很多人說計劃趕不上變化,那是因為你不會做計劃。做計劃的目的就是預見到各種變化。你的計劃做的越好,你的緊急的救火的事兒就越少,因為你把所有的事情都想到,對不對?這個做計劃就是說要越來越細,你要有日計劃、周計劃和月計劃,要看你做多遠。
你如果能把你這一個月的每一天做什么都做出來,就不會出現(xiàn)救火的問題。因為每天做什么你都已經(jīng)想到了,你就按部就班的去做就行了。那么為什么會出現(xiàn)突發(fā)事件?是因為你事先沒預料到你為什么沒有預料到,是因為你沒有做好計劃,它是一個惡性循環(huán)。這個東西不是你天生就會的。
我給大家講一個我參加這個惠普的叫加速成長計劃的一個培訓,叫ATP。就是你到了一定級別以后,就有資格去參加這個培訓。其中有一個任務(wù)就是讓我們分辨事情的優(yōu)先級。我們到了一個房間里邊,電腦里邊有很多郵件要回復電話上那個燈在亮著表明有留言,桌子上擺著很多小便條,我們就有固定的時間,我在那兒操作。旁邊一個心理咨詢的大咖站在旁邊看怎么辦?這些工作無論如何做不完,因為這個時間太短。然后這些郵件你要快速的掃一遍,哪些必須馬上回復說這件事我知道了,我稍后回復,明白嗎?那電話留言聽一個,說這事兒我得考慮一下,你得先應(yīng)付過去,但是不得不回復。小便條,一看這個東西寫一個ok 沒問題,貼在這邊,我們整個這個東西全做完了,然后復盤。
這個心理咨詢的大咖就問我你為什么這么選?為什么先做這一堆,后做這一堆,我就給他講,講完了以后他就能解剖我,你的動機,你的習慣,你的風格直到最后挖出來你這個人適合干什么,那是我受益*的一個培訓。當然結(jié)論很簡單,你適合做高參。因為我的冒險精神不足,我處理事情的時候很縝密,說是當高參的料。我一聽,好像是這么回事,我接著就給中國惠普總裁說我不在*待著了。我說我要回中國去工作,他說你要干什么呢?我說我要當你的高參。
所以說一個員工要想擺脫忙于救火,就要在計劃性上作文。第二個就是在技能上提升,你不可能無師自通,一定要認認真真的去學習,把這兩個關(guān)鍵點抓住了,你就會擺脫這種整天忙于救火這種困境。
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