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中國企業(yè)培訓講師

制度、能力和企業(yè)文化

 
講師:史德安 瀏覽次數:2302
 高效運營是企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源,也是消費者低價購物的基礎。高效運營帶來的低成本實現了企業(yè)低成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略,也實現了消費者低價購物的夢想。高效運營是企業(yè)的夢想,也是消費者的期望。如何降低企業(yè)成本,提高運營效率的課題不僅具有經濟價值,更具有社會意義。在此我們充滿熱情地介紹高效運營的技巧。 可以說影響

高效運營是企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源,也是消費者低價購物的基礎。高效運營帶來的低成本實現了企業(yè)低成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略,也實現了消費者低價購物的夢想。高效運營是企業(yè)的夢想,也是消費者的期望。如何降低企業(yè)成本,提高運營效率的課題不僅具有經濟價值,更具有社會意義。在此我們充滿熱情地介紹高效運營的技巧。

可以說影響運營效率的因素有很多,但其中我們發(fā)現最重要的有三個因素,即制度、能力和企業(yè)文化。

制度是高效運營的基礎。

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,對于企業(yè)來說,制度就是規(guī)矩,而業(yè)績才是方圓。制度不僅使員工知道了“做什么”,同時也讓員工明白了“如何做”,制度將使運營也才會有條不紊,規(guī)范有序。近日,新浪微博上流傳著格力電器董明珠董事長的一段話令人印象深刻,其中一句是“管理只有一種,就是制度。”鐵娘子此話霸氣之余,道盡企業(yè)管理制度的重要作用。

對于在順境中長大的一些中國企業(yè)而言,制度也許并沒有多大的沒有吸引力,但隨著政策紅利、人口紅利、市場紅利的耗盡,要素驅動下的運營成本逐漸升高,企業(yè)會日漸感受到轉向效率驅動的緊迫。據麥肯錫的數據顯示,我國傳統制造業(yè)在產品開發(fā)和采購環(huán)節(jié)可降低15%的成本,而在生產和服務環(huán)節(jié)最高可降低40%-50%的成本。而戰(zhàn)略采購、精益生產、精細服務等運營手段可以實現這一切,當然必須通過系列的制度設計來實現。

制度作用的發(fā)揮還要基于執(zhí)行,缺乏執(zhí)行的制度形同虛設,反而成為企業(yè)規(guī)范化管理的嘲諷。目前,我國大多數企業(yè)都已經建立了完善的管理制度,但制度的執(zhí)行卻有著較大的折扣。制度,往往被認為是需要遵守的規(guī)定,是對人的約束,所以不遵守制度而不被懲罰反而會被看成是特權,成為“高人一等”的標志。所以在企業(yè)里,要盡量減少“特事特辦”,通過高效的制度流程來保障企業(yè)的運營,從長期來看有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

能力是高效運營的關鍵。

企業(yè)運營方式依靠制度的規(guī)定,而企業(yè)運營質量卻卻取決于人的能力。正如優(yōu)秀的舞臺需要借助優(yōu)秀的舞者實現充分的價值,而企業(yè)運營也必須依靠有才干的人才能夠獲得更高的效率,才能加速資產的周轉。然而,企業(yè)最缺乏的是有才干的人才。

中國本土高管大部分是在市場里摸爬滾打歷練出來的,憑借著敏銳的嗅覺、靈活的行動、個性化的經驗和老道的關系處理能力將企業(yè)帶大。而隨著企業(yè)業(yè)務的擴張,規(guī)模的擴大,企業(yè)卻面臨集團化轉型。集團化發(fā)展必然要涉及到集團管控,而管理的轉型卻凸顯了高管們專業(yè)化管理的短板。當企業(yè)形成了新組織結構,設立了新崗位卻愈加畏難了,企業(yè)卻十分為難,因為企業(yè)沒有人能夠勝任新的崗位。在新的組織結構中,集團總部的定位和功能已經變化,總部做的事情已經發(fā)生變化。如集團管控中要強化企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,成立了戰(zhàn)略規(guī)劃部門,設立了相關崗位,負責市場研究、戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略管理的工作,但環(huán)顧一周都是業(yè)務干部,雖然上過MAB但依然一知半解。而空降奇兵又沒做好準備,尤其對于缺乏人才開放政策的國有企業(yè)而言,空降兵顯得更加不太現實,所以只能在工作中鍛煉。

