領(lǐng)導(dǎo)叫你組織一場會議,如果你想表現(xiàn)出自己的一個統(tǒng)籌能力的話,讓人感覺你非常值得信賴,就一定要做好下面這幾個細節(jié)。
1、提前發(fā)會議邀請,并且寫明開會的目的時間地點參會人,并同時將相關(guān)的材料發(fā)送給所有的參會人。
2、提前測試開會時需要用到的一些電子設(shè)備,比如會議屏筆記本話筒等等。
3、開場就要說明會議的目的,并且制定一些相關(guān)的會議規(guī)則。例如手機要靜音,有問題要當場提問等等。
4、要注意這個控場的節(jié)奏,如果有人講著講著就跑偏了,那你要及時制止控制時間。
5、全程記錄。會議中需要達成的一個約定,一定要當場問清楚誰來負責,什么時候來完成?
6、發(fā)送會議紀要給所有的人。
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