課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
基礎團隊管理課程
【課程背景】
基層管理者,特別是新晉管理者,往往角色身份發(fā)生變化,但思維模式和管理意識依然停留在個人奮斗階段,因此普遍存在想不清楚(不清楚新職務對自己的要求、自己對團隊的貢獻)、說不明白(缺乏多維度溝通)、做不到位(無法將組織目標轉(zhuǎn)化為團隊行動力)的種種問題,導致團隊溝通不暢、效能發(fā)揮受限。
所謂管理,就是溝通和做決定。基層管理者,必須正確認識角色轉(zhuǎn)變帶來的崗位要求變化,不斷提高自己的溝通能力,從而發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,做出正確的決策。本課程基于管理行為理論,幫助基層管理者清晰角色定位,衡量自我管理行為,學習溝通的方法和技巧,學會與上司、同事、下屬等不同維度打交道,經(jīng)由溝通的梳理,將組織內(nèi)部單位與個人才能產(chǎn)生行為與認知上的交集,提高協(xié)調(diào)與創(chuàng)新,為組織變革和問題的解決創(chuàng)造足夠的條件。
【課程收益】
1. 解決管理角色認知問題,提升思想格局,增強與各層級之間的配合度;
2. 了解向上溝通的原則和步驟,掌握與上級溝通的正確傾聽、有效確認、積極回應等方法;
3. 掌握工作匯報的關鍵三步,保證工作匯報與公司目標一致、邏輯清晰、內(nèi)容完整;
4. 掌握向下溝通的原則、方法和技巧;
5. 掌握計劃制定的工具與方法,將組織目標向行動目標轉(zhuǎn)變。
【課程特色】
講師講解與學員參與、體驗、分享相結合,保證學員全程高度投入,方便學員把體會到的管理思路運用到實際的工作中,提高培訓投入產(chǎn)出比。
【課程對象】
新晉升各級團隊管理者等基、中層管理者
【課程大綱】
開場互動導入——互動游戲:為團隊成員賦能
第一講:想清楚——角色轉(zhuǎn)變與崗位要求變化
1. 管理者在團隊中的角色定位——承上啟下
小組討論:路飛為什么能夠成為團隊領袖?他有哪些特質(zhì)?
(1)何為領導力?
(2)個人領導力構成要素
(3)領導力的兩大來源
(4)組織內(nèi)各層級技能分配
2. 管理角色轉(zhuǎn)變——個人能力者向團隊貢獻者轉(zhuǎn)變
(1)管理者的核心責任
(2)管理者角色定位——多重身份角色
——身份職務認知
——權利義務認知
——行為方式認知
(3)管理者的角色轉(zhuǎn)變
——讀懂員工:要贏人心,先懂人心——贏得追隨:表達自我,獲得認同
——嚴格自律:領導他人之前,必先領導自己
——投射效應:成為團隊標桿
案例討論——不想加班的小美
(思考:帶團隊要洞察員工情緒與行為,關注行為背后動機)
第二講:說明白——各層級高效溝通的實用技巧
一、溝通之道
1. 溝通的過程及信息衰減
2. 溝通障礙對于團隊業(yè)績的影響
影響日程推動——事,辦不好
影響關系強化——情,談不攏
3. 高效溝通的四大核心目標
二、溝通之術
(一)向上溝通——結構化溝通
1. 向上溝通的密碼
密碼1:頻率
密碼2:透明度
2. 正確傾聽——聽懂上級要求
方法:三步傾聽法
案例:超級耐心的“差評”客服
練習:嘗試使用三步傾聽法,與同組同學就某項具體工作互動練習
3. 有效確認——確認上級要求
方法:三步確認法
案例:立即行動、立即犯錯的行政
聽力練習:假如你是新員工,入職第一天主管領導給你布置工作,收聽音頻,確認你接受到的信息。
4. 學會工作匯報——建立工作匯報的大局觀
(1)融目標
(2)搶進度
(3)提訴求
小組討論:
1.請回憶一次印象深刻的作匯報經(jīng)歷,你當時是怎么處理的?現(xiàn)在你如何評價自己的處理方法?
2.在平時溝通中,你有沒有什么作匯報的小方法,和大家說一說。
3.給自己做一份預案:如果你最近要跟上級匯報工作,你會怎么準備?
