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采購需求管理培訓(xùn)

課程背景
采購需求是項(xiàng)目目標(biāo)在采購活動(dòng)中的具體化，是采購活動(dòng)的核心。在采購活動(dòng)中，采購需求既是供應(yīng)商響應(yīng)、報(bào)價(jià)的基準(zhǔn)，也是采購人決策的依據(jù)，在很大程度上決定著采購活動(dòng)的成敗和項(xiàng)目執(zhí)行的效果。
執(zhí)行不合理、不清晰、不完整的采購需求直接產(chǎn)生的后果是：
1 不能用
2 不好用
3 不經(jīng)濟(jì)
4 不能退
間接后果是：
5 經(jīng)濟(jì)損失
6 聲譽(yù)損失
7 商事糾紛
8 違法風(fēng)險(xiǎn)
合理、明確、詳實(shí)的采購需求不但能從源頭避免以上可怕的后果產(chǎn)生，更能激勵(lì)潛在供應(yīng)商參與采購活動(dòng)，提高采購成功率，實(shí)現(xiàn)并超出項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo)。

課程大綱
1采購7個(gè)績(jī)效目標(biāo)解讀
1.1物有所值   有效、高效和經(jīng)濟(jì)地使用資源，單一的價(jià)格因素并不一定代表物有所值。
1.2經(jīng)濟(jì)     將經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)及可持續(xù)等因素納入采購過程統(tǒng)籌考慮。
1.3誠信    資金、資源、資產(chǎn)和權(quán)力的使用符合既定目標(biāo)。
1.4適合用途   充分考慮采購的背景、風(fēng)險(xiǎn)、金額和復(fù)雜性。
1.5 效率    采購活動(dòng)的金額和風(fēng)險(xiǎn)相匹配，充分考慮執(zhí)行時(shí)間，避免拖延。
1.6 透明    采購文件和采購信息適當(dāng)披露，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)審查。采購合同中合理使用保密條款。
1.7公平   所有合格供應(yīng)商享有平等機(jī)會(huì)和平等待遇，采購人與供應(yīng)商之間平等分配權(quán)利義務(wù)，建立處理投訴并提供追索權(quán)的可靠機(jī)制。 
2 新要求下的新采購控制機(jī)制

由注重交易過程轉(zhuǎn)向注重前期采購計(jì)劃和后期合同管理，采購管理與預(yù)算執(zhí)行有機(jī)結(jié)合，并圍繞采購需求的形成和實(shí)現(xiàn)設(shè)置了一系列控制機(jī)制。
3  采購需求在項(xiàng)目中的作用

4 如何去明確采購項(xiàng)目
4.1 采購需求的結(jié)構(gòu)
采購需求主要解決買什么、買多少以及需要什么服務(wù)的問題，包括采購項(xiàng)目
4.1.1基本信息  產(chǎn)品清單和交付時(shí)間
4.1.2功能性需求 產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范
4.1.3政策性需求  滿足經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境等政策要求，包括勞工和工作條件、資源效率和污染防控、社區(qū)健康、安全等多項(xiàng)環(huán)境和社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)
4.1.4其他要求  特殊要求 例如必要的測(cè)試或檢驗(yàn)
4.2 采購需求的相關(guān)利益人
并非提交采購需求的人才是*需要滿足的，各相關(guān)利益人對(duì)項(xiàng)目需求是不一樣的，采購人都需要逐項(xiàng)滿足。
4.3 制定采購需求二維清單
4.4 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)明確需求
4.5 評(píng)估合理性和完整性
5明確采購項(xiàng)目需求工具
5.1 環(huán)境分析工具 PEST  采購項(xiàng)目處于不同的外部環(huán)境中，其采購需求具有不同特點(diǎn)
5.2 市場(chǎng)分析工具 GE矩陣 波特五力模型  分別從供需雙方的角度，研究市場(chǎng)運(yùn)作方式及其影響，*限度地激勵(lì)有效投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)
5.3 采購項(xiàng)目定位工具  
6 如何跨越從“是什么”到“為什么”這最艱難的一步

采購需求管理培訓(xùn)