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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
采購在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
 
講師:李文發(fā) 瀏覽次數(shù):2539

課程描述INTRODUCTION

項(xiàng)目采購管理課程

· 采購經(jīng)理· 采購專員· 項(xiàng)目經(jīng)理

培訓(xùn)講師:李文發(fā)    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項(xiàng)目采購管理課程

第一部分、理解采購項(xiàng)目管理要求配合項(xiàng)目開展工作
一、什么是采購項(xiàng)目管理,采購項(xiàng)目具備哪些特征
二、采購項(xiàng)目管理的兩方面——軟因素與硬因素
1、采購項(xiàng)目工作本身的要求
2、鐵三角:時間、質(zhì)量、成本的關(guān)系
3、各種項(xiàng)目管理的工具和方法——甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑、風(fēng)險管理、預(yù)算等
4、如何配合團(tuán)隊(duì)合作開展工作
5、團(tuán)隊(duì)的激勵
三、采購項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的特征
1、項(xiàng)目的管理能力
2、領(lǐng)導(dǎo)力
3、具體的專業(yè)技能
四、采購項(xiàng)目管理中的勢力和影響分析
1、分析環(huán)境對項(xiàng)目的影響,分析環(huán)境的工具
(1)外部(宏觀)環(huán)境——PESTLE分析
(2)市場競爭環(huán)境——波特五力分析
(3)鐵三角模型分析——成本、質(zhì)量和時間的項(xiàng)目管理
2、利益相關(guān)者分析
(1)利益相關(guān)者對項(xiàng)目的影響
(2)如何對利益相關(guān)者進(jìn)行分析?
3、立場分析法——綜合分析的方法
五、采購項(xiàng)目產(chǎn)品生命周期分析
1、項(xiàng)目生命周期每個階段的主要工作、風(fēng)險、問題
六、采購項(xiàng)目管理中解決問題的技巧
1、五種解決問題的方法介紹
2、項(xiàng)目中的沖突管理
3、解決沖突的五種方法/模式
4、理解因果之間聯(lián)系的工具介紹
七、采購項(xiàng)目管理方法介紹和分析
八、案例分析:采購項(xiàng)目管理中采購部門的求責(zé)任和要求分析

第二部分、采購項(xiàng)目計劃建立和預(yù)算的控制
一、項(xiàng)目采購計劃和預(yù)算的實(shí)質(zhì)和重要性
1、采購計劃——采購管理的啟動開關(guān)
2、采購預(yù)算——采購管理的控制開關(guān)
3、影響項(xiàng)目采購計劃和預(yù)算的和要因素
4、采購計劃與各部門之間的關(guān)系
二、采購計劃編制與執(zhí)行的實(shí)操技巧
1、采購計劃的主要內(nèi)容
2、采購計劃編制的流程
(1)制定認(rèn)證計劃
(2)制定項(xiàng)目計劃
3、制定合理完善的采購計劃的要求
(1)認(rèn)真分析企業(yè)項(xiàng)目管理自身情況
(2)進(jìn)行充分的市場調(diào)查,收集翔實(shí)的信息
(3)廣開言路,群策群力
4、編制和執(zhí)行采購項(xiàng)目計劃注意點(diǎn)
(1)盡量具體化、量化,便于計劃執(zhí)行和控制
(2)應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整
三、項(xiàng)目采購預(yù)算編制的實(shí)操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預(yù)算方法——如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等
2、采購預(yù)算編制流程
3、采購預(yù)算編制步驟
4、編制預(yù)算的要點(diǎn)和注意的問題
五、案例分享
1、某公司項(xiàng)目采購計劃管理辦法
2、某公司項(xiàng)目采購預(yù)算編制的要點(diǎn)(公司背景分析、預(yù)算過程和預(yù)算的確定)

第三部分、采購項(xiàng)目價格分析與降低項(xiàng)目成本策略
一、對項(xiàng)目采購成本的全面認(rèn)識
(1)思考:采購單價≠采購成本嗎?
(2)什么是成本及企業(yè)成本的類型
(3)如何進(jìn)行有效成本分析——兩種方法
(4)掌握成本分析的三個步驟
(5)項(xiàng)目采購成本的元素
(6)影響采購價格有哪些因素,如何分析?
二、采購價格全面調(diào)查工作如何展開
1、采購調(diào)查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、處理調(diào)查資料
4、全面立體剖析供應(yīng)商的報價,價格=成本+價值,我們?nèi)绾稳胧郑?br /> 三、如何進(jìn)行采購成本分析
1、成本分析中要考慮的項(xiàng)目
2、成本分析時注意問題
3、如何計算采購價格
4、案例分享:某公司比價采購技術(shù)運(yùn)用
四、如何有效降低采購成本
1、管理好采購人員
2、活用采購原則
(1)采購5R原則的運(yùn)用
(2)三個關(guān)鍵性的采購原則
(3)采購項(xiàng)目中ABC管理法
3、降低成本的八大方法
(1)鼓勵供應(yīng)商之間競爭
(2)包裝和運(yùn)輸優(yōu)化
(3)延長付款時間
(4)大力實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化
(5)進(jìn)行價格與成本的分析
(6)高效談判
(7)供應(yīng)商的早期參與
(8)自制與外購的戰(zhàn)略
4、降低成本的八大策略
五、案例分析和現(xiàn)場演練
1、案例分享:某公司采購項(xiàng)目的成本節(jié)約
2、現(xiàn)場討論:除了講師講過的有效降低采購成本的方法外,你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享?
3、現(xiàn)場操練:有人說,采購成本控制,重在于殺價,越低越好,所以控制項(xiàng)目成本關(guān)鍵在于采購談判技巧?