擁有良好的組織基礎固然重要,但能力更是不可或缺。沒有能力,多優(yōu)秀的組織也發(fā)揮不出真正的作用,正如沒有火車頭,再高質量的鐵路也還是百無一用。對于我國企業(yè)來說,在優(yōu)化組織之外,還必須重視人力資源工作,并實施戰(zhàn)略性人力資源管理,不斷培養(yǎng)人才,提高能力。目前,我國企業(yè)大學不斷增多,企業(yè)在員工的知識技能提升方面也開始不吝投資,這是一個令人贊賞和欣慰的趨勢。

企業(yè)文化是內在影響因素。

企業(yè)文化是企業(yè)個性的展現。每個企業(yè)都擁有自己的價值觀、行為規(guī)范和群體風格,正是這些企業(yè)文化的要素使企業(yè)變得與眾不同,獨樹一幟。同時,也正是企業(yè)文化這一不可觸摸的軟性因素影響著企業(yè)的運營效率。

企業(yè)文化對運營效率的影響是通過人來實現的,這是企業(yè)文化作用機理決定的。企業(yè)文化通過內化于心,影響人的思想和價值取向,進而影響人的具體行為。所以,優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠往人的心理注入積極的因素,改善或強化員工行為,進而提高工作效率,另一方面,不良的文化當然也會起到反作用。

如我見過的某個企業(yè),由于總經理的強勢和慣用的負面激勵,導致了公司內部的不安全感。為了維護個人的利益,確保自我安全,大家都傾向于報喜不報憂、盡量少與領導溝通、聯合起來欺瞞總經理。不只于此,因為承擔錯誤意味著受到懲罰,而做得多錯的多,所以內部遇到事情就開始躲避,碰到責任就推諉,尤其是在職責分不清的地方,更是導致了無休止的扯皮。而總經理對此種現象更是變本加厲地給以懲罰,也許是為了以儆效尤。這樣,公司員工心理變得焦慮,工作更加謹小慎微,唯恐犯錯。而這些行動導致了產品交付周期的延長。由于害怕犯錯,大家都謹慎承諾,設計部圖紙遲遲不出,檢查到最后期限,采購部門盡量將到料日期推遲,生產部門也僅僅按照*的能力來安排生產。這樣,大家都隱藏起真正的實力,努力為自己營造最寬松的工作環(huán)境。無疑,這對公司運營來講是一個災難。

還是來看一下經營之神稻盛和夫的“敬天愛人”經營哲學起到的積極作用吧。“敬天愛人”是稻盛和夫的經營哲學,也是使日航僅僅用一年就實現了從申請破產到盈利的經營訣竅。我們不禁要問,這究竟是如何實現的呢?

稻盛和夫認為員工是創(chuàng)新價值的最重要主體,應該受到尊重和回報,并且他將員工的位置放在股東和消費者至上,因為員工的努力是消費者獲得優(yōu)質產品和服務,股東獲得良好投資回報的*途徑。

敬天愛人的思想體現在稻盛和夫的言語和行動中,營造出富有責任感和工作激情的公司文化。

工作中,稻盛和夫直接與一線員工接觸,主動與員工握手,并不斷激勵員工,指引他們的工作方向。有員工說,握著稻盛和夫那雙“溫暖的大手”,心中滿是真誠的感動、對未來的信心和對工作的激情。稻盛和夫將他的經營哲學寫成一本書,發(fā)給每位員工,在公司里營造出真誠和感恩的文化。從乘務員、地勤到管理者,日航員工大家都自覺地投入到工作中,將工作做的更好更快。在這一過程中,日航員工員工受到尊重和關注,體驗了生命的價值和喜悅,而公司獲得了更高的運營效率和收益。目前,日航成為最準點的航空公司之一。

制度、能力和企業(yè)文化是企業(yè)運營中緊密相扣的三環(huán),深刻地影響著企業(yè)的運營效率。目前,我國企業(yè)還處在制度完善階段,在人力資源管理和企業(yè)文化方面還處在積累經驗的時期,隨著我國企業(yè)綜合管理素質提升,我國企業(yè)的運營效率必將持續(xù)提升。



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史德安
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