時間管理的六條法則：
1、帕累托法則
帕累托法則又稱80/20法則，是由英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤來自于20%的項(xiàng)目或重要客戶;經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財(cái)富;心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來整個工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。
大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時間的。你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。
工作中我們要學(xué)會“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。
2、黃金三小時法則轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
黃金三小時法則認(rèn)為，早晨5～8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時。一天之計(jì)在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當(dāng)于其他時段工作三個小時。當(dāng)你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
我們應(yīng)該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作，以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，由于生物鐘的不同，黃金三小時的具體時段可能因人而異，但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會，以便找出自己的黃金三小時并利用好它，達(dá)到一天等于兩天的效果。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
黃金三小時法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時段，處理完一星期最重要的工作，把每個月的第一星期作為黃金時段，處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點(diǎn)，你就搶占了時間爭奪戰(zhàn)中的每一個制高點(diǎn)，并獲得了一支強(qiáng)大的時間預(yù)備隊(duì)，無論將其使用到哪一個方向，都會在那里取得壓倒性的優(yōu)勢。
3、帕金森法則轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
帕金森法則認(rèn)為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實(shí)際上是依賴人與生俱來的惰性和對最后期限的潛意識發(fā)揮作用。人們會下意識地根據(jù)完成時限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項(xiàng)工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調(diào)動一切資源保證任務(wù)按期完成;而那些完成時限較遠(yuǎn)或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。
為避免拖拉、克服惰性，應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時限，通過時間的壓力保持工作的動力，使每一項(xiàng)工作都能在第一時間完成，以便爭取主動;對于那些對未來起重要作用的長遠(yuǎn)目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，則應(yīng)進(jìn)行合理分解，細(xì)化為在每一階段可完成的小目標(biāo)，并設(shè)定嚴(yán)格的時限，以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視，出現(xiàn)平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。
4、細(xì)微邊界法則
細(xì)微邊界法則是指時間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。細(xì)微邊界法則在生活中無處不在，如因一分之差錯過了列車，可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘，可能會奪去病人的生命;而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎牌擦肩而過……細(xì)微邊界法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場競爭已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;快魚吃慢魚”，企業(yè)間在對市場反應(yīng)速度上的細(xì)微差距，可能導(dǎo)致利潤率上的天壤之別。
英特爾公司就是因?yàn)榭偰鼙雀偁帉κ挚煲徊酵瞥鲂阅芨叩奶幚砥?，成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業(yè)，均難以擺脫最終覆滅的命運(yùn)。細(xì)微邊界法則告訴我們，決定一個人能否成功，有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬，搶先一步，就會領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景，就會占盡先機(jī)，而辦事拖拉、沒有時間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。
為此我們必須增強(qiáng)時間觀念，無論做什么事情，都要有時不我待的緊迫感，早謀劃、早準(zhǔn)備、早著手，這樣才會在工作和生活中爭取主動;凡事都要打好時間提前量，這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。
5、聚光法則
只有把陽光聚集到一點(diǎn)，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點(diǎn)燃。同樣，聚光法則認(rèn)為，只有把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上，才能保證事業(yè)上的成功。目標(biāo)過于分散等于沒有目標(biāo)，把有限的時間分散到眾多的目標(biāo)上，就像把有限的資金在眾多的項(xiàng)目上撒胡椒面，最終只能導(dǎo)致每一個項(xiàng)目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時間投資都用來建設(shè)爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時間賬戶徹底破產(chǎn)，導(dǎo)致你一事無成。聚光法則對我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們在工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會神的習(xí)慣，一次應(yīng)只瞄準(zhǔn)一個目標(biāo)。一旦開始某項(xiàng)工作，就應(yīng)堅(jiān)持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結(jié)果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會使你所花費(fèi)的時間成倍增長。
行百里者半九十時，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。許多人之所以沒有成功，就是因?yàn)樵谕瓿?0%的工作后以為大功告成而轉(zhuǎn)移了視線，最終導(dǎo)致工作的半途而廢，也使寶貴的時間被白白浪費(fèi)。
6、自控法則
自控法則其實(shí)包含三層含義：
一、對于能自我掌控的事務(wù)，不用再花過多的時間和精力去掌控它，它會自行朝著既定的目標(biāo)前進(jìn);
二、對于你無法掌控的事務(wù)，不必為其多費(fèi)心思，時間會給出一切問題的答案;
三、對于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控。
我們可以通過事物的自我控制實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目的，從而騰出時間和精力去做更重要的工作。如可以在年輕時定期存入一筆存款，讓其在銀行里自行增值，當(dāng)退休時就會得到一筆豐厚的財(cái)富;管理者、可以在嚴(yán)格選拔、認(rèn)真培訓(xùn)的基礎(chǔ)上授權(quán)下屬處理日常事物，從而使自己能集中時間和精力思考對組織發(fā)展更為重要的問題等。、
自控法則還告訴我們，應(yīng)該承認(rèn)并接受你無法掌控的領(lǐng)域，關(guān)注你可以掌控的領(lǐng)域，并且采取行動。當(dāng)你整天為無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)而苦惱時，試著把它忘掉，追求你通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，說不定會達(dá)到“無心插柳柳成蔭”的效果;當(dāng)你對一個問題百思不得解其時，試著把它放一放，讓時間和潛意識去解決，說不定會達(dá)到“眾里尋她千里度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的效果。項(xiàng)目經(jīng)理圈子
時間管理既是科學(xué)，又是藝術(shù)，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上，還需要在實(shí)踐中多體會、多總結(jié)，才能成為時間的主人。
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