做采購的都遇到過指定供應商,同時供應商只要知道自己是被指定了的,那很多時候都比較難以管理,績效表現(xiàn)也不佳。下面我告訴大家如何規(guī)避大部分的指定供應商。
第一、采購需要不斷的教育供應商,任何的商務談判,如果沒有采購在場就不要進行,違反這個約定就會影響績效和付款,而績效會影響現(xiàn)有業(yè)務的額度和未來業(yè)務的機會。
第二、采購需要不斷的培訓內(nèi)部用戶,不要獨自和供應商談商務,任何由此產(chǎn)生的結(jié)果都是無效的。
第三、設(shè)立明確的采購政策,規(guī)定什么是必須由采購經(jīng)手的類別。什么是用戶部門可以自己采買?如果用戶部門違反操作流程,不僅付不出去款,也必須設(shè)置對應的懲罰措施。如果付款被財務相關(guān)人員也要被問責。
第四,采購出臺一個指定供應商的文件,這個誰指定的你就是誰簽字。文件也不用多復雜,主要內(nèi)容是指定的理由與供應商信息來源。不要讓他自己寫,你列幾條讓他勾選。然后你把信息匯總,只要是開會或者公開場合,你就大聲表揚幫你指定供應商的部門。要感謝某某部門幫我們找到了好的供應商,甚至還可以匯總的數(shù)據(jù)貼在公告欄。這樣就可以減少大部分的假指令和后期的背黑鍋。
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