課程描述INTRODUCTION
電話服務(wù)技巧提升培訓(xùn)
· 銷(xiāo)售經(jīng)理· 業(yè)務(wù)代表
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電話服務(wù)技巧提升培訓(xùn)
項(xiàng)目背景:
隨著國(guó)內(nèi)外金融環(huán)境快速的變化,尤其是金融信息化、利率市場(chǎng)化的沖擊,金融產(chǎn)品不斷地推陳出新,銀行、證券、保險(xiǎn)、基金、信托之間的資產(chǎn)投資范圍、門(mén)檻已不復(fù)存在;隨著股票市場(chǎng)的發(fā)展成熟以及依托其上的衍生工具層出不窮,再加互聯(lián)網(wǎng)金融的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái)(如支付寶等)借助擁有廣大客戶群體的電商(淘寶)推出層出不窮理財(cái)產(chǎn)品,而這些產(chǎn)品在收益方面較目前的銀行理財(cái)產(chǎn)品具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)商業(yè)銀行理財(cái)業(yè)務(wù)形成巨大沖擊。這也印證了這樣一句話:在現(xiàn)在這個(gè)商業(yè)社會(huì),誰(shuí)都能在價(jià)格上打敗你,他們也能仿造你的產(chǎn)品和服務(wù)。但是!有一點(diǎn)別人是做不到,那就是你和客戶之間建立的關(guān)系,而這,是無(wú)可取代的。
個(gè)體心理學(xué)創(chuàng)始人阿德勒曾提出一個(gè)著名的觀點(diǎn):人類(lèi)所有的問(wèn)題都是人際關(guān)系的問(wèn)題。銀行與客戶之間的關(guān)系也是人際關(guān)系中的一種:客情關(guān)系。而作為銀行與客戶接觸距離最短、接觸方式最簡(jiǎn)便的服務(wù)窗口--銀行客服中心是最易與客戶建立客情關(guān)系的部門(mén)。搭建一支高效的線上服務(wù)隊(duì)伍,不僅能充分拉近與客戶的距離,提主客戶滿意度,同時(shí)還可以服務(wù)轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,為銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展起到不可代替的作用。
這正是《水性服務(wù)》培訓(xùn)輔導(dǎo)項(xiàng)目的誕生背景。
項(xiàng)目思路:
水,無(wú)色無(wú)味,既無(wú)形又可變化萬(wàn)形;
優(yōu)質(zhì)服務(wù)如水,客戶需之如氧;
優(yōu)質(zhì)服務(wù)如水,潤(rùn)客戶于無(wú)聲;
優(yōu)質(zhì)服務(wù)如水,滲客戶于隨型;
水性服務(wù),柔而有力,滋養(yǎng)客戶而不失去自我,親近客戶而不懼怕失去。
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)應(yīng)當(dāng)如水,服務(wù)理念化為骨血,服務(wù)技巧的使用從有形到無(wú)形到無(wú)技巧運(yùn)用,構(gòu)建新型客戶關(guān)系-水性客戶關(guān)系;用關(guān)系來(lái)經(jīng)營(yíng)客情,用正能量來(lái)影響客戶,健康的客情關(guān)系當(dāng)如此;
本項(xiàng)目以幫助銀行打造水性客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)為手段,構(gòu)建“銀行-客戶”水性關(guān)系為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)服務(wù)體系化、滿意化、業(yè)績(jī)化;
實(shí)施方式:4+2+1
第一部分:【服務(wù)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)–4天】(具體內(nèi)容見(jiàn)后面課程大綱)
模塊一、掌握服務(wù)本質(zhì),關(guān)系優(yōu)于一切
模塊二、認(rèn)識(shí)呼叫中心,服務(wù)也是大產(chǎn)業(yè)
模塊三、掌握服務(wù)技巧,提供超凡服務(wù)
模塊四、自我情緒管理,身心滿意隨行
以上內(nèi)容參與對(duì)象為全體客服中心員工
模塊五、基層班組長(zhǎng)能力提升培訓(xùn)(1天,對(duì)象:基層管理人員)
第二部分:【現(xiàn)場(chǎng)跟班輔導(dǎo)】現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)2天
