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采購管理入門培訓

課程背景：
采購是幫助企業(yè)獲取所需的外部資源的過程，包括供應(yīng)商，原材料，資產(chǎn)或者服務(wù)，也是關(guān)系到企業(yè)競爭力的重要工作
對剛?cè)胄胁少徆ぷ鞯男氯藖碚f，無論是在與正確管理內(nèi)部需求和溝通，或者是在尋找供應(yīng)商，管理供應(yīng)商績效和交付，管理合同等方面，都時常遇到困惑或者問題。
本課程著眼于幫助企業(yè)內(nèi)剛?cè)胄胁少彽男氯?，或者需要了解采購知識的非采購崗位人員學習掌握采購工作的主要流程和方法，了解做好采購工作的技巧，幫助他們更好地開展工作。

課程收益：
1、學習掌握生產(chǎn)性采購和非生產(chǎn)性采購的區(qū)別和特點
2、學習采購的主要流程：從采購到付款，以及流程中各個關(guān)鍵節(jié)點和活動
3、學習掌握供應(yīng)商開發(fā)和供應(yīng)商管理，詢價和招標管理，采購合同及訂單管理，采購信息化系統(tǒng)和采購合規(guī)管理等知識
4、學習先進企業(yè)的采購管理案例和經(jīng)驗，開拓眼界和視野 

課程對象：
采購員，采購助理，供應(yīng)鏈專員，供應(yīng)鏈助理，需要掌握采購入門知識的崗位

課程方式：
知識點講解+案例研討+分組教學+互動問答

課程工具：
作業(yè)成本法，供應(yīng)商績效評價表，供應(yīng)商能力評價表

課程大綱
第一講：采購的基本職責
一、采購在企業(yè)里的角色和定位
二、采購的類型
1．生產(chǎn)用物料采購
2．非生產(chǎn)采購
三、采購到付款的流程
討論：企業(yè)里所有的采購開支都需要采購參與嗎？
案例：某企業(yè)采購到付款的流程
四、優(yōu)秀采購人員需要具備的素質(zhì)及技能

第二講：采購申請與采購需求
一、采購需求的形成
1．生產(chǎn)物料采購的需求形成
2．非生產(chǎn)采購的需求形成
二、采購需求對采購價格的影響
1. 技術(shù)要求對采購價格的影響
2．采購時間點對采購價格的影響
3．采購對采購需求的引導和影響
案例：某企業(yè)采購部門有效引導采購需求
三、采購申請的管理
1．采購申請的內(nèi)容
2．采購申請的審批

第三講：尋找和評價供應(yīng)商
一、尋找供應(yīng)商的渠道和方法
1．尋找潛在供應(yīng)商的渠道
2．聯(lián)系和接觸潛在供應(yīng)商
二、評價供應(yīng)商能力的標準和維度
1．建立供應(yīng)商能力評價的標準和模板
2. 收集供應(yīng)商的基本信息和產(chǎn)品服務(wù)信息
3．核實供應(yīng)商信息的方法
工具：供應(yīng)商能力評價表
舉例：供應(yīng)商信息收集表
三、管理潛在供應(yīng)商名單
1．篩選潛在供應(yīng)商
2. 建立潛在供應(yīng)商短名單
四、管理采購詢價
1．詢價單的主要內(nèi)容
2．發(fā)出詢價和收集供應(yīng)商的報價和方案
——線上和線下管理供應(yīng)商的報價和方案的區(qū)別
3. 分析供應(yīng)商的報價和方案的方法
4．分析供應(yīng)商的成本
1）料工費報價分析法
2）通過作業(yè)成本法分析成本
工具：作業(yè)成本法
案例：某企業(yè)通過作業(yè)成本分析法分析外包生產(chǎn)成本、
案例：某企業(yè)通過料工費法管理服務(wù)采購
練習：學員練習分析供應(yīng)商的報價和成本
五、管理采購招標
1．公開招標和邀標的區(qū)別
2. 線上和線下招標的區(qū)別
3. 招標的主要流程
1）準備招標文件
2）接觸潛在供應(yīng)商
3）接收潛在供應(yīng)商的應(yīng)標方案
4）分析供應(yīng)商的方案并決策
案例：某企業(yè)從線下切換到線上招標后的效率提升
六、供應(yīng)商現(xiàn)場審核
1．審核供應(yīng)商現(xiàn)場的主要流程
2．識別供應(yīng)商主要風險的方法
3．跟進供應(yīng)商審核問題整改行動
案例：某企業(yè)審核供應(yīng)商的方法
七、選擇*供應(yīng)商
討論：供應(yīng)商選擇應(yīng)該由誰決策
1．通過供應(yīng)商評價記分卡選擇供應(yīng)商
2. 關(guān)注*總成本而非*價格

