課程描述INTRODUCTION
管控執(zhí)行力培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管控執(zhí)行力培訓
課程背景:
管理者的管理執(zhí)行力,不是喊口號,是需要用思考代替激情。課程采用通俗易懂的案例演繹,解釋管理執(zhí)行的理念與行為;管人與管事的不同,意味著管理需要先梳理好事情再激勵人,讓個體的行為守秩序才能獲得群體的效率,“約束出效率”是提升組織效率的關(guān)鍵管控方法,用思考代替激情,用案例檢驗管理行為,給學員打開一扇新的窗戶,重新梳理和辨識日常的管理。
課程特色:
短,將知識進行模塊化,再把動作和行為進行分解,解決小問題有匹配度。
平,不講高大尚的道理,結(jié)合工作實際的方法和步驟來講改進,有貼合度。
快,工具和方法,是可以立刻應用而且馬上見效的,有信心有熱情參與度。
講師特色:
實戰(zhàn)型職業(yè)培訓講師,善于演繹課程知識,精彩解析案例情境,啟迪智慧。
有笑,在快樂中學習,在良好課堂氛圍中領(lǐng)會課程要點,完全沒有困意和乏味。
有料,案例要點完全貼近工作實際,有身邊事闡述邏輯觀點,感同身受有頓悟。
有效,在潛移默化中輸送管理理念,在實踐案例中體會工作方法,落地效果明顯。
課程大綱:
第一節(jié)、管理思維
夯實管理,從思維開始切入和改變,團隊高績效是一切管理技能的結(jié)果,管理問題沒有標準答案,因此如何轉(zhuǎn)變管理思維,形成有序執(zhí)行和不斷改善,就顯得格外重要。
1.從管理者的職責談起…
2.領(lǐng)導上下管人與流程橫向管事;
3.管理者的*思維修煉;
4.回歸管理基本面:面對現(xiàn)實,解決問題,提高效率;
5.管人與管事的差異與結(jié)合;
6.團隊執(zhí)行的關(guān)鍵:條理與理念;
7.個體行為的秩序會帶來群體行為的效率;
8.案例:<私下匯報有人惡言>,<開會評優(yōu)>。
第二節(jié)、組織效率
.團隊的行為規(guī)律,需要從組織的基本屬性來把脈,總結(jié)和描述行為,解釋行為,預測行為,最后才能引導和控制行為,管理行為要符合科學管理的基本規(guī)律
1.stay hungry, stay foolish:物有所不足,智有所不明;
2.組織可以通過分工來提高效率;
3.結(jié)構(gòu)影響效率:多對多,一對多,一對一;
4.隊列訓練的啟示:習慣行為塑造;
5.成年人的改變不是靠說服教育,而是靠行為的連續(xù)發(fā)生;
6.團隊成員狀態(tài):喝粥的人給物質(zhì),喝酒的人講感情,喝茶的人同境界;
7.情境案例:<自認有功>,<請調(diào)部門>。
第三節(jié)、約束管控
組織的高效率,在于通過秩序獲得的效率,而約束是秩序的前提,流程和組織績效的核心在于每個節(jié)點的控制,管理者執(zhí)行的效率在于約束力。
1.引例:交通堵塞問題的管理思考;
2.約束出效率:統(tǒng)一是控制的前提,規(guī)定是控制的方式,計劃是控制的開始;
3.小事變大事,事的原因上升到人的問題;
4.工作節(jié)奏的把握:不叫不到,一叫就到,隨叫隨到;
5.策略:表達用數(shù)據(jù)說話,把話說得更簡單,借力使力不費力;
6.先問事,后問人,先解決問題再追究責任;
7.表揚優(yōu)點:前聯(lián)后推,批評缺點:前堵后截;
8.管理者如何對待內(nèi)部抱怨:對內(nèi)對上,不能對下對外;
9.誤區(qū):盡力而為,無事生非,把人當己,領(lǐng)主角色。
第四節(jié)、委派稽核
管理者的首要工作管理,就是委派工作,合理有效地工作委派,能夠倍增團隊的工作效率,較少管理者的事務性忙碌,優(yōu)化團隊工作流程。