目的–通過(guò)教練輔導(dǎo)形式,跟進(jìn)輔導(dǎo),答疑解惑。
內(nèi)容:
1、電話服務(wù)管理輔導(dǎo)(如何開(kāi)班前班后會(huì)、如何進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、員工輔導(dǎo)提升要點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理工作內(nèi)容)-針班組長(zhǎng)
2、電話服務(wù)話術(shù)設(shè)計(jì)輔導(dǎo)(基礎(chǔ)電話服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)、服務(wù)話等)
3、電話服務(wù)技巧落地強(qiáng)化輔導(dǎo)(錄音指導(dǎo))
第三部分:【跟蹤孵化】培訓(xùn)后1個(gè)月,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)1天
1實(shí)際工作問(wèn)題解答(由銀行方事先收集匯總實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題)
2電話服務(wù)實(shí)戰(zhàn)過(guò)程輔導(dǎo)(實(shí)際電話服務(wù)過(guò)程輔導(dǎo))
項(xiàng)目成果:
《客服中心運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)》
一、組織架構(gòu)及績(jī)效管理辦法
1組織架構(gòu)建議
2崗位職責(zé)制定
二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度匯編
3員工行為規(guī)范
4機(jī)房管理制度
5交接班管理制度
6班前會(huì)管理制度
7班組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)
8現(xiàn)場(chǎng)話務(wù)應(yīng)急管理機(jī)制
9安全與保密制度
10中心物資管理制度
三、服務(wù)質(zhì)量管理辦法
11質(zhì)檢管理手冊(cè)
12投訴管理辦法
四、話務(wù)員服務(wù)效能提升(話術(shù)輸出)
13咨詢解答
14投訴抱怨
15情景服務(wù)類(lèi)
說(shuō)明:以上成果項(xiàng)目供參考,最終輸出根據(jù)銀行客服中心規(guī)模、需求等進(jìn)行調(diào)整。
4天培訓(xùn)課程大綱:
模塊一、掌握服務(wù)本質(zhì),關(guān)系優(yōu)于一切
一、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的重要性
1什么是客戶服務(wù)
2服務(wù)的價(jià)值是什么?
3銀行服務(wù)的特點(diǎn)?
4什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?
5優(yōu)質(zhì)服務(wù)的特點(diǎn)
二、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)
1了解我們的客戶:客戶是誰(shuí)?
2挖掘客戶需求:客戶需求是什么?
3客戶有哪些心理和行為特征?
4四類(lèi)客戶心理分析
5了解客戶滿意與客戶忠誠(chéng)
6為什么客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的?
7如何讓客戶滿意?
模塊二:認(rèn)識(shí)呼叫中心,服務(wù)也是大產(chǎn)業(yè)
1呼叫中心發(fā)展簡(jiǎn)史
2呼叫中發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)
3呼叫中心產(chǎn)業(yè)三美
4呼叫中心服務(wù)窗口作用和價(jià)值
5呼叫中心員工崗位職責(zé)及勝任力
模塊三、掌握服務(wù)技巧,提供超凡服務(wù)
引言:天底下最難的兩件事是什么
一、溝通的技巧,語(yǔ)言的魅力
1、溝通無(wú)處不在
溝通的定義
溝通的兩種形式
溝通的三個(gè)要素
溝通的四條原則
2、提升電話溝通感染力,穩(wěn)固關(guān)系網(wǎng)
面對(duì)面溝通中感染力的構(gòu)成因素
電話溝通中感染力的構(gòu)成因素
提高溝通的感染力--聲音
什么地方需要重音?
停頓的使用
提高感染力--措辭部分
溝通中的肢體語(yǔ)言
3、溝通中的聽(tīng)說(shuō)問(wèn)答
傾聽(tīng)的兩個(gè)層面
傾聽(tīng)的五個(gè)層次
傾聽(tīng)的技巧
電話服務(wù)案例:倒牙子
“說(shuō)”的六條準(zhǔn)則
他想表達(dá)什么?
