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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何才能讓員工把工作做好

 
講師:金明 瀏覽次數(shù):2289
 管理的目的就是做好工作,做好工作也就是達(dá)成管理者所希望達(dá)成的目標(biāo),這也就是把事做成。如何才能讓被管理者做好工作,這是管理學(xué)必須探索解答的問題。在此我們把對這一問題的解答概括起來,名之為管理成事定理,也就是對通過他人做好工作的條件作一個概括性界定。 海爾董事局主席兼CEO張瑞敏講過一個典型:擦桌

管理的目的就是做好工作,做好工作也就是達(dá)成管理者所希望達(dá)成的目標(biāo),這也就是把事做成。如何才能讓被管理者做好工作,這是管理學(xué)必須探索解答的問題。在此我們把對這一問題的解答概括起來,名之為管理成事定理,也就是對通過他人做好工作的條件作一個概括性界定。


海爾董事局主席兼CEO張瑞敏講過一個典型:擦桌子。他說,擦桌子的工作是一項極其簡單的工作,只要每天定期擦五遍就達(dá)成了好的要求,并由這個好的要求制定其崗位工作標(biāo)準(zhǔn),每天擦五遍桌子??墒?,如果沒有外在監(jiān)督,他第一天可能擦五遍,第二天可能只擦四遍了,第三天也就可能只擦三遍了,第四天也許只會擦兩遍、一遍。第五天甚至?xí)J(rèn)為反正都差不多,不擦也沒事,就干脆一遍也不擦了。張瑞敏認(rèn)為這是中國人的特性。其實還不準(zhǔn)確,應(yīng)該說世界上所有人的特性都是如此,*人、法國人、日本人也都不會例外。其差別僅僅在于中國人不喜歡有完整具體的行為約束,愛自作主張,會鉆空子而已。有標(biāo)準(zhǔn)沒有監(jiān)督和約束,就不會有人不折不扣地按照標(biāo)準(zhǔn)行事。


管理成事定理又可稱之為執(zhí)行力定理。一個組織,為什么沒有執(zhí)行力?就是因為應(yīng)該由組織成員做到位、做好的工作,沒有做到位、做好。一個組織執(zhí)行力的高低,是直接與這個組織的成員把工作做到位、做好的整體程度正相關(guān),與沒有做到位、做好的工作的關(guān)鍵性程度負(fù)相關(guān)。管理成事定理的內(nèi)涵可表述如下:
要通過他人做好工作,不為他全面創(chuàng)造出能力素質(zhì)、意志意愿、熱情耐心、資源支持、評價標(biāo)準(zhǔn)、程序方法六個條件,是難以達(dá)成目的的。
如何才能讓他人把工作做好?概括起來就是能力素質(zhì)、意志意愿、熱情耐心、資源支持、評價標(biāo)準(zhǔn)、程序方法六個條件的滿足。


1、能力素質(zhì)條件。
對于任何一項工作,僅僅想做好,還遠(yuǎn)不能保證能做好。只有被管理者具備做好這一工作的能力素質(zhì),并且又愿意付出努力,這才可能把這一工作做好。這種能力素質(zhì)包括心理特征、知識結(jié)構(gòu)、技能水平和體能狀況四個方面的內(nèi)容。只有這四個方面的實際,完全與所要做的工作相適應(yīng),被管理者才有可能做好這一工作。能力素質(zhì)條件是做好工作的前提條件,被管理者不具備相應(yīng)的能力素質(zhì),單有一種美好的主觀愿望是沒有用的。并且這種能力素質(zhì),是一種硬約束,不具備就是不具備。如果沒有充分多的時間讓被管理者通過學(xué)習(xí)和修煉,提升能力素質(zhì),讓他把要他承擔(dān)的工作做好,就是*不可能的。


2、志意愿條件。
意志意愿條件的內(nèi)涵是,被管理者只有具有把工作做好的意志動因,在主觀動機(jī)上想做好工作,并愿為做好工作付出努力時,才可能把工作做好。這也就要求通過一定的方式,把本來不屬于被管理者所尋求的目標(biāo),轉(zhuǎn)化為被管理者希望達(dá)成的目標(biāo)。至少轉(zhuǎn)化成他所尋求的一種間接目標(biāo),使他明確地感覺到,做好這個工作也是他自己的意愿。要做好任何一件工作,哪怕是很簡單的工作,就像前面所講的擦桌子一樣,如果做工作的人,沒有想到要做好,也不愿意付出努力,那么,這個工作也就不可能做好。正是從這個意義上講,意志意愿條件是通過他人做好工作的首要條件。



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金明
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