1.“鞭打快牛”現(xiàn)象與“蛇蛙”現(xiàn)象;
2.突破一管就死,不管就亂的困局:簡化審批權(quán)與擴大知情權(quán);
3.工作委派的常見誤區(qū):“軟釘子”:沒時間,干不了,不會干;
4.工作過程的管理:排查與稽核督導;
5.稽核改人的六個關(guān)鍵動作:
a).稽核員的選拔:有原則性,敢管人,敢管事,有現(xiàn)場經(jīng)驗
b).稽核任務的形成:稽核檢查有明確任務,有周計劃和日計劃
c).稽核動作標準化:有嚴格的作業(yè)指導書,依據(jù):稽核控制卡
d).稽核執(zhí)行要公示:表單:稽核檢查表,稽核戰(zhàn)報,稽核日志
e).發(fā)現(xiàn)問題做案例:分析稽核的案例,點上開花,聚焦,動員
f).稽核獎罰高頻率:反復強化才能使行為習慣化,才能改變?nèi)?/p>
第五節(jié)、任務推進
結(jié)果導向強調(diào)的一個要素就是站在結(jié)果的角度思考問題,并養(yǎng)成一種思維習慣,結(jié)果導向與過程導向,管理者必須以結(jié)果導向來思考。
1.任務:是做了,是完成,是過程;
2.結(jié)果:是做好了,是結(jié)果價值呈現(xiàn);
3.管理者的商業(yè)思維:價值交換意識;
4.自動自發(fā)的主動性五個級別;
企業(yè)里,一件事沒做好,可能是某個員工的事,如果每一件事都沒做好,那一定是管理的事,管理者帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)績效提升,是其價值的核心體現(xiàn)。
1.高效執(zhí)行力的3S管控:事前,事中,事后;
2.月目標,周計劃,日結(jié)果的執(zhí)行工具;
3.管理執(zhí)行的制度保障:讓規(guī)矩制度化,讓制度行為化,讓行為習慣化;
4.管理者如何運用項目執(zhí)行:甘特圖,關(guān)鍵路徑與階段可交付物;
5.案例:<團隊士氣提升>,<團隊執(zhí)行鞏固>;
第六節(jié)、管理復盤
行動后反思AAR(after action review),AAR也可以稱為“即時復盤”,是對一次事件的專業(yè)即時反饋,是行動后的深刻反思和經(jīng)驗總結(jié),是一個不斷學習、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過程,也是一種管理工具,是文化,是行動學習,是提升組織智慧的手段。
1.復盤:知其然與知其所以然,同樣的錯誤不要再犯;
2.案例:傳承經(jīng)驗與提升能力,總結(jié)規(guī)律和固化流程;
3.從“蒙著打”到“瞄著打”:有計劃,有步驟,有準星,有效果;
5.看清問題的透視鏡,發(fā)現(xiàn)答案的探測針,錯誤做法的糾偏儀;
6.能力提升的正向循環(huán):自我審查,發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,解決問題;
7.個人復盤:是一種習慣:一轉(zhuǎn)念,一思量,一回想,一反省;
8.團隊復盤:是討論會而不是宣講會和質(zhì)詢會,求真求知,觀點和思路交鋒;
9.復盤他人:對比復盤,復盤標桿,借助他人的事件來總結(jié)規(guī)律;
10.自我鞭策:知差距,知方向,知動力,知努力;
11.步驟:回顧(是什么),分析(為什么),提煉(做什么),行動(怎么做)。
課程總結(jié):夯實基礎(chǔ)管理,提升團隊執(zhí)行效率,關(guān)鍵知識點和管理原則梳理。
管控執(zhí)行力培訓
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