【案例改進(jìn)】:金字塔表達(dá)法
如何傳遞敏感信息
【小測(cè)試】
有效的提問(wèn)
開(kāi)放式問(wèn)題和封閉式問(wèn)題的作用
開(kāi)放式和封閉式問(wèn)題的使用場(chǎng)合
如何答恰當(dāng)
同理心式回答
如何表達(dá)同理心
面對(duì)面贊美的技巧
電話贊美的技巧
4、如何和不同的客戶溝通——了解你的客戶
力量型客戶的電話溝通技巧
活潑型客戶的電話溝通技巧
和平型客戶的電話溝通技巧
完美型客戶的電話溝通技巧
5電話服務(wù)時(shí)間的掌控
電話溝通中隨時(shí)要提醒的三個(gè)問(wèn)題
單通長(zhǎng)原因分布
為什么有些電話單通時(shí)間長(zhǎng)?
減少單通:客戶發(fā)泄不滿的應(yīng)對(duì)
減少單通:客戶無(wú)理騷擾的應(yīng)對(duì)
減少單通:客戶表述不清
減少單通:話務(wù)員表達(dá)不準(zhǔn)確
減少單通:話務(wù)員業(yè)務(wù)不熟練
減少單通:溝通目的不明確的應(yīng)對(duì)
錄音分析:該通電話存在什么優(yōu)缺點(diǎn)?
二、投訴處理技巧,破解僵局
引入:1=1825
1、有效處理客戶投訴的意義
2、正確看待客戶投訴
3、客戶投訴的原因
4、客戶抱怨投訴的心理需求
求發(fā)泄的心理
求尊重的心理
求補(bǔ)償?shù)男睦?br />
5、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
精神滿足;
物質(zhì)滿足。
6、投訴處理步驟解析
耐心傾聽(tīng);
移情認(rèn)同;
分析原因;
上推下切溝通技巧
提出公平化解方案;
獲得認(rèn)同立即執(zhí)行;
跟進(jìn)實(shí)施。
7、投訴處理經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
奉若上賓策略;
同一戰(zhàn)線策略;
攻心為上策略;
巧妙訴苦策略;
限時(shí)談判策略;
上級(jí)權(quán)利策略;
利弊分析策略;
黑白臉配合策略
模塊四、自我情緒管理,身心滿意隨行
一、接納情緒,療愈自己的內(nèi)在小孩
1什么是情緒(能量)?
2人的情緒(能量)有哪些?
3如何獲得正情緒(能量)的生命狀態(tài)?
4正情緒(能量)獲得:納已三句式
二、健康人際關(guān)系,實(shí)現(xiàn)能量互助
1健康的人際關(guān)系帶來(lái)正能量
2培養(yǎng)健康人際關(guān)系的原則
讓語(yǔ)言有溫度:溫度計(jì)活動(dòng)
用好奇心代替試圖糾正行為
分清介限:這不關(guān)你的事
正向溝通,化解沖突
3了解他人,尊重差異
求同VS求異型
自我判定VS外界判定
一般VS特定型
模塊五:基層班組長(zhǎng)能力提升培訓(xùn)
一、現(xiàn)場(chǎng)管理是客服中心運(yùn)營(yíng)成效的核心
1現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容和范疇
2工作狀態(tài)監(jiān)控
3呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)遵時(shí)管理
4、排班保障措施
5現(xiàn)場(chǎng)話務(wù)監(jiān)控
6、業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障
二、質(zhì)量管控是客服中心滿意度提升的基礎(chǔ)
1質(zhì)量管理的重要性
2質(zhì)量考核的5個(gè)基本方法
3質(zhì)檢
4質(zhì)檢分?jǐn)?shù)的分析與信息提煉
5質(zhì)檢反饋和輔導(dǎo)
6呼叫中心四種人格溝通模式及輔導(dǎo)策略
三、典型員工的輔導(dǎo)案例分析
1如何處理員工的過(guò)激情緒
2如何讓員工遵守規(guī)則
3如何解決員工好高騖遠(yuǎn)的問(wèn)題
4如何提高員工的“責(zé)任心
5、如何管理“叛逆“的員工
6如何理解人性化管理
電話服務(wù)技巧提升培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/45636.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 韓惠娜
預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)
電話銷(xiāo)售內(nèi)訓(xùn)
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