我們經(jīng)常聽到項目經(jīng)理工作匯報當(dāng)中會提到項目進度跟蹤，項目進度跟蹤具體是干什么呢？其實主要是三個關(guān)鍵性的活動，一是獲得項目進度狀態(tài)的信息，二是避免進度的拖延，三是采取措施糾正進度的偏差。
1、我們首先說獲得進度的狀態(tài)。進度狀態(tài)主要是檢查其活動是否按照預(yù)期來進行。根據(jù)檢查的方式和目的不同，通常有對過程和結(jié)果的檢查，對過程的檢查主要是指周期性的項目進度匯報。項目中很多活動都需要持續(xù)一段時間，需要在實施過程中不斷監(jiān)控其進展，是否按預(yù)期進行，是否影響最后的完成期限。那么對結(jié)果的檢查主要依賴于里程碑評審與主觀性較強的項目進展情況匯報不同。里程碑評審是通過一個客觀而明確的結(jié)果鑒定標(biāo)準(zhǔn)來判斷項目是否按照進度完成的工作，里程碑評審給出的信息要準(zhǔn)確的多，一般來說，一個項目會綜合應(yīng)用有兩種方法。
2、是避免進度拖延。這時候就需要隨時觀察與記錄項目中存在的風(fēng)險，并盡可能采取措施消除風(fēng)險及降低風(fēng)險對進度的影響。
3、是進度的糾正。如果發(fā)現(xiàn)項目進度確實和基準(zhǔn)計劃產(chǎn)生了偏差，那么需要分析產(chǎn)生偏差的根源，然后進行兩種處理方法的選擇，要么進行計劃的變更，以反映偏差產(chǎn)生的結(jié)果，要么采取糾正措施努力的消除偏差，經(jīng)過對原因的分析，如果已經(jīng)確認(rèn)產(chǎn)生偏差的原因，不會繼續(xù)影響項目，項目干預(yù)人同意對進度進行變更，就可以進行進度計劃變更。如果必須糾正和消除這種偏差，就不得不采取一些措施來縮短項目后續(xù)的工作的時長，那么通常來說會有兩種方法，一種我們叫趕工，另一種叫快速跟進。說趕工就是項目關(guān)鍵路徑上的活動，增加資源，以縮短其活動的時長。這樣顯然會增加項目的成本。而快速跟進是通過改變關(guān)鍵路徑上活動與活動之間的依賴關(guān)系。但此時如果打破這一關(guān)系，大多數(shù)情況會對產(chǎn)品的質(zhì)量帶來風(fēng)險?？梢钥吹剑s短項目進度的兩種方法都會帶來某種負(fù)面的影響。當(dāng)然，這個結(jié)論也是可以理解的，因為原來的進度計劃就是向在各個要素之間進行平衡的*結(jié)果。打破這些平衡，那么就會偏離最優(yōu)，這些其實就是我們說的項目進度的跟蹤。
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