課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
績效執(zhí)行力訓(xùn)練
課程背景:
不要以為召開會議或進行培訓(xùn)了,問題就解決了;不要以為規(guī)章制度
或文件下發(fā)了,流程就理順了;不要以為親自溝通或安排部署了,執(zhí)行就到位了;不要
以為看到問題提出問題就完事了,知道不等于做到!
沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。好的執(zhí)行力就是管理者的緊盯+基層員工的實干。本課程鎖
定高效能執(zhí)行的七個關(guān)鍵步驟展開:
從盲目執(zhí)行到結(jié)果導(dǎo)向:怎樣聚焦目標(biāo)? 怎樣做好目標(biāo)管理?
從找借口到?jīng)]理由:真正的領(lǐng)導(dǎo)力是基于承諾的管理,世界上最有成效的事情都不是用
紀(jì)律來約束,而是用承諾來鎖定?;鶎訂T工怎樣承諾?管理者怎樣進行承諾管理?
從拍腦袋到能落地:計劃是任何一個組織實現(xiàn)有效管理的重要工具,怎樣做好計劃和總
結(jié),是提升組織績效的關(guān)鍵內(nèi)容。
從隨意性到模板化:很多時候,通過理論能夠準(zhǔn)確地認(rèn)識問題,但要高效地解決問題,
還需要通過工具。
從努力到借力:職場的高效執(zhí)行,需要融入團隊的溝通與協(xié)作,塑造職場情商,掌握溝
通技巧。
從救火隊長到時間達人:而對于大多數(shù)人來說,往往感覺工作超量、深陷泥潭,極度需
要時間。怎樣掌握主動、減少壓力,實現(xiàn)高效時間管理?
從慢半拍到快一步:職場的創(chuàng)新和學(xué)習(xí),是針對產(chǎn)能,它保護并優(yōu)化最重要的資產(chǎn)—員
工自己。只有在自我管理的狀態(tài)下,人才可能產(chǎn)生真正的工作激情和創(chuàng)新欲望,實現(xiàn)
最高效的執(zhí)行。
授課對象:各單位中基層人員等。
課程大綱:
導(dǎo)入:
一、績效是檢驗執(zhí)行力的根本標(biāo)準(zhǔn)
案例導(dǎo)入:什么是高效執(zhí)行?怎樣提升績效?
1.績效的常態(tài)分布圖
2.執(zhí)行的四個層面
1)文化面
2)心態(tài)面
3)制度面
4)行為面
第一步:聚焦目標(biāo):從盲目執(zhí)行到結(jié)果導(dǎo)向
一、以終為始:*的習(xí)慣
游戲?qū)耄菏裁词悄繕?biāo)?
1.認(rèn)識目標(biāo)
2.目標(biāo)管理的要素
二、目標(biāo)管理三步法
1.目標(biāo)設(shè)定
工具分享:目標(biāo)設(shè)定的4321法
2.目標(biāo)分解
1)目標(biāo)分解三大要訣
(1)公司目標(biāo)分解,系統(tǒng)全面
(2)部門目標(biāo)分解,橫向關(guān)聯(lián)
(3)個人目標(biāo)分解,上下貫通
工具分享:山田切分法
工具實戰(zhàn):怎樣把部門目標(biāo)分解為個人目標(biāo)?
3.目標(biāo)達成
1)鎖定目標(biāo)
2)結(jié)果導(dǎo)向
第二步:做出承諾:從找借口到?jīng)]理由
一、杜絕習(xí)慣性借口
案例導(dǎo)入:手機沒電了
二、承諾管理:將管理指令變?yōu)樾睦砥跫s的過程。
1.全員承諾機制:讓推動變成自動,讓執(zhí)行變成自行。
2.承諾管理的五個步驟
1)明確目標(biāo)
2)激活動力
3)自覺履行
4)雙向承諾
5)兌現(xiàn)承諾
工具實戰(zhàn):YCYA承諾執(zhí)行系統(tǒng)
第三步:落實計劃:從拍腦袋到能落地
一、動態(tài)式計劃
1.為什么要做工作計劃?
1)工作目標(biāo)與工作計劃:做什么?怎么做?
2.計劃要明確的主要問題
案例分析:二個月內(nèi)學(xué)會游泳
工具實戰(zhàn):七何分析法
二、制定計劃的三個方法
1.尋找關(guān)鍵因素
2.制定工作策略
工具實戰(zhàn):WBS(工作分解結(jié)構(gòu))五步法
3.決策
三、企業(yè)年度計劃面面觀
工具分享:做好年度計劃的三面鏡子
工作計劃評價六法
第四步:運用工具:從隨意性到模板化
一、工具1:模板化的圖表
1.?dāng)?shù)據(jù)圖的5大圖表
2.邏輯圖的14大圖表
工具分享:拿來就用的圖表模板
工具實操:工作匯報PPT:怎樣將WORD文檔的匯報快速轉(zhuǎn)化為精美PPT?
