有人說什么是管理,管理就開會,什么是經(jīng)營?經(jīng)營就開會,這話貌似有點(diǎn)過了。但是對于一個組織或者一個團(tuán)隊(duì)來說,開好會議真的是相當(dāng)?shù)闹匾?。雖然大家也都唾棄文山會海,我們也都知道避免冗長的會議,但是高效的開好以下四種會議,對管理者來說是必須的。
第一,統(tǒng)一思想會。不管是哪個團(tuán)隊(duì)合作,他目的都是要實(shí)現(xiàn)一加一大于2。首先要統(tǒng)一思想,盡往一處使,才能眾人拾柴火焰高,這就體現(xiàn)出了開好思想動員會的作用了。
第二,目標(biāo),計劃會議。任何一個行業(yè)產(chǎn)值或者消費(fèi)額,它都是衡量業(yè)績的主要標(biāo)準(zhǔn),相同且有限的時間內(nèi),效率就成為了*的變量。短短幾分鐘的成立會,每周的周例會。每個月的月度會議,都能讓每個人明確目標(biāo)事項(xiàng)清晰,從而提升了個人和團(tuán)隊(duì)的效率。
第三,總結(jié)復(fù)盤會。一個項(xiàng)目或者一個階段性的時間結(jié)束以后,開好總結(jié)復(fù)盤會,也就會顯得格外的重要了。復(fù)盤事前、事中、事后好在哪里,缺在哪里,揚(yáng)長避短,把改進(jìn)措施融入下一個計劃,從而形成管理的閉環(huán)。
第四,工作協(xié)調(diào)會。當(dāng)工作過程當(dāng)中出現(xiàn)較大的問題、困難、障礙、阻力甚至事故時,必須及時召開會議,找出原因,提出方案,迅速的解決問題。
以上會議的召開,可以不拘泥形式,利用現(xiàn)代科技手段,突破傳統(tǒng)方式,高效的完成管理團(tuán)隊(duì),離不開會議。而如何開好會議,則是考驗(yàn)一個領(lǐng)導(dǎo)人的一道門檻。
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