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你還在開大量的無(wú)效會(huì)議嗎?頭腦風(fēng)暴最全方法賦能你的管理

 
講師:洪生 瀏覽次數(shù):2359
 你還在開大量的無(wú)效會(huì)議嗎?頭腦風(fēng)暴最全方法賦能你的管理 很多人可能都聽過(guò)頭腦風(fēng)暴,但你真的知道什么是頭腦風(fēng)暴嗎? 頭腦風(fēng)暴是一種開發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧的技術(shù),是一種所有團(tuán)隊(duì)成員的初始想法都能被考慮到的技術(shù)。如果我們擁有的主意量越多,種類越多,我們就越容易找到我們所需的答案。 作為一個(gè)管理者,

你還在開大量的無(wú)效會(huì)議嗎?頭腦風(fēng)暴最全方法賦能你的管理

很多人可能都聽過(guò)頭腦風(fēng)暴,但你真的知道什么是頭腦風(fēng)暴嗎?

頭腦風(fēng)暴是一種開發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧的技術(shù),是一種所有團(tuán)隊(duì)成員的初始想法都能被考慮到的技術(shù)。如果我們擁有的主意量越多,種類越多,我們就越容易找到我們所需的答案。

作為一個(gè)管理者,不應(yīng)該把時(shí)間耗費(fèi)在沒(méi)有意義的會(huì)議上,學(xué)會(huì)開會(huì)也是管理者的必修課。學(xué)習(xí)一下頭腦風(fēng)暴會(huì),賦能你的管理!

兩種類型!

非結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴會(huì)

非結(jié)構(gòu)化的或非自由滾動(dòng)式的頭腦風(fēng)暴為團(tuán)隊(duì)成員提供了自由提出見解和意見的機(jī)會(huì)。這種方式鼓勵(lì)成員任意地貢獻(xiàn)出盡可能多的主意,直至沒(méi)有人再有新的東西可增加了。

結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴會(huì)

對(duì)于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或會(huì)議主持人提出的問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)接一個(gè)地提出自己的見解。每人每次只能提一個(gè)。當(dāng)某個(gè)成員再也沒(méi)有新的主意時(shí),可以跳過(guò)。所有的主意都應(yīng)記錄在白紙板上。

這種方式的一個(gè)變種可以用于比較敏感的主題。這種方式要求成員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安靜地在小紙片上寫出自己的主意。當(dāng)時(shí)間到時(shí),所有的小紙片都交到主持人手上,并粘貼或?qū)懙酱蟀装迳稀?/p>

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頭腦風(fēng)暴會(huì)的四大規(guī)則

結(jié)構(gòu)化的和非結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴的基本規(guī)則是一樣的。

1. 強(qiáng)調(diào)主意的數(shù)量而不是質(zhì)量。

鼓勵(lì)與會(huì)者盡可能多地提出設(shè)想, 以大量的設(shè)想來(lái)保證質(zhì)量較高的設(shè)想的存在, 設(shè)想多多益 善,不必顧慮構(gòu)思內(nèi)容的好壞。以量求質(zhì)。

2. 鼓勵(lì)荒謬的和牽強(qiáng)的主意。

要求與會(huì)者盡可能解放思想, 無(wú)拘無(wú)束地思考問(wèn)題并暢所欲言, 不必顧慮自己的想法或說(shuō)法 是否“離經(jīng)叛道”或“荒唐可笑”;歡迎自由奔放、異想天開的意見,必須毫無(wú)拘束,廣泛地想, 觀念愈奇愈好。

3. 避免對(duì)所出主意的批評(píng)、評(píng)價(jià)和判斷。

禁止與會(huì)者在會(huì)上對(duì)他人的設(shè)想評(píng)頭論足,以排除評(píng)論性的判斷。

4. 應(yīng)鼓勵(lì)對(duì)別人的主意搭順風(fēng)車和加以發(fā)揮。

鼓勵(lì)盜用別人的構(gòu)思,借題發(fā)揮,根據(jù)別人的構(gòu)思聯(lián)想另一個(gè)構(gòu)思,即利用一個(gè)靈感引發(fā)另 外一個(gè)靈感,或者把別人的構(gòu)思加以修改。往往站在別人的肩膀上,能夠看到更美的風(fēng)景。

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頭腦風(fēng)暴會(huì)的七大步驟

1. 確定頭腦風(fēng)暴會(huì)的目的或目標(biāo)。將問(wèn)題或題目寫在白紙板上。

2. 確定使用哪一種頭腦風(fēng)暴會(huì)的形式(結(jié)構(gòu)化的還是非結(jié)構(gòu)化的)。

3. 與團(tuán)隊(duì)回顧頭腦風(fēng)暴會(huì)的基本規(guī)則。過(guò)程中堅(jiān)持頭腦風(fēng)暴的基本規(guī)則。如果有成員違反規(guī)則,主持人應(yīng)重申規(guī)則。

4. 說(shuō)出你的想法。結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴依次說(shuō)出想法,非結(jié)構(gòu)化的隨意說(shuō)出想法。

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1. 記錄你的主意。結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴一個(gè)一個(gè)地把想法寫在白板上,非結(jié)構(gòu)化的大家把所出的主意一起記在白板上。將所出的主意確切地寫下來(lái),不要重新組詞。當(dāng)完成出主意階段的工作后,給予充分的時(shí)間用于說(shuō)明主意。

2. 當(dāng)團(tuán)隊(duì)的主意已出盡后,主持人可以用提問(wèn)的方式來(lái)產(chǎn)生更多的主意。

3. 當(dāng)完成以上步驟后,主持人可以要求澄清先前的主意。

頭腦風(fēng)暴會(huì)是一個(gè)高效的方法。善用頭腦風(fēng)暴,能夠幫助團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題,輸出有建設(shè)性的方案。組織者應(yīng)該清楚地定義頭腦風(fēng)暴會(huì)的目標(biāo),帶著目標(biāo),通過(guò)頭腦風(fēng)暴,實(shí)現(xiàn)會(huì)議收益*化!



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洪生
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