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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
如何打造部門高效執(zhí)行力
 
講師:費(fèi)寧 瀏覽次數(shù):2556

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員

培訓(xùn)講師:費(fèi)寧    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

學(xué)習(xí)打造執(zhí)行力

課程目標(biāo)
1、深層次理解什么執(zhí)行、高效執(zhí)行,什么是執(zhí)行力、高效執(zhí)行力,企業(yè)為什么需要高效執(zhí)行力; 
2、如何提升你的執(zhí)行力、跨部門協(xié)作的執(zhí)行力,消除扯皮、等待、抱怨等現(xiàn)象,從而提高部門工作效率; 
3、如何提升你的下屬的執(zhí)行力,消除消極心態(tài)、低產(chǎn)能、高流動(dòng)率等現(xiàn)象,從而提高他們的工作績(jī)效。

課程大綱
【模塊一  什么是高效執(zhí)行力】
一.什么是執(zhí)行
1、 執(zhí)行的基本含義
執(zhí)行就是履行命令,完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是“做”;
從目標(biāo)制定到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是**“做”來(lái)完成的。
2、執(zhí)行的三個(gè)層面
請(qǐng)你回答以下問(wèn)題:
作為一名部門主管,你聽(tīng)話照做了嗎?你履行職責(zé)了嗎?
如果回答是“yes”, 你為何還會(huì)扯皮、推諉、等待、抱怨呢?如果是“no”, 請(qǐng)說(shuō)明原因!
你做事有章法嗎?
如果回答是“yes”, 你為何工作效率不高?如果是“no”, 請(qǐng)說(shuō)明原因!
你做事有方法嗎?能夠高質(zhì)量、高效率地完成任務(wù)并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎?
如果回答是“yes”, 你的部門怎么沒(méi)有達(dá)到績(jī)效目標(biāo)(財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、員工成長(zhǎng)目標(biāo))?如果是“no”, 請(qǐng)說(shuō)明原因!
二.什么是執(zhí)行力
1、與執(zhí)行力度有關(guān)
通俗地說(shuō),就是做事投入了多少精力
2、與執(zhí)行速度有關(guān)
工作好壞,時(shí)間是個(gè)重要指標(biāo)
3、與深度、廣度、程度有關(guān)
理解上司、同事、下屬的深度、廣度
管理者的勝任素質(zhì)模型:理解力解析
掌握技能的熟練程度,包括業(yè)務(wù)技能和管理技能
完成任務(wù)的程度,即是否達(dá)到績(jī)效指標(biāo)
4、什么是執(zhí)行力
5、執(zhí)行力也是
執(zhí)行力也是工作習(xí)慣
執(zhí)行力也是紀(jì)律
執(zhí)行力也是管理者履行職能(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)的有效性
執(zhí)行力也是企業(yè)文化(氛圍)
三.什么是高效執(zhí)行力
在以上解析之后,請(qǐng)你回答以下問(wèn)題:
1、 什么是高效執(zhí)行力?
員工的四個(gè)發(fā)展階段:沒(méi)意愿沒(méi)能力;有意愿沒(méi)能力;有能力沒(méi)意愿;高意愿高能力
你現(xiàn)在處在哪個(gè)階段?你是一個(gè)具有高效執(zhí)行力的部門主管嗎?
2、企業(yè)為什么需要高效執(zhí)行力?
如果企業(yè)沒(méi)有高效執(zhí)行力,將意味著什么?
如果你沒(méi)有高效執(zhí)行力,那么對(duì)于同事、下屬意味著什么?

