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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

準(zhǔn)備會議的四大步驟

 
講師:張世軍 瀏覽次數(shù):2340
 如何準(zhǔn)備好一次部門會議,那應(yīng)該做些什么呢? 1、要明確的界定會議的結(jié)果。比如你是想要一個決定還是想要一個行動計劃,或者是僅僅只是為了更深入的引發(fā)大家的討論。不同目的的會議,會議內(nèi)容跟流程設(shè)計都是不同的。 2、就是你想要想清楚,需要通過怎樣的一個討論的過程才能夠去達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,重要的問題

如何準(zhǔn)備好一次部門會議,那應(yīng)該做些什么呢?

1、要明確的界定會議的結(jié)果。比如你是想要一個決定還是想要一個行動計劃,或者是僅僅只是為了更深入的引發(fā)大家的討論。不同目的的會議,會議內(nèi)容跟流程設(shè)計都是不同的。

2、就是你想要想清楚,需要通過怎樣的一個討論的過程才能夠去達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,重要的問題一般都可以事先單獨的溝通對決策的看法,還有想法,充分的全面的了解信息。

3、就是你要考慮哪一些人來參加這一個會議,才有可能滿足這個會議的重要性跟需求,并且能夠達(dá)到預(yù)想的結(jié)果。這里有一個很關(guān)鍵的問題,會議最有效的就是對此類問題有了解相關(guān)的部門或者是上下游的這些部門。綜合以上作為一個管理者。隨時都會要有會議的準(zhǔn)備。那么如何從會議的目標(biāo)開始做好準(zhǔn)備呢?先從會議針對的問題到設(shè)想的結(jié)果,參會的人員都要認(rèn)真的思考,這些才是真正的會議的重點。



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張世軍
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