第四講：管理供應(yīng)商的績效、發(fā)展和退出
一、供應(yīng)商績效管理的重要性
二、制訂供應(yīng)商績效評價的標準
工具：供應(yīng)商績效評價表
三、供應(yīng)商績效評價的過程
1．收集供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)
2．評價供應(yīng)商績效
3．促進供應(yīng)商的績效改善
案例：某企業(yè)的供應(yīng)商績效管理和改善
四、發(fā)展供應(yīng)商的能力
1．發(fā)展供應(yīng)商能力的方法
2．供應(yīng)商關(guān)系管理方法
案例：某企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)供應(yīng)商能力的方法
五、供應(yīng)商的退出
1．供應(yīng)商退出的機制
2．管理供應(yīng)商退出風險
3．供應(yīng)商退出的執(zhí)行
案例：某企業(yè)的供應(yīng)商退出風險
練習：學員分析供應(yīng)商績效管理案例

第五講：采購合同及采購訂單管理
一、采購合同的主要類型
1．框架式采購合同
2．一次性采購合同
3．保密協(xié)議和質(zhì)量協(xié)議
4．電子合同以及法律效力
二、采購合同的主要條款和內(nèi)容
三、采購合同條款的風險
1．使用供應(yīng)商合同模板的風險
2. 管理合同條款的主要風險
練習：學員分析合同條款的案例
案例：某企業(yè)管理采購合同風險的方法
四、采購合同的評審
1．采購合同的評審過程
2．采購合同的批準
五、簽訂采購合同
六、管理采購合同
1．管理采購合同的執(zhí)行
2．回顧采購合同的重要里程碑
七、管理采購訂單
1．采購訂單與合同的關(guān)系
2．下達采購訂單和跟進交付
1）催貨管理的方法
2）催貨中與供應(yīng)商溝通的技巧
3）控制訂單交付的時間點
4）采購與需求部門在采購訂單催貨的協(xié)調(diào)
3．修改和撤銷采購訂單

第六講：驗收和付款
一、采購驗收的主要流程
二、采購驗收的內(nèi)容
1．質(zhì)量驗收
2．數(shù)量驗收
三、退貨管理
1．退貨的流程
2．向供應(yīng)商索賠
四、采購付款管理
1．付款的類型
1）預付款
2）收貨驗收后付款
2．核對發(fā)票
3．發(fā)起付款申請
案例：某企業(yè)改善采購驗收和付款流程

第七講：采購的信息化管理
一、采購信息化管理的優(yōu)勢和得益
二、采購信息化系統(tǒng)介紹
1．ERP系統(tǒng)的采購管理功能
1）從采購申請到采購付款流程的管理
2）供應(yīng)商信息的管理
3）物料號管理
4）采購價格管理
案例：某ERP系統(tǒng)的采購管理功能
2．供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)
1）供應(yīng)商全生命周期管理
2）從采購申請到采購付款的管理
3）電子采購目錄管理
4）電子招標管理
5）電子合同管理
案例：某供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)的主要功能
練習：學員分析電子采購系統(tǒng)的案例
3. RPA自動流程機器人
1）自動流程機器人對采購訂單自動化的幫助
2）自動流程機器人對采購報表自動化的幫助
案例：某企業(yè)采用自動流程機器人提升采購工作效率

第八講：采購的合規(guī)管理
一、采購合規(guī)的定義
二、采購合規(guī)的主要內(nèi)容
1．采購合規(guī)管理
1）供應(yīng)商選擇
2）采購招標和詢價
3）采購合同管理
案例：某企業(yè)通過電子招標系統(tǒng)提升合規(guī)管理
2. 與供應(yīng)商來往的合規(guī)管理
1）接受供應(yīng)商的宴請接待
2）收受供應(yīng)商的饋贈
3）保護供應(yīng)商的商業(yè)機密
3．管理利益沖突
4．遵守法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度
5. 違法違規(guī)行為的報告
案例：某企業(yè)對采購合規(guī)的管理方法
三、采購的合規(guī)審計
1．采購合規(guī)審計的方法
2. 審計的主要內(nèi)容
3．審計發(fā)現(xiàn)項的整改
案例：某企業(yè)的采購合規(guī)審計

采購管理入門培訓