第四部分、采購項(xiàng)目管理中兩種采購方式運(yùn)用與實(shí)踐
一、集中采購
1、為什么要選擇集中采購?
2、集中采購的適用范圍
3、集中采購的流程
4、集中采購注意事項(xiàng)
5、某公司間接物料集中采購的案例
二、招標(biāo)采購
1、什么是招標(biāo)和投標(biāo)?
2、招標(biāo)的類型:
3、招投標(biāo)前期策劃、招標(biāo)方案的制定與招標(biāo)策略
4、招投標(biāo)文件好何編寫,編制過程中需要注意的事項(xiàng)與技巧
5、討論:
(1)投標(biāo)人須提供的資料
(2)潛在投標(biāo)人實(shí)地考察
(3)如何進(jìn)行投標(biāo)人選擇
6、資格審查及如何投標(biāo)保證金具體操作有關(guān)問題
7、現(xiàn)場討論:
(1)評標(biāo)過程的組織、評標(biāo)細(xì)則與評標(biāo)方案的制定,評標(biāo)中如何確定低于成本的惡意低價搶標(biāo)行為
(2)企業(yè)招標(biāo)小組如何組成,紀(jì)委可以做為招標(biāo)小組的成員嗎?
(3)如何確定最高限價與*限價?
(4)解釋履約保證金、定金、預(yù)付款區(qū)別
8、招標(biāo)采購中如何預(yù)防違紀(jì)投標(biāo)及處理對策
9、提問:
(1)如何判定招投標(biāo)人員違規(guī)行為,以及有效處理方式;
(2)如何應(yīng)對投標(biāo)單位投訴;
(3)廢標(biāo)的權(quán)利依據(jù)
10、邀請招標(biāo)失敗原因及對策
11、招標(biāo)活動禁止行為
12、履約過程中違約處理
13、案例分析:
(1)某公司投標(biāo)人未能按招標(biāo)文件要求提供所投貨物的案例;
(2)某公司招標(biāo)過程中無法定代表人出具授權(quán)委托書的案例分析
(3)某公司投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的案例分析

第五部分:采購項(xiàng)目計劃進(jìn)度(時間)安排和資源管理
一、項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和方法
1、兩大類進(jìn)度計劃工具——網(wǎng)絡(luò)圖和甘特圖
1、關(guān)鍵路徑法(CPM)
2、 甘特圖(也叫棒形圖)
3、PERT(計劃評審技術(shù))
4、GERT(圖形評審技術(shù))
二、用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源計劃
1. 用 CPM 壓縮時間和成本/項(xiàng)目趕工
2. 資源管理
三、采購項(xiàng)目時間管理(交期進(jìn)度管理)
1、交期管理的規(guī)劃
(1)什么是交期管理
(2)確保交期的重要性
(3)交期的規(guī)劃與決策
2、采購跟催確保交期
(1)采購業(yè)務(wù)四個階段
(2)采購各階段交期管理技巧
3、供應(yīng)商交期延誤原因分析及對策
(1)交期延誤原因分析
(2)改善與供應(yīng)商的溝通
(3)立并加強(qiáng)交期意識等制度
(4)編制實(shí)績資料
四、討論:如何縮短訂單處理的周期的六方法
五、案例分析與思考
(1)某公司項(xiàng)目交期跟催表
(2)某公司項(xiàng)目交期管制表
(3)如何縮短訂單處理的周期
(4)如何應(yīng)對急單?

第六部分、采購項(xiàng)目管理中質(zhì)量控制
一、呼喚全員對品質(zhì)的重視和全員參與品質(zhì)
1、問題的思考:
2、識別品質(zhì)的本質(zhì)
3、呼喚全員對品質(zhì)重視意識
4、全員品管
5、加強(qiáng)與中高層管理的溝通
6、案例分享:某公司是如何提高員工的品質(zhì)意識的?
7、正確的質(zhì)量意識的培養(yǎng)——“三不政策”;
8、質(zhì)量管理方法的“三步曲”
二、加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量控制
1、供應(yīng)商的調(diào)查認(rèn)證
2、供應(yīng)商的評估
3、如何對供應(yīng)商扶植
4、案例:(1)某公司供應(yīng)商品質(zhì)體系查檢表(2)某公司實(shí)施采購質(zhì)量事故責(zé)任追究制度
5、分組討論:(1)質(zhì)量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。(2)如何對不合格品進(jìn)行判定與處理?
三、產(chǎn)品質(zhì)量的驗(yàn)證和不合格品的判定與處理
四、推進(jìn)質(zhì)量大會的改進(jìn)