(二)向下溝通——“掏心窩子”說話
1. 同理心,讓溝通具有超強穿透力
(1)消除認知偏差,保持目標一致;
(2)消除思想壓力,保持坦誠心態(tài);
(3)消除強行說教,保持正確引導。
2.常用的溝通語言
(1)贊美:公式+技巧+案例
(2)輔導:公式+技巧+案例
(3)激勵:公式+技巧+案例
(4)批評:公式+技巧+案例
現(xiàn)場互動練習:結合各類溝通技巧,小組成員間根據(jù)特定情境進行互動練習
第三講:做到位——由個人業(yè)績向團隊業(yè)績轉(zhuǎn)變
互動游戲:走出迷宮——換位思考,感受作為店長在工作中,對同一目標與員工有何不同視角,如何才能達成一致實現(xiàn)目標。
一、制定員工能夠理解的任務目標
(一)從任務到目標
1.向上承接任務三要素
2.組織目標分解制定
(1)原則:三層級目標轉(zhuǎn)變
(2)工具:平衡輪規(guī)劃圖——年、月、周、日目標分解
練習:嘗試使用平衡輪規(guī)劃圖,對本部門工作進行年、月度目標分解
(二)目標分解的常見阻力與化解方法
1.來自下級的常見阻力
(1)阻力一:盡量壓低工作目標,討價還價
(2)阻力二:對工作目標無所謂
(3)阻力三:習慣于接受命令和指示
(3)阻力四:個人目標與組織目標、部門目標發(fā)生沖突
2.化解阻力的方法
(1)方法一:解釋目標帶來的好處
(2)方法二:鼓勵下屬自己設定自己的工作目標
(3)方法三:循序漸進
(4)方法四:向下屬說明你所能夠提供的支持
自我檢視并小組討論:對下屬設定工作目標時,你認為*的困擾是什么?你是如何解決的?
二、常用員工激勵法
1. 精神激勵:適用人群、注意事項
2. 情感激勵:適用人群、注意事項
3. 目標激勵:適用人群、注意事項
4. 成長激勵:適用人群、注意事項
案例討論:
1.VIP活動開展在即,各環(huán)節(jié)漏洞百出,你如何激勵團隊?——精神激勵
2.新人提職,遭老員工嫉妒抱怨,你要如何安撫?——情感激勵
3.員工和商店管理人員溝通不暢,向你抱怨,你要怎樣做?——目標激勵
4.想讓重點培養(yǎng)對象負責數(shù)據(jù)分析,但他沒經(jīng)驗、有心理負擔,你要如何幫助他?——成長激勵
(三)避開激勵的雷區(qū)
1.激勵的四個雷區(qū)
2.避開雷區(qū)的方式
3.找到不同員工的“淚點”
小組討論:
(1)在激勵工作中,你的“淚點”是什么?
(2)結合實際工作,分析你的團隊中,各位伙伴的“淚點”是什么?
第四講: 定目標:——如何制定明確目標
A:目標制定
目標的定義與理解
有目標與無目標的最終結果
目標能給我們帶來什么好處?
如果人沒有目標會遭遇哪些可怕的后果?
為什么你設定的目標不能實現(xiàn)?
你的工作目標與團隊目標有關聯(lián)?
為什么管理者與員工都拒絕設定高目標?
目標由誰來定會比較合適呢?
團隊目標與個人目標要怎么去設定?
目標的設定要符合SMART原則
整體的目標管理流程步驟
步驟一:正確理解公司整體目標,并向下傳達
步驟二:制訂符合SMART原則的目標
步驟三:檢驗目標是否與上司的目標一致
步驟四:列出可能問題和阻礙,找出解決方法
步驟五:列出實現(xiàn)目標所需要技能和授權
步驟六:列出所必需的合作對象和外部資源
步驟七:確定目標完成的日期
設定目標的五個關鍵步驟
列出符合SMART標準的目標
列出上述目標帶來的好處
可能的困難與阻礙,以及相應的解決方案
為達到目的必須合作的對象
目標完成日期
目標衡量標準的QQTC模型
目標衡量的三層標準:KPA、KPI、KPS
目標的書寫格式標準
B:解目標
如何去分解工作目標與計劃
目標分解的定義
目標分解的原則
目標分解的方法
目標分解的工具
剝洋蔥法
目標多叉樹圖法
OGSM逐級分解法
WBS工作結構分解法
目標分解的步驟:落實到崗,責任到人
目標分解的練習:制定一份目標計劃,同時對其進行分解;
練習1:請結合公司的管理實際目標,多叉樹法分解激發(fā)員工工作動機的目標工具,
練習2:用6W3H分析細化目標
練習3:結合自己或所在部門的實際,分解下一個月的工作目標
C:做計劃:
計劃的基本概念
制定工作計劃的三大好處
制定工作計劃需考慮的四個方面
制定工作計劃的五大細節(jié)
部門年度規(guī)劃的六大內(nèi)容
部門工作計劃的六大要點
上下級之間如何進行工作計劃溝通協(xié)商
個人工作計劃制定的七大要素
如何運用計劃編制工具?