【模塊二  如何提升部門主管的執(zhí)行力】
一.問(wèn)題的提出
1、【頭腦風(fēng)暴】通過(guò)模塊一的解析,你現(xiàn)在能夠找出你在執(zhí)行力方面存在的問(wèn)題嗎?請(qǐng)?jiān)谙驴蛑辛谐瞿阏J(rèn)為嚴(yán)重的3個(gè)問(wèn)題,如果找不到,說(shuō)明問(wèn)題真的很嚴(yán)重,不能正確認(rèn)識(shí)自己的人是個(gè)糊涂的人!
2、 可能的問(wèn)題
你可能不愿意說(shuō)出你的問(wèn)題,或者還沒(méi)有意識(shí)到,那么讓我們一起來(lái)找找吧!你有以下問(wèn)題嗎?
不是追求好,而是做個(gè)“差不多”就可以了
做事拖拉,等待
喜歡抱怨
對(duì)上司的指令、同事的要求沒(méi)有完全領(lǐng)會(huì),或是對(duì)不喜歡的人和事懶得理睬
對(duì)下屬只是發(fā)號(hào)施令,出了問(wèn)題就責(zé)怪下屬
很想把事做好,但力不從心
還有嗎?
二.問(wèn)題的分析
問(wèn)題
原因
不是追求好,而是做個(gè)“差不多”就可以了
工作意愿不強(qiáng),與責(zé)任感有關(guān)
做事拖拉,等待
工作意愿不強(qiáng),時(shí)間觀念不強(qiáng),缺乏計(jì)劃性
喜歡抱怨
消極心態(tài),沒(méi)有明確部門主管的角色
對(duì)上司的指令、同事的要求沒(méi)有完全領(lǐng)會(huì) 
理解力需提高,沒(méi)領(lǐng)會(huì)又不追問(wèn)
對(duì)不喜歡的人和事懶得理睬
消極心態(tài),沒(méi)有明確部門主管的角色
對(duì)下屬只是發(fā)號(hào)施令,出了問(wèn)題就責(zé)怪下屬
沒(méi)有理解和掌握授權(quán)的要求、步驟、技能
很想把事做好,但力不從心
管理技能弱,不能支持管理職能的有效履行
三.問(wèn)題的解決方案  針對(duì)以上突出問(wèn)題,提出以下解決方案:
1、明確部門主管在企業(yè)中的角色
盡管很多人在部門主管位置上很多年了,但未必已成功地完成了角色轉(zhuǎn)換
從員工到部門主管的角色轉(zhuǎn)換
部門主管角色轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備不足的原因
2、心態(tài)調(diào)整與工作意愿
什么是心態(tài)
什么是消極心態(tài)與積極心態(tài)
積極心態(tài)的魔力
心態(tài)調(diào)整的八種方法
3、四大管理職能及其技能
計(jì)劃職能,與計(jì)劃職能有關(guān)的管理技能
組織職能,與組織職能有關(guān)的管理技能
領(lǐng)導(dǎo)職能,與領(lǐng)導(dǎo)職能有關(guān)的管理技能
控制職能,與控制職能有關(guān)的管理技能
4、如何授權(quán)
確定要分派的任務(wù) 確定人員 分派任務(wù) 授予職權(quán) 跟進(jìn)支持
授權(quán)的*原則:責(zé)任不可下授,員工的錯(cuò)誤就是你的錯(cuò)誤,不可推卸

