課程描述INTRODUCTION
營業(yè)廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
營業(yè)廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)
課程背景
營業(yè)廳是電力對外服務(wù)的重要窗口,營業(yè)人員的儀容儀表、行為舉止、接人待物、服務(wù)規(guī)范等方面會給客戶最直觀的感受。在客戶眼里,員工就代表了電力公司。公司品牌給客戶印象就控制在與客戶接觸的員工手中。另外,營業(yè)人員的服務(wù)行為是否標(biāo)準(zhǔn)一致,是否形成了常態(tài)化規(guī)范化,都是營業(yè)廳管理人員值得思考的問題。
適用人群:營業(yè)廳窗口人員
課程大綱
服務(wù)禮儀與職業(yè)形象——決勝形象競爭力
.現(xiàn)場發(fā)問:什么是服務(wù)禮儀?
為什么要學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀?
它能夠給工作和生活帶來什么?
.供電服務(wù)的禮儀、形象與品牌
.應(yīng)具備的品牌形象識別
.品牌形象識別的四個維度
.角色識別——供電企業(yè)的“形象代言人”
.環(huán)境營造——統(tǒng)一客戶的美感認(rèn)知
.職責(zé)提醒——明確職責(zé)樹立服務(wù)文化
.增強(qiáng)自信——員工服務(wù)自信心建立
.服務(wù)禮儀現(xiàn)狀分析,引發(fā)學(xué)員思考:
1.服務(wù)態(tài)度不夠熱情
2.服務(wù)行為不標(biāo)準(zhǔn)
3.服務(wù)形象不統(tǒng)一
4.服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一
5.服務(wù)專業(yè)程度不夠
服務(wù)應(yīng)急狀態(tài)不好等
儀容禮儀——培養(yǎng)親和力的技藝
.儀容儀表的基礎(chǔ):整潔、大方
.儀容規(guī)范要求(男士、女士)
.儀容:發(fā)型標(biāo)準(zhǔn)、面部要求、肢體修飾
.化妝:淡妝上崗、整體協(xié)調(diào)、常規(guī)遵守
.觀看教學(xué)片:某省電力公司窗口人員服務(wù)行為規(guī)范教學(xué)片之儀容禮儀
.圖片糾錯:哪些細(xì)節(jié)不到位呢?
服飾禮儀——打造完美職業(yè)形象
.職業(yè)著裝的TPO原則:時間、地點、目的
.供電公司品牌形象的服飾要求:統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)
.西裝的穿著
.裙裝的穿著須知
.襯衫與套裝的配搭
.鞋子與襪子的選擇等
.品牌形象的配飾物選擇(男士、女士)
.配飾選擇搭配的標(biāo)準(zhǔn)——物不過三
.配飾的顏色搭配與禁忌
.圖片糾錯:常見著裝誤區(qū)點評
(運(yùn)用一組在電力公司拍攝的著裝不規(guī)范圖片要求學(xué)員進(jìn)行現(xiàn)場點評,加深授課印象)
.演練:服務(wù)人員崗前自我形象檢查表
(運(yùn)用在營業(yè)廳運(yùn)營管理中的5S管理-崗前形象檢查表讓學(xué)員進(jìn)行自我形象檢查,并可以帶入日常工作管理當(dāng)中)
化妝示范及訓(xùn)練——美麗的蛻變
.臉部立體結(jié)構(gòu)
.冷暖色系搭配
.卸妝與護(hù)膚
.職業(yè)妝容示范
.絲巾與制服的搭配
.老師示范:根據(jù)貴公司服裝色系,老師進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)計配色,并進(jìn)行職業(yè)妝容教學(xué)示范
.現(xiàn)場練習(xí):學(xué)員現(xiàn)場練習(xí)化妝和絲巾系法,老師逐一指導(dǎo)過關(guān)
儀態(tài)禮儀——風(fēng)度修養(yǎng)的體現(xiàn)
.供電公司品牌形象的儀態(tài)要求
舉手投足得體、語氣語調(diào)溫暖、表達(dá)職業(yè)幽默
.微笑服務(wù)——讓客戶有家的感覺
.如何讓您的眼神更有親和力
.服務(wù)人員的舉止禮儀
.工作區(qū)間的正確站姿
.辦理業(yè)務(wù)時的正確坐姿
.工作區(qū)間的正確走姿、蹲姿
.鞠躬禮動作及應(yīng)用場合
.什么時候使用15度或30度鞠躬禮?
.欠身禮儀應(yīng)用場合
.在座位上忙于業(yè)務(wù)時
.在走廊中見到客戶時
.手勢禮儀(指引、引導(dǎo)、示座等手勢)
.親切引導(dǎo):“您好!這邊請!”
.正確指引:“您好!請到三號柜臺辦理。”
.溫馨示座:“您好!請坐!
