辦」 及時(shí)、快速、完整地進(jìn)行辦理
如何避免與緩和對(duì)話沖突
沖突心理分析
聽(tīng)對(duì)方把話講完
在情緒激動(dòng)的時(shí)候向?qū)Ψ秸f(shuō)“*”
學(xué)會(huì)使用“對(duì)不起”而非“不好意思”
沖突處理的“三變”法則
服務(wù)崗位課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/290048.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 任蘭蘭
客戶服務(wù)內(nèi)訓(xùn)
- 銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)能力提升系列課 林濤
- 國(guó)網(wǎng)供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升訓(xùn)練 于男
- 全渠道客戶體驗(yàn)服務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn) 于男
- 星服務(wù)、心溝通—綜合柜員服 于男
- 重視服務(wù),提升業(yè)主滿意度 李芳
- 有溫度的客戶服務(wù) 林濤
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