【模塊三  如何提升跨部門協(xié)作的執(zhí)行力】
一.問(wèn)題的提出
1、【頭腦風(fēng)暴】請(qǐng)你在下框中列出你與其它部門(包括部門內(nèi)部,比如車間與車間,班組與班組)在配合上存在的3個(gè)突出問(wèn)題,找自己?jiǎn)栴},別找他人問(wèn)題:
2、 可能的問(wèn)題
你可能不愿意說(shuō)出你的問(wèn)題,或者還沒(méi)有意識(shí)到,那么讓我們一起來(lái)找找吧!你有以下問(wèn)題嗎?
扯皮,而不是積極配合
推諉,而不是承擔(dān)責(zé)任
等待,而不是主動(dòng)去做
拖拉,導(dǎo)致下道工序拖延
還有嗎?
二.問(wèn)題的分析
問(wèn)題
原因
扯皮,而不是積極配合
不能分清責(zé)任,本位主義,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)弱
推諉,而不是承擔(dān)責(zé)任
不能分清責(zé)任,怕?lián)?zé)任
等待,而不是主動(dòng)去做
工作意愿不高,內(nèi)部客戶意識(shí)不強(qiáng)
拖拉,導(dǎo)致下道工序拖延
時(shí)間觀念不強(qiáng),對(duì)工作流程(價(jià)值鏈)認(rèn)識(shí)模糊
三.問(wèn)題的解決方案  針對(duì)以上突出問(wèn)題,提出以下解決方案:
1、你需要看懂組織結(jié)構(gòu)圖
橫向是分工,也是協(xié)作;
分工是為了專業(yè)化,協(xié)作是強(qiáng)調(diào)整體性、協(xié)同的力量,公司的任務(wù)不是任何一個(gè)部門就能完成的
分工還意味著執(zhí)行與監(jiān)督,執(zhí)行與監(jiān)督兩個(gè)職能是不能放在一個(gè)部門的
2、你需要讀懂部門職能說(shuō)明書
你的手頭有部門職能說(shuō)明嗎?
你不僅要了解本部門的職能說(shuō)明,還要了解其它部門的職能說(shuō)明,因?yàn)槟阈枰c它合作
案例解析:部門職能說(shuō)明書(部門識(shí)別、部門結(jié)構(gòu)圖、與其它部門的關(guān)系、部門職責(zé)、部門流程等)
3、認(rèn)識(shí)工作流程(價(jià)值鏈)
案例解析:企業(yè)工作流程(價(jià)值鏈)
什么是工作流程
案例解析:樹(shù)立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí),下道工序是上道工序的客戶,支持部門應(yīng)為主導(dǎo)流程部門服務(wù)
4、遵循工作流程
遵循自己在流程中的順序與職責(zé)
控制好自己在各步驟的完成時(shí)限
向下屬清楚傳遞流程
督促下屬控制好各步驟完成時(shí)限
5、向“無(wú)邊界合作與溝通”靠攏
“無(wú)邊界合作”是韋爾奇提出的,目的就是為了打破部門間的隔墻,更有效的配合與溝通
案例解析:將與這個(gè)部門工作聯(lián)系密切、來(lái)往頻繁的職能并入這個(gè)部門
案例解析:建立臨時(shí)團(tuán)隊(duì),既保持職能部門的穩(wěn)定性,又增強(qiáng)協(xié)同效力
案例解析:發(fā)揮備忘錄與會(huì)議記錄的有效性(很多企業(yè)的跨部門溝通與協(xié)作問(wèn)題嚴(yán)重就出在此方面)
跨部門的合作與溝通終要基于對(duì)客(內(nèi)部客戶)服務(wù)意識(shí)與對(duì)流程的堅(jiān)決執(zhí)行,而部門主管的主管要加強(qiáng)這方面的監(jiān)督與控制,我并不認(rèn)為靠培訓(xùn)與說(shuō)教就能解決問(wèn)題

【模塊四  如何提升你的下屬的執(zhí)行力】
一.問(wèn)題的提出
1、【頭腦風(fēng)暴】請(qǐng)你在下框中列出你的下屬在執(zhí)行力方面存在的嚴(yán)重的3個(gè)問(wèn)題:
很有意思的是,當(dāng)你尋找下屬問(wèn)題的時(shí)候,也許這些問(wèn)題也是你的執(zhí)行力問(wèn)題!因此,以下對(duì)下屬問(wèn)題的分析,對(duì)提升你本人的執(zhí)行力也有好處!
二、問(wèn)題的分析與解決方案
1、小組討論:如何從三個(gè)層面提高下屬(包括作為主管的你)的執(zhí)行力
案例解析:?jiǎn)T工為什么會(huì)聽(tīng)話照做 答案
案例解析:?jiǎn)T工為什么做事有章法 答案
案例解析:?jiǎn)T工為什么能高效完成任務(wù)答案
2、目標(biāo)管理路線圖(也作為本課程的結(jié)束語(yǔ))

學(xué)習(xí)打造執(zhí)行力


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