.觀看視頻:某省電力公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽禮儀專場競賽片段
.觀看教學(xué)片:某省電力公司服務(wù)行為規(guī)范教學(xué)片之儀態(tài)禮儀
.分析點評:如沐春風(fēng)的空姐儀態(tài)
.分組演練,考核過關(guān)
1.音樂冥想微笑訓(xùn)練--告別“面具”臉
2.訓(xùn)練優(yōu)雅的站姿--“五紙親密訓(xùn)練法”
3.訓(xùn)練優(yōu)雅的坐姿--“天鵝訓(xùn)練法”
4.訓(xùn)練優(yōu)雅的行姿--“高貴的遐想”
5.訓(xùn)練鞠躬禮、欠身禮、手勢禮儀
迎送致意——吹響服務(wù)交往的序曲
.迎賓禮儀
.引導(dǎo)與陪同
.介紹禮
.握手禮儀
.名片禮儀(遞交資料與證件)
.乘電梯、進(jìn)出門、上下樓梯的禮儀
.使用座機(jī)的禮儀
.角色扮演,案例教學(xué)法:
1.甲供電公司到乙供電公司參觀交流學(xué)習(xí),作為乙供電公司營業(yè)廳接待人員,您該如何接待?
2.某工業(yè)企業(yè)大客戶到供電公司辦理業(yè)務(wù),作為客戶經(jīng)理,您需要使用哪些禮儀知識?如何使用?進(jìn)行現(xiàn)場模擬練習(xí)
電力服務(wù)用語規(guī)范及手語教學(xué)
.稱呼用語
.服務(wù)人員“五要”和“四不講”
.服務(wù)用語“十四字”
.教授電力行業(yè)各崗位常用服務(wù)用語
小口決:優(yōu)質(zhì)服務(wù)“六個一”
1.一張笑臉相迎
2.一句您好問候
3.一把椅子請坐
4.一杯茶水請喝
5.一個答復(fù)暖心
6.一聲慢走相送
.現(xiàn)場模擬,考核過關(guān)
例如:迎客用語
“您好,請問您需要什么幫助*”
“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”
“您好,請問您要咨詢什么事情?”
例如:收付用語
“您這是……元,正好。”
“收您……元,找您……元,請收好。”
“您的錢不對,請您重新看一下。”
例如:辦理業(yè)務(wù)過程用語
“請稍候,我馬上為您辦理。”
“這是您的票據(jù),請收好。
“請您在這里簽字。”
.針對特殊群體,掌握常用電力手語服務(wù)(啞語)
收費人員(手語):您好!請問您需要什么幫助?
聾啞人(手語):我想查詢電費余額。
收費人員(手語):好的,請您稍等。
您的電費余額為5元。
聾啞人(手語):我再交100元。
營業(yè)窗口服務(wù)行為規(guī)范
.單元1:營業(yè)廳接待服務(wù)時刻
.規(guī)范內(nèi)容:包括門口迎賓、柜臺迎賓、廳內(nèi)引導(dǎo)
.規(guī)范要點:服務(wù)原則、接待行為和服務(wù)用語
.突發(fā)事件處理規(guī)范(無理取鬧客戶、聾啞人、新聞記者、雨雪天氣、繳費高峰、系統(tǒng)故障等)
例如:營業(yè)廳引導(dǎo)禮儀
1.門口迎賓場景禮儀
2.客戶的分流與引導(dǎo)
3.引導(dǎo)客戶使用自助查詢機(jī)
4.引導(dǎo)客戶使用排隊叫號機(jī)
5.引導(dǎo)客戶到柜臺或休息區(qū)的禮儀
.老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練
.情景劇訓(xùn)練:學(xué)員分組抽取服務(wù)場景案例進(jìn)行角色扮演,老師點評
1.新聞媒體、律師等來訪時
2.老弱病殘客戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時
3.客戶在營業(yè)廳發(fā)生意外時
4.遇到無理取鬧的客戶時
5.因特殊情況離開崗位或暫停受理業(yè)務(wù)時
6.電腦或系統(tǒng)出現(xiàn)故障、突然停電時
單元2:營業(yè)廳業(yè)務(wù)受理服務(wù)時刻
.受理內(nèi)容:包括電力新裝、電力變更等
.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):包括服務(wù)行為規(guī)范和時限
例如:業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范
1.先接先辦
2.先外后內(nèi)
3.接一顧二招呼三
4.首問負(fù)責(zé)制
5.暫停服務(wù)亮牌
.老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練
案例:一位客戶租用民房改為洗衣店,到電力營業(yè)廳來辦理電力變更業(yè)務(wù)。
服務(wù)流程演練:
1.迎候客戶:閑時站立服務(wù)或忙時欠身禮儀
2.申請核查:接收證件及表單,進(jìn)行核查
3.分析判斷
4.選擇流程
5.信息錄入
6.服務(wù)結(jié)束:送別客戶及宣傳95598
單元3:營業(yè)廳咨詢、投訴、舉報服務(wù)時刻:
.受理流程:接待、受理咨詢、問題分析、咨詢答復(fù)或匯報引導(dǎo)
