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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

公司什么時(shí)候應(yīng)雇用更多的人

 
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 對(duì)一家年輕的公司而言,增加員工人數(shù)是一個(gè)兩難的決定。一方面,公司必須控制人事成本,不能過度膨脹;另一方面,人手不足則會(huì)阻礙公司成長,與影響公司跟顧客之間的關(guān)系。 究竟什么時(shí)候才是公司應(yīng)該雇用更多員工的時(shí)候?管理顧問謝爾曼(ErikSherman)于公司雜志(Inc.)指出,新創(chuàng)企業(yè)在決定增雇員

對(duì)一家年輕的公司而言,增加員工人數(shù)是一個(gè)兩難的決定。一方面,公司必須控制人事成本,不能過度膨脹;另一方面,人手不足則會(huì)阻礙公司成長,與影響公司跟顧客之間的關(guān)系。

究竟什么時(shí)候才是公司應(yīng)該雇用更多員工的時(shí)候?管理顧問謝爾曼(Erik Sherman)于公司雜志(Inc.)指出,新創(chuàng)企業(yè)在決定增雇員工之前,必須先自問以下八個(gè)問題:
■問題一:你希望公司成為什么樣子?并非每個(gè)人都想要經(jīng)營大型企業(yè)。隨著公司變大,創(chuàng)業(yè)者往往必須花更多時(shí)間在整體營運(yùn)上,無法參與原來自己喜歡的工作。
然而,賺錢并不是經(jīng)營企業(yè)的*報(bào)酬。有些人寧愿經(jīng)營小規(guī)模、在許多方面可以親自參與的公司,他們享受在第一線作戰(zhàn)的滋味。
■問題二:公司有能力為成長速度踩剎車嗎?在有些產(chǎn)業(yè),公司對(duì)成長的速度比較能夠掌控。例如,公司提供客戶個(gè)別服務(wù),只要縮小接客量,立刻就能為公司的成長速度踩剎車。如果是這種情形,公司的員工人數(shù)是比較可以自己掌控的。但有些產(chǎn)業(yè),公司對(duì)成長速度比較難以自行調(diào)整,一旦業(yè)務(wù)工作量成長到一定的規(guī)模,增雇員工變得勢(shì)在必行。
■問題三:公司的成長屬于哪一種?許多公司看到生意涌入,非常興奮,認(rèn)為適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)就是擴(kuò)充規(guī)模。問題是,萬一訂單飆高只是一時(shí)的,等到生意再度恢復(fù)常態(tài),增雇的員工又變得多余了。
所以在增雇員工之前,公司必須有足夠的把握,增加的工作量會(huì)持續(xù)下去,期間久到足夠讓增雇員工多出的支出值得。如果公司不太確定,可以改采請(qǐng)現(xiàn)有員工加班,或者雇用臨時(shí)幫手等方法代替,不要急著增雇全職員工。
■問題四:成長是否帶來負(fù)面效應(yīng)?如果公司成長過快,往往會(huì)出現(xiàn)顧客對(duì)服務(wù)的抱怨突然增加,或者員工表示工作量實(shí)在太大了。在這種情況下,公司可以先改善營運(yùn)流程,提高效率。如果還是難以應(yīng)付,可能代表公司真的需要更多人手。
■問題五:公司外是否有可用的幫手?即便公司需要更多人手,也不一定要增雇員工。有些工作可以選擇外包,讓公司以有彈性的方式因應(yīng)。
■問題六:公司真的需要增雇全職員工嗎?有時(shí)候,公司其實(shí)并不需要增雇全職員工。例如,公司真的需要一位全職會(huì)計(jì)人員嗎?還是有員工可以抽出時(shí)間作帳,然后再從公司外聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員檢查,確保賬目無誤?尤其是增雇高階主管最需要特別謹(jǐn)慎,也許可以等到公司事業(yè)真的蓬勃發(fā)展時(shí)再說。
■問題七:公司準(zhǔn)備好接受利潤暫時(shí)受到影響嗎?增雇員工需要成本,會(huì)對(duì)利潤產(chǎn)生影響,公司有沒有足夠的資金支持?
■問題八:公司準(zhǔn)備好迎接更多員工了嗎?公司的流程與組織能否應(yīng)付增加的員工?新進(jìn)員工訓(xùn)練跟管理準(zhǔn)備好了嗎?此外,當(dāng)公司的員工達(dá)到一定人數(shù)時(shí),可能還會(huì)產(chǎn)生其他的新需求(例如計(jì)算機(jī)軟件的用戶許可證),這些都是公司需要事先衡量的。


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