會(huì)議都是避免不了的,很多老板開(kāi)會(huì),他只覺(jué)得我有一個(gè)問(wèn)題要解決,但是我達(dá)成一個(gè)什么結(jié)果不知道,大多數(shù)浪費(fèi)時(shí)間,其實(shí)是在這個(gè)地方,就設(shè)想一個(gè)問(wèn)題,很多問(wèn)題不開(kāi)會(huì)能不能解決,盡可能的少開(kāi)會(huì),怎么才能夠開(kāi)一個(gè)高效率的會(huì)議?
第一,就是我們一定要明確開(kāi)這個(gè)會(huì)議,要達(dá)成一個(gè)什么樣的目標(biāo)。很多老板開(kāi)會(huì),他只覺(jué)得我有一個(gè)問(wèn)題要解決,但是我達(dá)成一個(gè)什么結(jié)果不知道。
第二,一定要嚴(yán)格的界定會(huì)議時(shí)間。在發(fā)會(huì)議通知的時(shí)候,就告訴大家,8點(diǎn)到9點(diǎn)開(kāi)會(huì),到了九點(diǎn),無(wú)論有沒(méi)有結(jié)果都要停,這就讓大家養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,然后要求每一個(gè)發(fā)言人在來(lái)會(huì)之前都要做足充分的準(zhǔn)備,我給你五分鐘時(shí)間發(fā)言,五分鐘內(nèi)必須把問(wèn)題講清楚,超過(guò)一秒鐘我會(huì)喊停。老板我還沒(méi)有講到正題,對(duì)不起,你的時(shí)間過(guò)去了,下一次請(qǐng)你準(zhǔn)備充分再來(lái)告訴我。但是如果你的問(wèn)題,我要必須要聽(tīng),怎么辦呢?待會(huì)兒結(jié)束到我辦公室去,一般的員工下一次他就會(huì)認(rèn)真的準(zhǔn)備,因?yàn)樗辉敢獾筋I(lǐng)導(dǎo)辦公室去。
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