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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

為什么做計劃,計劃的作用在哪里?

 
講師:謝瑞寶 瀏覽次數(shù):2321
 計劃其實是一個溝通過程,很多同學(xué)都不太想做計劃,認(rèn)為計劃沒有變化快。我們來好好探討一下為什么要做計劃,或者說計劃的作用在哪里。我問大家一個問題,你能想出任何一個產(chǎn)品開發(fā)的例子,單*匹馬就能完成整個產(chǎn)品的開發(fā)與交付過程嗎?我相信在當(dāng)下的時代,除特殊情況一般是不可能的,我們需要很多人的配合才能完成一個產(chǎn)

計劃其實是一個溝通過程,很多同學(xué)都不太想做計劃,認(rèn)為計劃沒有變化快。我們來好好探討一下為什么要做計劃,或者說計劃的作用在哪里。我問大家一個問題,你能想出任何一個產(chǎn)品開發(fā)的例子,單*匹馬就能完成整個產(chǎn)品的開發(fā)與交付過程嗎?我相信在當(dāng)下的時代,除特殊情況一般是不可能的,我們需要很多人的配合才能完成一個產(chǎn)品的研發(fā)。大家想想,當(dāng)找很多人來幫忙時,大家都能配合的很好嗎?研發(fā)經(jīng)常說質(zhì)量和測試團(tuán)隊總是卡他們,但卡的原因是什么呢?很多情況下,理由都是一樣的,為什么不早點讓他們知道,讓他們很被動,或者研發(fā)自己的進(jìn)度未按目標(biāo)達(dá)成,打亂他們的計劃。其實我們想一想,質(zhì)量和測試同學(xué)的意見其實也是合理的,但到時間緊迫時,情緒就來了,大家就不會理性去溝通了。

其實如果有計劃,不就可以提早通知相關(guān)同事了嗎?你可能擔(dān)心計劃不準(zhǔn)會誤導(dǎo)別人,但大家注意,計劃追求的是準(zhǔn)確嗎?計劃其實是一個溝通過程,在計劃制定過程中,不同角色的人員,如項目經(jīng)理、團(tuán)隊成員、客戶或利益相關(guān)者需要進(jìn)行討論和交流協(xié)商,達(dá)成共識。通過這個溝通過程,可以梳理需求,確定目標(biāo),明確責(zé)任、規(guī)劃資源和風(fēng)險等,從而制定出可行的計劃方案。因此,計劃制定是一個涉及多方面的溝通和合作的過程,而不是簡單的由一個人或幾個人制定計劃即可。我們不追求計劃的準(zhǔn)確性,*追求就是參與的團(tuán)隊成員都在同一計劃時間軸上。我覺得我會用樂隊的例子來表達(dá)影響客戶心路歷程,靠我們團(tuán)隊彈奏的音樂,要奏出好聽的音樂。先要有樂譜,大家都有樂譜,后可以先排練一下,真正演奏時才會有默契,有了默契,什么變化都能從容應(yīng)付。計劃就是這個樂譜,要做出好音樂,那樂譜是必須要有的,樂譜就是我與團(tuán)隊成員的溝通工具,沒有樂譜就發(fā)揮不了樂隊的作用。



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謝瑞寶
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