課程描述INTRODUCTION
客戶(hù)服務(wù)提升培訓(xùn)
· 區(qū)域經(jīng)理· 客服經(jīng)理· 大客戶(hù)經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶(hù)服務(wù)提升培訓(xùn)
課程背景:
呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分。呼叫中心電話(huà)服務(wù)是由受過(guò)訓(xùn)練的話(huà)務(wù)人員專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)處理來(lái)電客戶(hù)的各類(lèi)問(wèn)題,如咨詢(xún)、投訴、建議等。本課程通過(guò)對(duì)呼叫中心電話(huà)服務(wù)的語(yǔ)音發(fā)聲、電話(huà)服務(wù)禮儀、電話(huà)應(yīng)答規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范來(lái)展示企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象和員工個(gè)人的職業(yè)形象,在為客戶(hù)和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),提升服務(wù)人員的職業(yè)尊嚴(yán)與職業(yè)素質(zhì)。
課程收益:
培養(yǎng)客戶(hù)服務(wù)的積極心態(tài)
掌握呼叫中心專(zhuān)業(yè)電話(huà)服務(wù)禮儀
掌握客戶(hù)電話(huà)溝通的步驟與話(huà)術(shù)
掌握客戶(hù)服務(wù)中的溝通技巧(詢(xún)問(wèn)、傾聽(tīng)、回答、引導(dǎo))
掌握客戶(hù)抱怨處理的方法
掌握內(nèi)部的協(xié)作與溝通
授課方式:案例分析+講授、小組討論+分享、現(xiàn)場(chǎng)演練+強(qiáng)化訓(xùn)練
課程大綱
導(dǎo)言:
1.客服電話(huà)對(duì)于企業(yè)形象的意義
2.客服人員的角色定位
討論:以客為尊的顧客服務(wù)電話(huà)有哪些特征?
第一講:電話(huà)服務(wù)流程與服務(wù)要點(diǎn)
一、接聽(tīng)電話(huà)的禮儀
1.聲音的準(zhǔn)備
1)語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速
2)重音、停頓、節(jié)奏
3)吐字、語(yǔ)氣、態(tài)度
4)客戶(hù)對(duì)電話(huà)語(yǔ)言的感知效果
2.情緒的準(zhǔn)備
1)微笑的意義
2)自我調(diào)整,做情緒的主人
A如何體察自己的情緒
B如何管理自己的情緒
C如何適當(dāng)表達(dá)自己的情緒
D緩解情緒方式
E提高EQ,做自己情緒的主人
3.儀態(tài)的準(zhǔn)備
4.著裝的準(zhǔn)備
5.設(shè)備和系統(tǒng)的檢查
6.輔助工具的準(zhǔn)備
7.接聽(tīng)電話(huà)容易忽視的細(xì)節(jié)
1)電話(huà)聽(tīng)不清楚時(shí)應(yīng)怎樣告訴對(duì)方
2)等候時(shí)間的掌握
3)電話(huà)記錄的方法
4)數(shù)字日期時(shí)間等重要信息的傳達(dá)技巧
5)掛電話(huà)禮儀
二、接聽(tīng)電話(huà)的流程與話(huà)術(shù)
1.開(kāi)場(chǎng)白
1)包括的要素
2)研討和確定開(kāi)場(chǎng)白話(huà)術(shù)
演練:開(kāi)場(chǎng)白話(huà)術(shù)演練
2.傾聽(tīng)客戶(hù)陳述
1)聆聽(tīng)技巧:你能聽(tīng)到、聽(tīng)懂、聽(tīng)完、同理心去聽(tīng)客戶(hù)的意思嗎
2)聆聽(tīng)三要素:
A傾聽(tīng)
B理解
C回應(yīng)
3)傾聽(tīng)的要求
4)如何回應(yīng)客戶(hù)的陳述
5)如何復(fù)述客戶(hù)的請(qǐng)求
3.提問(wèn)的話(huà)術(shù)
4.贊美顧客的話(huà)術(shù)
5.語(yǔ)言表達(dá)的技巧
1)用請(qǐng)求代替命令
2)選擇積極的用詞與方式
3)善用“我”代替“你”
4)拒絕客戶(hù)的方法
6.結(jié)束電話(huà)溝通的話(huà)術(shù)
第二講:客戶(hù)異議的處理
一、客戶(hù)抱怨和投訴意味著什么?
二、客戶(hù)不滿(mǎn)與抱怨的價(jià)值分析
三、平息客戶(hù)不滿(mǎn)的技巧
四、處理客戶(hù)不滿(mǎn)的禁忌話(huà)語(yǔ)
五、有效處理投訴的基本原則和步驟
情景演練:角色扮演、案例研討
第三講: 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
一、協(xié)作很難還是沒(méi)有找到方法?
二、團(tuán)隊(duì)成員間協(xié)作與溝通的障礙
三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的三步:
1.培養(yǎng)個(gè)人技能:做好自己是協(xié)作的基礎(chǔ)
2.明確目標(biāo):對(duì)事不對(duì)人
3.影響他人:綜合運(yùn)用激勵(lì)、反饋等技能提高協(xié)作的效率
四、組織內(nèi)部協(xié)作原則:為服務(wù)者提供服務(wù)
客戶(hù)服務(wù)提升培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/31111.html
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