二、工具2:可視化的計分牌
1.選定
案例分析:計分牌的不同形式
2.設(shè)計
1)包含
2)簡潔
3)動態(tài)
4)個性
工具分享:計分牌設(shè)計的六項檢查
3.制作
4.更新
三、工具3:結(jié)構(gòu)化的流程
1.四代流程的演變
1)第1代流程
2)第2代流程
3)第3代流程
4)第4代流程
案例分析:與執(zhí)行力有關(guān)的流程問題
2.流程管理與流程圖
案例分析:企業(yè)流程圖的常見問題
工具分享:怎樣做好企業(yè)流程的執(zhí)行優(yōu)化?
第五步:溝通協(xié)作:從努力到借力
一、執(zhí)行中的溝通問題
1.溝通不暢的結(jié)果
案例分析:令人懊惱的溝通
2.影響溝通的因素
二、職場情商塑造
1.職場情商與智商
案例分析:被誤讀的情商
三分做事,七分做人
2.情商塑造四法
三、溝通助力執(zhí)行
1.職場溝通三層次
1)向上溝通(有膽)
2)向下溝通(有心)
3)平級溝通(跨部門溝通)(有肺)
案例分析:認(rèn)真的故事
職場老鳥與菜鳥的不同溝通方法
4)對外溝通(有肺)
2.職場溝通三步法
1)工作溝通的傾聽技巧
2)工作溝通的提問技巧
案例分析:未來導(dǎo)向型提問舉例
工具運用:提問中的SMART運用
3)工作溝通的反饋技巧
工具運用:真誠贊美五技法
(1)批評的漢堡原理法
(2)有效溝通七話術(shù)(有魔力的肯定認(rèn)同技巧)
(3)工作匯報四步法
第六步:統(tǒng)籌時間:從救火隊長到時間達人
一、執(zhí)行中最重要的資源:時間
二、統(tǒng)籌時間六脈神劍
1.定規(guī)劃
1)做正確的事
2)正確地做事
2.有時限
案例分析:*的時間管理案例
3.堵漏洞
1)排干擾
2)抓空閑
案例分析:休息是為了更好地工作
3)統(tǒng)一用
案例分析:個人時間使用的細(xì)節(jié)分析
4.分輕緩
1)工作效能分析四象限法
案例分析:統(tǒng)籌方法的運用:日常工作事項分析
為什么人們總說“很忙”?永遠(yuǎn)完不成的事項清單
頭腦風(fēng)暴:尋找“不辦事項”
工具實戰(zhàn):怎么做周計劃、日計劃?
2)二八法則
案例分析:什么都舍不得丟,那只會丟了時間。
5.提效率
1)要事第一
2)有效授權(quán)
3)高效工具
(1)科學(xué)化分配
案例分析:人體生物節(jié)律表
(2)結(jié)構(gòu)化思考
(3)流程化操作
(4)工具化落地
案例分析:免費的時間管理工具
4)拒絕拖延
5)整理整頓
案例分析:5S現(xiàn)場管理法的運用
6)安靜時間
案例分析:對高效的誤讀:高效率的五個不等式
(1)高效思維帶來高附加值
6.成習(xí)慣
第七步:創(chuàng)新學(xué)習(xí):從慢半拍到快一步
一、在執(zhí)行中反思:復(fù)盤四步法
1.回顧目標(biāo)
1)當(dāng)初的目的(期望的結(jié)果)
2)分解的目標(biāo)(里程碑)
2.評估結(jié)果
1)亮點(與原來的目標(biāo)比)
2)不足(與原來的目標(biāo)比)
3.分析原因
1)成功關(guān)鍵因素(主觀/客觀)
2)失敗關(guān)鍵因素(主觀/客觀)
4.總結(jié)規(guī)律
1)經(jīng)驗和規(guī)律(不輕易下結(jié)論)
2)行動計劃
工具分享:工作總結(jié)評價六法
工具實戰(zhàn):行動學(xué)習(xí)中的復(fù)盤演練
二、在執(zhí)行中創(chuàng)新:先時而變的學(xué)習(xí)力
1.整合式學(xué)習(xí)
2.趕超式學(xué)習(xí)
3.反思式學(xué)習(xí)
4.研制式學(xué)習(xí)
績效執(zhí)行力訓(xùn)練
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