從適用范圍看，報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。內(nèi)容以陳述為主，就已經(jīng)出現(xiàn)的情況進行匯報或反映，一般發(fā)生在事后。
從發(fā)文機關(guān)看，報告屬于黨政機關(guān)通用文種，各級機關(guān)均可使用。
從行文方向看，報告屬于上行文，不要求上級機關(guān)答復(fù)。
（1）適用范圍。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問?？梢苑譃槿N情況：工作報告、情況報告、答復(fù)報告。
A.工作報告：適用于本部門、本單位工作進行到一定階段時，向上級機關(guān)匯報工作狀況、進展情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題和下一步打算，以達到下情上知，及時得到上級機關(guān)指導(dǎo)和支持的目的。如年度總結(jié)，階段性工作進展等。
B.情況報告：適用于本部門、本單位發(fā)生的，或與本部門、本單位有關(guān)的新情況、新問題，需及時向上級機關(guān)反映，以便上級機關(guān)及時了解情況、做好準備。
C.答復(fù)報告。適用于下級機關(guān)對上級機關(guān)詢問事項進行答復(fù)，包括上級機關(guān)文件明確要求報告執(zhí)行落實情況，上級領(lǐng)導(dǎo)批評要求辦理并報告情況等。
（2）寫作要領(lǐng)
A.工作報告
引言：簡單說明報告事項、時間范圍和主旨內(nèi)容。
正文：基本情況；主要作法和特點；存在問題；擬采用的措施。
B.情況報告
重點是報告發(fā)生的新情況、出現(xiàn)的新問題并進行分析。應(yīng)把事情的來由、性質(zhì)和本單位的認識寫清楚，以便上級領(lǐng)導(dǎo)及時掌握有關(guān)情況和信息。
引言：說明報告的事項及影響，已采取的基本措施和效果。
正文：說明基本情況；分析形勢和原因；詳細介紹采取的對策及可能帶來的問題；針對性的工作措施。
C.答復(fù)報告
應(yīng)遵循“問什么、答什么”的原則，對應(yīng)解答上級詢問的問題。除確有必要，一般不涉及詢問事項以外的情況。
引言：簡單說明報告的由來、本機關(guān)態(tài)度和意見。
正文：分類闡明詢問事項情況與問題；分類回答解決方案與相關(guān)依據(jù)；如涉及其他問題可略作說明。
（3）注意事項
一是避免假，要實事求是；二是防止大，要突出重點；三是要克服空，要言之有物；四是不能亂，要條理分明；五是切忌雜，勿夾帶請示。
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