問題樹
甘特圖月/周計劃表:練習1:制定一份月計劃,周計劃、日計劃及計劃的實施
行動的圖譜: 練習2:利用行動圖譜、魚骨圖、工作計劃執(zhí)行表、甘特圖等工具進行計劃制定
D:定優(yōu)先:重要緊急·排定優(yōu)先——如何排序工作目標
排定工作順序的5個判斷基準
工作計劃的優(yōu)先順序排定四個方法
一定要問:為什么做?何時完成?
蔬菜原則:難吃、難做的優(yōu)先處理
工作的優(yōu)先順序及因應對策
找出最重要的事,專心做好它
E:布置清:目標安排·部署得當——如何委派分配任務
要讓下屬知道你對他的期待與要求
擺脫英雄心態(tài),相信別人也能做好
一定要明確指示,做好全程監(jiān)控
充分溝通授權,活用他人專才
成功委派工作的10個步驟
布置工作目標的注意事項
要培養(yǎng)下屬自我執(zhí)行,自查自糾的習慣
建立工作范本(模板),誰做都一樣
具體布置工作的方法
指令清晰:一分鐘匯報要求-三句話表達標準
流程簡單:如何把工作流程分解成簡單的動作
策略簡單:如何讓員工簡單有效地領會公司策略?
溝通補充:會議-談話-紀要-電話等
強調(diào)流程責任-崗位責任-責任制-問責制
如何讓員工不用打折扣,無限重復就是力量
如何讓部屬很快看到業(yè)績成果
F:配資源:要想馬跑,還給馬草---巧婦難為無米之炊
給好用工具,給有利資源
資源分的好,業(yè)績沒煩惱
工具用的對,事半還功倍資源要去爭,有借要有還
第五講:抓過程----如何做好過程管理
A:穩(wěn)推進
結果導向----即抓過程更看重事情的結果(八講八不講)
執(zhí)行目標的三大導向原則
執(zhí)行目標的OEC管理方法與1339原則原理
領命確認----接受與理解并確認工作目標
目標分析----收集相關信息并形成思路框架
方案溝通----將思路轉(zhuǎn)為方案并向領導匯報
實施改善----分工要明確并將方案落實到位
結果匯報----溝通反饋要及時并與領導同步
穩(wěn)抓工作落實的10大方法
缺乏執(zhí)行力的六種現(xiàn)象
不干什么-應對策略和方法
不知道干什么-應對策略和方法
不知道該干什么-應對策略和方法
不知道按照什么標準干-應對策略和方法
不知道用什么方法方法干-應對策略和方法
不知道干好或者干壞會怎么樣-應對策略和方法
B追進展:
說清楚講明白,做好全程監(jiān)控
過程控制五步驟,掌控好節(jié)點拒絕甩手人,過程緊跟蹤
即抓過程更看重事情的結果
目標檢查的具體步驟,發(fā)現(xiàn)問題與解決問題
想要執(zhí)行好,稽核跑不了,目標過程中的要常檢查與稽核
危機發(fā)生前:追究潛藏危機,預防重大失誤
危機發(fā)生后:分析狀況及原因,調(diào)整解決方案
用好檢查表:框框和勾勾,確保萬事不遺漏
FMEA管理:計算風險指數(shù),及早思考對策
如何開好周會月會啟動會
第六講:拿結果
A做獎懲
論功去行賞,秋后要算賬
文化要營造,頻率要跟上
人才有盤點,盤人又盤事贊美認同----拍拍下屬的馬屁不丟人
修正反饋----指出他的好,點出他的改善點
B做復盤
為什么要復盤?
什么是復盤?
復盤有什么好處?
復盤的五個心態(tài)
怎么樣去做復盤?
復盤的具體操作步驟
復盤的相關要求與注意事項
廣征各方意見,理清問題本質(zhì)
從失誤中學習,建立新的工作機制
啟動管理循環(huán)與改善循環(huán)工具
檢視既有流程,思考改良方案
最后:
復盤演練:小組復盤全天課程
各小組作業(yè)展示與交流
基礎團隊管理課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/305958.html
已開課時間Have start time
- 李椿雨
團隊管理內(nèi)訓
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- 《團隊建設與管理課程》 李巍華
- 《4F領導力與打造高績效團 劉文熙
- 技術團隊如何建立柔性組織, 莊樁
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- 打造以目標管理為導向的執(zhí)行 孫海榮
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- 打造高效能團隊的管理方法與 孫海榮
- 團隊協(xié)作與高效溝通表達技巧 于男
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