第七部分、采購項(xiàng)目的評價及風(fēng)險管理
一、采購風(fēng)險的識別和分析
(一)采購風(fēng)險的概述
1、采購風(fēng)險及其危害
2、采購風(fēng)險的分析
3、采購風(fēng)險的特點(diǎn)
4、采購業(yè)務(wù)面臨的十大問題
5、控制采購風(fēng)險需要轉(zhuǎn)變四個觀念
6、現(xiàn)代采購管理觀念的四大創(chuàng)新
7、降低采購成本對利潤之貢獻(xiàn)
(二)企業(yè)采購風(fēng)險的分析
1、企業(yè)采購的外因型風(fēng)險
2、企業(yè)采購的內(nèi)因型風(fēng)險
二、采購風(fēng)險管理程序及控制手段
1、采購風(fēng)險管理四個階段
(1)風(fēng)險識別——檢查表
(2)風(fēng)險分析——定性分析或定量分析
(3)風(fēng)險應(yīng)對——開發(fā)、制定風(fēng)險應(yīng)對計劃并組織必要的資源著手實(shí)施
(4)風(fēng)險監(jiān)控——落實(shí)計劃
2、采購風(fēng)險的管理方法
(1)風(fēng)險轉(zhuǎn)移
(2)風(fēng)險自留
(3)損失融資
(4)風(fēng)險控制
3、企業(yè)防范采購風(fēng)險的內(nèi)部控制措施
(1)應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強(qiáng)教育,提高素質(zhì)
(2)加強(qiáng)對物資采購招標(biāo)與簽約監(jiān)督
(3)加強(qiáng)對采購全過程、全方位的監(jiān)督
(4)采購人員不能只考慮采購風(fēng)險,還要考慮企業(yè)總成本
三、采購風(fēng)險控制的*實(shí)踐
(一)供應(yīng)鏈環(huán)境下降低采購風(fēng)險的實(shí)踐
1、集中采購——四種形式介紹
2、建立供應(yīng)商的長期伙伴關(guān)系
3、加快物資采購的信息化建設(shè)
4、推行準(zhǔn)時制采購(JIT采購)管理模式
(二)采購時間風(fēng)險控制的*實(shí)踐
1、進(jìn)度上造成延遲的可能原因
2、阻止延期的措施
3、采購時間風(fēng)險控制的工具
(三)采購成本風(fēng)險控制
1、成本風(fēng)險形成的原因
2、阻止或最小化成本風(fēng)險的措施
3、采購成本風(fēng)險控制工具和方法
(四)采購質(zhì)量風(fēng)險控制
1、質(zhì)量風(fēng)險產(chǎn)生的可能的原因
2、降低或最小化質(zhì)量風(fēng)險的措施
3、全面質(zhì)量管理(TQM)
4、采購時間、成本與質(zhì)量風(fēng)險的三維控制
(五)合同管理與法務(wù)風(fēng)險規(guī)避
1、合同變更風(fēng)險
2、爭議的處理
3、索賠
(六)采購中的道德風(fēng)險
1、采購人員的行為矩陣
2、采購工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)
3、采購中道德違規(guī)行為
4、防范采購舞弊措施
5、如何杜絕“回扣”
(七)防止受制于供應(yīng)商降低風(fēng)險
第八部分、采購項(xiàng)目失敗的“硬”因素及成功的“軟”因素
一、平衡鐵三角的關(guān)系
1、鐵三角的三個方面:時間、成本、質(zhì)量
2、三個要素的重要性及三要素之間的關(guān)系
3、總結(jié)
二、項(xiàng)目快速跟進(jìn)(趕工)
1、趕工的兩種方式:
(1)趕工(用資源換時間,需要投入人員、資金、設(shè)備等資源)
(2)快速跟進(jìn)(改變活動的邏輯順序,如改串行活動為并行,風(fēng)險較大)。
2、具體做法
三、情景制宜法
1、情境制宜法
2、權(quán)變理論
四、項(xiàng)目失敗的因素有哪些?如何避免項(xiàng)目失???
1、項(xiàng)目失敗的四個基本原因
2、項(xiàng)目失敗的特定原因
3. 項(xiàng)目失敗的幾種方式 / 原因
5、采購與物流項(xiàng)目的失敗因素。
6、項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素
7、項(xiàng)目關(guān)鍵成功因素在采購與物流項(xiàng)目中的應(yīng)用
五、有助于項(xiàng)目成功的軟因素
1、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目
(1)領(lǐng)導(dǎo)是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)
(2)領(lǐng)導(dǎo)力的高低可以通過追隨者來衡量。
(3)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
(4)如何成為一個好的領(lǐng)導(dǎo)者
2、管理團(tuán)隊(duì)
(1)“ Orming 模型 ”
(2)四個階段的重要性
(3) 如何實(shí)現(xiàn)階段間的過渡,盡快讓團(tuán)隊(duì)到達(dá)規(guī)范期或執(zhí)行期,并保持在執(zhí)行階段?
3、有效組織,走向成功

項(xiàng)目采購管理課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/36812.html

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