很多人認為項目計劃沒用，因為計劃沒有變化快，項目計劃做出來基本就束之高閣了，其實這是沒有認識到項目計劃的重要性及要領(lǐng)所導(dǎo)致的，項目計劃的主要作用，主要有四點。1、指導(dǎo)項目的整個實施過程。2、衡量項目的績效和控制項目的基礎(chǔ)。3、統(tǒng)一項目工作指導(dǎo)。4、促進項目參與者之間的溝通。那么計劃是實現(xiàn)項目目標的重要工具和手段，想清楚項目目標至關(guān)重要，如果項目目標不清晰，計劃就是無本之目、花架子罷了，那么主要要注意如下幾點。
1、項目計劃要與項目復(fù)雜度相匹配。一個大型的復(fù)雜的項目計劃相對就要更周全和縝密。因為這樣的項目結(jié)果非常多，出錯的概率相當(dāng)高，相反的項目并不復(fù)雜，那么這么整就是舍本逐末，純粹是吃飽了撐的。
2、項目計劃要適時調(diào)整。計劃是為實現(xiàn)目標服務(wù)的，譬如，過河是目標，架橋就是手段。我們不能因為架橋忘了過河，把橋建好，就是階段性成果。過河是項目目標，當(dāng)計劃無法實現(xiàn)目標時，要及時做出調(diào)整。
3、項目計劃要重點突出。涉及組織資源的配置，在關(guān)鍵階段和關(guān)鍵性事務(wù)上，要配置組織*的資源，另外。不要搞形式主義的計劃，為計劃而計劃，就是典型的形式主義，特別是為了應(yīng)付檢查后補計劃。
4、項目計劃不能留有余地。好多人做計劃喜歡理想化項目，計劃一定要充分的估計項目執(zhí)行過程當(dāng)中可能的各種風(fēng)險和情況，做好應(yīng)急預(yù)案。對于優(yōu)秀的項目經(jīng)理來說，B計劃總是要有的。
5、項目計劃不能制定的粗細相同，這個是不行的。原則上短期計劃必須要基本不留余地，能立即上手執(zhí)行，時間細化到天，中期計劃要相對粗，規(guī)定一般的執(zhí)行事項時間單位到周就可以了。遠期計劃只列出關(guān)鍵事項，時間單位*到月就好了。隨著項目的實際推進，在逐步的明顯細化到月到周，如此項目計劃才有生命力，而不是束之高閣的一堆廢紙。
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