.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):包括受理方法和行為規(guī)范
.老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練
案例:一位辦理一戶一表業(yè)務(wù)的零散居民客戶到營業(yè)廳反映,他是06年1月20日來營業(yè)廳申請的,到06年2月6日還沒送電,其間曾多次打95598電話反映此事,都沒有得到滿意的答復(fù),他準(zhǔn)備找記者在報紙上刊登此事,恰好您接待了這位客戶,該如何處理呢?(期間有兩周過年)
單元4:營業(yè)廳收費服務(wù)時刻:
.收費內(nèi)容:電費、業(yè)務(wù)收費
.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):包括受理方法和行為規(guī)范
.老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練
例如:營業(yè)廳收費服務(wù)流程
1.微笑欠身打招呼
2.示座
3.詢問戶號
4.查詢電費
5.收取現(xiàn)金(唱收)
6.打印發(fā)票
7.唱找(將發(fā)票及找補(bǔ)的零錢一并遞給客戶)
8.送別客戶(溫馨提示及宣傳其他繳費渠道)
.單元5:營業(yè)廳自助服務(wù)時刻:
.宣傳資料使用
.自助查詢系統(tǒng)使用
.便民服務(wù)
.其他服務(wù)
.老師講解,觀看教學(xué)片,現(xiàn)場演練
例如:自動叫號排隊系統(tǒng)使用規(guī)范
引導(dǎo)員應(yīng)主動詢問客戶需要辦理的業(yè)務(wù),指導(dǎo)客戶在自動叫號排隊系統(tǒng)上選取自己將要辦理的業(yè)務(wù)種類。當(dāng)取出號碼條后,引導(dǎo)員應(yīng)引導(dǎo)客戶到客戶休息區(qū)等候,并提醒客戶注意聽取電腦語音叫號。。。
.分組搶答競賽,現(xiàn)場檢驗所學(xué)內(nèi)容
.視頻糾錯:某電力公司營業(yè)廳服務(wù)視頻糾錯
(針對一段在營業(yè)廳拍攝的營業(yè)片段進(jìn)行糾錯,小組競答,加強(qiáng)授課效果)
準(zhǔn)軍事化晨會禮儀
授課內(nèi)容
授課形式
.晨會目的、時間
.準(zhǔn)軍事化晨會的要求
.準(zhǔn)軍事化晨會表現(xiàn)形式與內(nèi)容
.大堂經(jīng)理如何主持晨會(教官風(fēng)范)
.準(zhǔn)軍事化晨會如何體現(xiàn)軍事嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)范與優(yōu)雅禮儀相結(jié)合
.準(zhǔn)軍事化晨會的標(biāo)準(zhǔn)化動作
.晨會流程指導(dǎo)示范,考核過關(guān)
例如:晨會規(guī)范八部曲
1.列隊問候(背景音樂)
2.檢查到崗人數(shù)
3.檢查儀容儀表
4.新聞時事、天氣資訊、快樂分享
5.公司文件、業(yè)務(wù)進(jìn)度、案例分析
6.好人好事、表彰通告
7.目標(biāo)管理、責(zé)任劃分
8.晨會口號(列隊結(jié)束)
電力接待禮儀
.如何對待領(lǐng)導(dǎo)或其他單位的明察暗訪?
.一般客戶接待(服務(wù)6步曲)
.領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)接待
.貴賓參觀訪問接待
.暗訪者的特征表現(xiàn)、接待技巧
.老師講解,觀看視頻,現(xiàn)場演練
例如:匯報詞須包含八大要素
1.問候語
2.歡迎詞
3.自報家門(姓名、職務(wù)、部門等)
4.部門簡介(人員、設(shè)備、管轄范圍等)
5.部門已取得的主要榮譽(yù)
6.今后的奮斗目標(biāo)
7.請來賓留下寶貴意見
8.祝愿語
.電力匯報禮儀
.匯報詞內(nèi)容規(guī)范
.匯報時的形體規(guī)范
.匯報時的微笑和眼神
.匯報時的手勢規(guī)范
.匯報時的語音規(guī)范
.匯報時應(yīng)急情況處理(如遇領(lǐng)導(dǎo)發(fā)問等)
服務(wù)禮儀現(xiàn)場考核
.服務(wù)規(guī)范禮儀現(xiàn)場展示內(nèi)容
.服務(wù)規(guī)范禮儀現(xiàn)場演練
.服務(wù)規(guī)范禮儀個人展示活動
.服務(wù)規(guī)范禮儀團(tuán)隊展示活動
.服務(wù)規(guī)范禮儀流程展示活動
.營業(yè)廳服務(wù)流程操作(結(jié)合禮儀)
.收費流程操作(結(jié)合禮儀)
.業(yè)擴(kuò)報裝流程操作(結(jié)合禮儀)
.分組訓(xùn)練,老師指導(dǎo),考核過關(guān)
.老師總體點評
營業(yè)廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)
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