課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
技術型員工服務課程
課程背景:
技術服務是較為艱辛的工作,線上詢問量大,常常面對客戶的抱怨和指責,容易產(chǎn)生負面情緒,特別是入行不久的年輕員工,閱歷淺,經(jīng)驗少,很容易帶著情緒工作,如果無法排解,不僅會影響員工隊伍的穩(wěn)定,也會直接影響客戶滿意度。所以,如何提升客服的自信積極心態(tài),認可服務工作的價值,打造陽光正能量的團隊,這是每個企業(yè)服務部門需要解決的難題。
遠程服務大多是是線上溝通,偶爾電話溝通,幾乎不和客戶面對面交流。溝通形式的局限讓員工很難做到察言觀色、靈活應變。相反,線上的文字表達、電話的聲音技巧稍有不慎,就會讓客戶感受業(yè)余又敷衍,不僅沒解決問題,還會影響公司的整體服務形象。所以,高效溝通、溫度對話,這是每個線上技術服務員工需要掌握的專業(yè)溝通技巧。
線上服務主要是響應式服務,工作一段時間,容易養(yǎng)成被動回答的服務模式,隨著客戶對服務要求提升,客戶不再滿足問題的解決,客戶更需要專家型服務主動為其排憂解難,所以,從傳統(tǒng)的問答型服務向溫度體驗型服務轉(zhuǎn)型,這也是技術部門和客服部門持續(xù)提升的方向和客服人才的未來規(guī)劃。
課程收益
運用:線上溝通的4大溫度技巧,避免線上4類消極表達,與客戶實現(xiàn)有溫度的對話;同時運用規(guī)范高效的問答技巧以及結構性表達方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現(xiàn)專業(yè)。
提升:服務敏感度,通過文字的揣摩、聲音的識別、,分析客戶的行為風格,判斷客戶的性格類型,匹配最適宜的聊天方式,因人而異高情商溝通,極大提升客戶滿意度。
優(yōu)化:客戶建議的積極反饋話術、客戶投訴的同理心表達話術和客戶超預期的引導話術,通過運用各類應訴的溝通訓練,讓客戶感受積極真誠的服務態(tài)度,并形成可推廣的話術模板。
授課對象:
客服部門、技術實施部門、質(zhì)檢部門、投訴升級部門、話術庫制定小組等部門負責人及一線服務精英。
授課方法:
工作坊形式包括理論講授、案例分析、頭腦風暴、行動學習等
課程大綱
第一講 服務思維篇:體驗時代、服務塑造護城河(1H)
一、客戶從被動到主動
導入:這是客戶為美好體驗買單的時代,客戶要什么?
1、1.0客戶體驗:客戶需求滿足
2、2.0輕松體驗:過程輕松容易
3、3.0愉悅體驗:情感依賴心情愉悅
二、從標準服務到超越服務
1、1.0標準服務(客戶滿意度):被動滿足客戶服務
2、2.0主動服務(客戶費力度):服務省心省時省力
3、3.0卓越服務(客戶忠誠度):超越客戶期待待客如家人
第二講 服務心態(tài)篇:卓越服務、積極心態(tài)塑造(1H)
一、積極心態(tài)、發(fā)力影響圈
導入:目前困擾的工作場景和事件是什么?
1、消極被動的人緊盯關注圈
2、積極主動的人專注影響圈
三、壓力舒緩、心態(tài)培養(yǎng)
1、情緒壓力舒緩
1)重新認識壓力
測試:壓力自我診斷,分析壓力來源:壓力與幸福同在
2)情緒壓力舒緩
分享:壓力舒緩的自我排解4法
3)正能量分享
2、積極心態(tài)塑造
1)尋找屬于自己的心流
2)減少自我負面暗示
3)正向循環(huán)與負向循環(huán)溝通
第三講 專業(yè)溝通篇:溫度對話、投訴化解(1.5H)
一、溝通5大態(tài)度紅線
案例導入:在線溝通客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務態(tài)度的抱怨?(舉例說明)
1、推諉的態(tài)度
2、煩躁的態(tài)度
3、拒絕的態(tài)度
4、質(zhì)疑的態(tài)度
5、隨意的態(tài)度
二、對話4大溫度技巧
1、用“我”表達尊敬
2、用“我可以”表達意愿
3、用“您能”緩解緊張
4、用“麻煩,好嗎?”征求同意
5、尊崇可靠的話術
成果1:日常咨詢類場景的溫度對話訓練和話術庫優(yōu)化
三、同理心表達技巧
1、Control:控制你的情緒
2、Listen:聆聽客戶訴說
3、Establish:建立與客戶共情的氛圍
4、Apologize:對客戶的遭遇表達同情
5、Resolve:提出應急和預見性的方案
成果2:客戶建議場景、服務或產(chǎn)品出現(xiàn)問題引發(fā)客戶的投訴抱怨場景的溝通演練及話術。
第四講 高情商溝通篇:因人而異、靈活溝通 (2.5H)
溝通的影響力:讓別人舒服的程度,決定你成功的高度;(你有以下讓別人不舒服的談話嗎?
一、I型溝通技巧
導入案例:客戶情緒起伏,著急不理智的案例;
1、行為方式:滔滔不絕
2、表達特點:夸張生動
3、思維特點:缺乏邏輯
4、溝通要點:勝在關系
二、C型溝通技巧
導入案例:客戶反饋問題客觀,需求無法滿足,如何應對?
1、行為方式:細節(jié)盤問
2、表達特點:謹言慎行
3、思維特點:有理有據(jù)
4、溝通要點:勝在專業(yè)
三、D型溝通技巧
導入案例:客戶脾氣暴躁,不聽解釋的案例
1、行為方式:自我中心
2、表達特點:說一不二
3、思維特點:掌控主導
4、溝通要點:勝在速度
四、S型溝通技巧
導入案例:客戶磨嘰,理解能力較差,反復詢問的案例
1、行為方式:反應較慢
2、表達特點:委婉寬容
3、思維特點:回避壓力
4、溝通要點:勝在信任
小組練習:客戶畫像分析,從文字、表情圖、客戶關注問題、思考邏輯、訴求分析等線上溝通場景識別客戶溝通風格,并迅速匹配適宜的溝通模式。
技術型員工服務課程
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